O que são Aprovações?

As Aprovações no Microsoft Teams são uma forma de simplificar todos os seus pedidos e processos com a sua equipa ou parceiros. Poderá criar novas aprovações, ver as que lhe são enviadas e todas as suas aprovações anteriores num único local.

• Centro de aprovações - Este é o local onde verá todas as suas aprovações que enviou ou recebeu, incluindo as que já estão completas. As aprovações aparecem em todos os seus sistemas, incluindo o Power Automate, SharePoint e Microsoft Dynamics 365.

• Aprovações a partir de conversas - Envie uma aprovação diretamente a partir da sua conversa no Teams. Configure-a a partir da caixa de composição e, em seguida, consulte o cartão de aprovações na sua conversa. Tenha em atenção que apenas as pessoas na conversação podem ser adicionadas como aprovadores.

• Aprovação do modelo – com modelos em Aprovações, você e a sua equipa podem criar e enviar pedidos de aprovação. Utilize campos predefinidos para modelos como pedidos de desconto ou relatórios de despesas , tudo no Microsoft Teams.

• Cartão de aprovações - O cartão fornece um resumo em tempo real do estado da aprovação. Veja quem respondeu e quem ainda precisa de um pouco mais de tempo.

• Aprovação básica – Uma aprovação básica é o que normalmente utilizará quando começar a partir do centro ou de uma conversa. Pode decidir a ordem de aprovação ao submeter o pedido. Todas as aprovações são armazenadas no Common Data Service, onde apenas as pessoas na aprovação e um administrador do inquilino podem aceder às mesmas.

• Aprovação de fluxo de trabalho - Ao criar uma aprovação através do Power Automate, esta será apresentada na sua lista de aprovações na aplicação. Isto é considerado uma aprovação de fluxo de trabalho, uma vez que pode criar um novo fluxo e selecionar um acionador, tal como um evento orientado pelo sistema, a partir de um dos mais de 350 conectores fornecidos ou do seu próprio conector LOB.

• Notificações - Personalize as suas definições de notificação na página Notificações no Teams.

• Opções intermináveis - Quer necessite da aprovação de um relatório de despesas, de atribuir um desconto a um cliente ou de pedir uma folga, utilize as Aprovações para realizar tudo isto no Teams.