Introdução ao Turnos

Neste artigo

• Abrir a aplicação Turnos

• Ver os seus turnos

• Utilizar Etiquetas para comunicar com outras pessoas no seu turno

• Criar uma agenda

• Importar uma agenda do Excel para Shifts

• Ver a agenda da equipa

• Abrir uma agenda diferente

Abrir a aplicação Turnos

Encontrará o Turnos no lado esquerdo do Teams com as outras aplicações. Selecione-o para começar a trabalhar na sua agenda. Se não o vir aí, selecione Mais aplicações e localize-a na lista.

Ver os seus turnos

Controle todos os seus turnos futuros na agenda da equipa.

1. Selecione Mais opções e, em seguida, Shifts.

2. Os turnos da semana atual serão apresentados.

3. Selecione os botões Dia ou Mês acima da lista de datas para limitar ou expandir a sua vista.

   Nota: Se for um gestor ou administrador, verá os turnos de todas as pessoas da semana atual.

Utilizar etiquetas para comunicar com outras pessoas que estão no turno

Quando dá um nome ao turno, este torna-se automaticamente uma etiqueta. A etiqueta pode ser utilizada em @mentions na linha Para numa conversa ou numa publicação em qualquer canal padrão de uma equipa.

As etiquetas baseadas em turnos permitem-lhe aceder a pessoas que estão em turnos em tempo real. As notificações são enviadas apenas para as pessoas que estão no turno no momento em que a etiqueta é utilizada numa conversa ou publicação de canal. Por exemplo:

• Um gestor de loja utiliza a etiqueta @Cashiers para publicar um anúncio num canal para todos os caixas no turno.

• Uma enfermeira usa a etiqueta @CardiologistsOnCall para iniciar uma conversa com todos os cardiologistas de serviço.

Criar uma agenda

No Turnos, cada equipa do Teams obtém uma agenda com a qual trabalhar e pode criar uma agenda para qualquer equipa de que seja proprietário.

Se é a primeira vez que utiliza o Turnos e as suas equipas ainda não têm agendas, não se preocupe, iremos ajudá-lo no processo de criar uma e dar-lhe algumas sugestões sobre como utilizar a aplicação.

A partir da aplicação, pode criar uma agenda para uma equipa do Teams que ainda não tem uma:

1. Aceda ao canto superior esquerdo da aplicação e selecione o nome da equipa.

2. Selecione Criar equipa e escolha a equipa para a qual pretende criar uma agenda.

3. Certifique-se de que o fuso horário está correto para os turnos que irá agendar e, em seguida, selecione Criar.

Agora que criou uma agenda, o próximo passo é preenchê-la.

Importar uma agenda do Excel para Shifts

Pode utilizar um livro do Excel para colocar os seus horários em Turnos. Importar a sua agenda do Excel para o Shifts pode ajudá-lo a configurar a sua equipa mais rapidamente, especialmente se gerir uma equipa grande. 

Para saber mais, consulte Importar uma agenda do Excel para Shifts.

Ver a agenda da equipa

Veja quem tem um turno num determinado dia.

1. Aceda a Mais opções no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos.

2. Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.

A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
 

Abrir uma agenda diferente

Eis como abrir uma agenda diferente se estiver em mais do que uma equipa.

1. Aceda a Mais opções no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos.

2. Desloque-se para baixo para encontrar a sua equipa.

3. Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.

A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
 

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