Anexar ficheiros no Outlook

Quando anexa um ficheiro a partir do seu computador, está a anexar uma cópia do ficheiro. Cada destinatário receberá a sua própria cópia do ficheiro.

1. Na parte inferior de uma mensagem ou evento de calendário, selecione > Procurar neste computador.

   

2. Escolha o ficheiro local que pretende anexar e selecione Abrir.

Também pode partilhar um ficheiro a partir do OneDrive. Desta forma, os seus destinatários poderão colaborar no mesmo em tempo real.

1. Na parte inferior de uma mensagem ou evento de calendário, selecione > Procurar localizações na nuvem.

   

2. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende partilhar e selecione Seguinte. Faça duplo clique nas pastas para as abrir.

3. Selecione Partilhar como uma ligação do OneDrive.

4. Selecione as permissões para as pessoas editarem ou apenas verem o ficheiro. Selecione e, em seguida, selecione Gerir Acesso.

   

Também pode partilhar ficheiros de outras contas de armazenamento. As pessoas com que partilhar o ficheiro poderão ver as alterações mais recentes.

1. Num evento de mensagem ou calendário, selecione > Procurar localizações na nuvem.

   

2. Selecione a conta de armazenamento a partir da qual pretende partilhar o ficheiro. Pode adicionar contas de armazenamento ao selecionar Adicionar uma conta.

3. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende anexar e selecione Seguinte. Faça duplo clique nas pastas para as abrir.

4. Selecione Partilhar como uma ligação.

Se tiver uma ligação para um ficheiroOneDrive ouSharePoint, pode colá-lo no corpo da sua mensagem. Outlook substituirá o URL pelo nome do ficheiro e pelo ícone da aplicação do Office correspondente. Selecione a ligação para escolher quem tem acesso à mesma.

Quando selecionar o ícone de para anexar um ficheiro, verá uma breve lista de ficheiros que podem ser relevantes para a sua conversação ou em que trabalhou recentemente. Selecione qualquer um deles para adicioná-lo à sua mensagem.

Pode anexar uma mensagem a outra mensagem no Outlook na Web.

1. Crie uma nova mensagem ou clique para responder ou reencaminhar uma mensagem existente.

2. Disponha as janelas de forma a poder ver a lista de mensagens e a sua nova mensagem ao mesmo tempo.

3. Selecione e arraste a mensagem que pretende anexar da lista de mensagens para a sua mensagem.

Não pode anexar uma cópia de uma pasta no Outlook na Web. No entanto, pode partilhar uma pasta no OneDrive.

1. Selecione o ícone OneDrive na barra de tarefas e selecione Ver online. Esta ação irá abrir OneDrive num browser.

   

2. No seu computador, abra o Explorador de Ficheiros e aceda à pasta que pretende anexar.

3. Arraste a pasta para OneDrive no browser.

   

4. Aceda a Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem a partir da lista de mensagens.

5. Selecione > Procurar localizações na nuvem, selecione a pasta no OneDrive que pretende anexar e selecione Seguinte.

6. Selecione Partilhar como uma ligação do OneDrive.

IMPORTANTE: Por predefinição, os destinatários poderão editar os ficheiros na pasta . Para alterar as permissões para que os destinatários só possam ver os ficheiros:

• Selecione > gerir o Acesso > os Destinatários podem ver.

  

1. Selecione a mensagem com o anexo que pretende transferir.

2. Junto do anexo, selecione .

   

3. Selecione Transferir.

1. Abra a mensagem com o anexo que pretende imprimir.

2. Selecione o anexo e, em seguida, selecione Transferir.

   Atenção: Não abra um anexo enviado numa mensagem de e-mail a não ser que confie no conteúdo e na pessoa que o enviou. Os anexos são um método comum de disseminação de vírus informáticos. Na mensagem de e-mail, selecione Pré-visualizar no menu pendente junto ao anexo para ver os conteúdos do anexo sem o abrir.

3. Abra o anexo com a aplicação ou programa correspondente e, em seguida, imprima. Por exemplo, abra um ficheiro .docx no Word e, em seguida, imprima.

Na mensagem de e-mail que está a escrever, selecione e, em seguida, selecione Remover Anexo.

Pode inserir fotografias, GIFs ou ClipArt a partir do seu computador ou do OneDrive como imagens inline em mensagens de e-mail, eventos de calendário ou na sua assinatura de e-mail. As imagens inline são apresentadas no corpo da mensagem ou evento de calendário.

1. Abra a mensagem ou evento de calendário.

2. Selecione o ícone de imagem para inserir uma imagem a partir do seu computador ou do OneDrive.

   

3. Escolha a imagem que pretende inserir e selecione Abrir.

4. Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem.

   Nota: Redimensionar uma imagem não reduz o respetivo tamanho de ficheiro. Para saber como reduzir o tamanho de ficheiro de uma imagem, consulte Reduzir o tamanho de ficheiro de uma imagem.

5. Clique com o botão direito do rato na imagem para ver as opções de formatação.