Criar aprovações

Criar uma aprovação de assinatura eletrónica

Experimente! 

Quando precisa de assinaturas para os seus documentos, não é necessário enviar vários rascunhos ou e-mails para as pessoas. Agora pode anexar documentos em pedidos de e-sign e enviá-los diretamente em Aprovações no seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.  

Nota: As aprovações através do Adobe Sign e do DocuSign não estão disponíveis na Cloud da Comunidade Governamental. (As aprovações através do Teams estão disponíveis no GCC.) 

Para criar um pedido de e-sign, terá de iniciar sessão na sua conta com um fornecedor de assinatura eletrónico disponível, como o Adobe Sign ou o DocuSign. Se não tiver uma conta, é fácil iniciar uma avaliação gratuita ou criar uma conta. 

Escolha o fornecedor de assinaturas eletrónicos que irá utilizar para criar, enviar e gerir pedidos de e-sign.

Criar um pedido de e-sign

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Nota: As vistas clássicas e novas de um novo pedido não são refletidas neste vídeo. Atualizações brevemente. 

A partir do hub de Aprovações

  1. Se estiver na nova vista de um novo pedido, selecione Novo pedido de aprovação > Adobe Sign

    1. Se estiver na vista clássica , selecione Assinar > Adobe Sign

2. Inicie sessão na sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita. 

A partir de uma conversa ou canal

  1. Ao criar uma nova mensagem, selecione Aprovação>Adobe Sign se estiver na nova vista de Aprovações.

    1. Se estiver na vista clássica , selecione Assinar > Adobe Sign

  2. Inicie sessão na sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.

A partir de um novo pedido

  1. Adicione o nome do pedido e quaisquer detalhes adicionais.

  2. Selecione Adicionar anexo e, em seguida ,Selecione a partir do Adobe Sign ou Carregar a partir do meu computador.

  3. Introduza um endereço de e-mail e atribua uma função para cada destinatário: 

    1. Signatário – alguém que tem de assinar o documento

    2. Aprovador – alguém que tem de aprovar o pedido, mas que não é obrigado a assinar o documento

  4. Se os destinatários precisarem de responder por uma determinada ordem, selecione Tem de ser concluído por ordem.

  5. Se precisar de adicionar campos de assinatura ao pedido, selecione Preparar. Se não o fizer, selecione Enviar

Nota: Não poderá editar quaisquer pedidos que utilizem o Adobe Sign depois de o enviar. 

Rever um pedido de e-sign

No separador Recebido em Aprovações

  1. Escolha um pedido e, em seguida, selecione Rever. O Adobe Sign será aberto no Teams e terá a opção de assinar, recusar a assinar, aprovar ou rejeitar o pedido.

A partir de uma conversa ou canal

  1. Selecione Ver detalhes no pedido escolhido e, em seguida, selecione Rever. O Adobe Sign será aberto no Teams e terá a opção de assinar, recusar a assinar, aprovar ou rejeitar o pedido.

Nota: Assim que um pedido estiver concluído, uma cópia assinada do documento será enviado por e-mail a todos os destinatários. 

Cancelar um pedido de e-sign

A partir do hub de Aprovações

  1. Selecione o pedido que pretende cancelar e, em seguida, selecione Cancelar pedido.

  2. Se necessário, adicione comentários para explicar por que motivo está a cancelar o pedido. 

A partir de uma conversa ou canal no Teams

  1. Selecione Ver detalhesno pedido que pretende editar e, em seguida, selecione Cancelar pedido.

  2. Se necessário, adicione comentários para explicar por que motivo está a cancelar o pedido. 

Nota: Não só pode controlar todos os pedidos nos separadores Enviados e Recebidos no hub, como os pedidos também serão apresentados no chat ou canal em que foram criados. Receberá e-mails do Adobe Sign e notificações no seu feed de atividades do Teams.

Criar um pedido de e-sign

A partir do hub de Aprovações

  1. Se estiver na nova vista de um novo pedido, selecione Novo pedido de aprovação > DocuSign. 

    1. Se estiver na vista clássica , selecione E-sign > DocuSign

2. Inicie sessão na sua conta DocuSign ou Crie umaconta free.

A partir de uma conversa ou canal 

1. Ao criar uma nova mensagem, selecione Aprovação > DocuSign se estiver na nova vista de um novo pedido. 

     a. Se estiver na vista clássica , selecione E-sign > DocuSign

2. Inicie sessão na sua conta DocuSign ou Crie uma conta gratuita.

A partir do novo pedido

  1. Adicione o nome do pedido e detalhes adicionais.

  2. Selecione Adicionar anexo e, em seguida, selecione Escolher a partir de DocuSign, Carregar a partir do meu computador ou Escolher um modelo.

  3. Adicione o nome e o endereço de e-mail de cada destinatário e designe uma ação para cada destinatário: 

    • Sign – é necessário um destinatário para assinar o documento.

    • Obter cópia – O destinatário só receberá uma cópia do documento assinado.

    • Ver – o destinatário só tem de ver o documento. 

  4. Se precisar que os destinatários respondam por uma determinada ordem, ative a opção Tem de ser concluída por ordem.

  5. Selecione Preparar. O site DocuSign será aberto no Teams e terá a opção de assinar, recusar a assinatura, aprovar ou rejeitar o pedido. 

Rever um pedido de e-sign

No separador Recebido no hub aprovações

1. Selecione um pedido e, em seguida, selecione Rever. O DocuSign será aberto no Teams e terá a opção de assinar, recusar a assinatura, aprovar ou rejeitar o pedido. 

A partir de uma conversa ou canal no Teams

1. Selecione Ver detalhes e, em seguida, selecione Rever. O DocuSign será aberto no Teams e terá a opção de assinar, recusar a assinatura, aprovar ou rejeitar o pedido. 

Editar um pedido de e-sign

Apenas a pessoa que criou o pedido pode editá-lo. Não é possível efetuar edições após a assinatura de um documento. 

A partir do hub de Aprovações

  1. Selecione o pedido que pretende editar e, em seguida, selecione Editar.

A partir de uma conversa ou canal

  1. Selecione Ver detalhesno pedido que pretende editar > Editar.

Cancelar um pedido de e-sign

A partir do hub de Aprovações

  1. Selecione o pedido que pretende cancelar > Pedido de cancelamento.

  2. Adicione o motivo pelo qual está a cancelar o pedido. Este passo é obrigatório.

A partir de uma conversa ou canal

  1. Selecione Ver detalhesno pedido que pretende editar > Cancelar pedido.

  2. Adicione o motivo pelo qual está a cancelar o pedido. Este passo é obrigatório. 

Nota: Não só pode controlar todos os pedidos nos separadores Enviados e Recebidos no hub, como os pedidos também serão apresentados no chat ou canal em que foram criados. Receberá e-mails do DocuSign e notificações no seu feed de atividades do Teams. 

Importante: Pode iniciar sessão num fornecedor de assinaturas eletrónicos em qualquer altura. Permanecerá com sessão iniciada na sua conta durante 30 dias antes de ter de introduzir as suas credenciais novamente. 

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O que são Aprovações? 

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