Guardar uma mensagem do Outlook como um ficheiro .eml, um ficheiro PDF ou como rascunho

Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem

1. Faça duplo clique para abrir a mensagem que pretende guardar e, no menu Ficheiro , clique em Guardar Como.

   

2. Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta selecionada onde pretende guardar o ficheiro.

   

3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.

4. Na lista Guardar com o tipo , aceite o tipo predefinido ou selecione outro tipo de ficheiro na lista.

Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF

Outlook não inclui PDF como um dos tipos predefinidos Guardar como. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído no Windows 10 ou Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.

1. Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , clique em Imprimir.

   

2. No menu pendente Impressora , selecione Microsoft Print para PDF.

   

3. Selecione Imprimir.

4. Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta para o seu PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, escolha Guardar.

Guardar uma mensagem como um documento do Word

Outlook não é possível guardar uma mensagem diretamente como um ficheiro de documento Word. No entanto, pode guardar a mensagem como um ficheiro HTML e, em seguida, abrir esse ficheiro no Word. Guardar a sua mensagem de e-mail como um ficheiro HTML preserva toda a formatação, imagens e ligações, bem como inclui as informações de cabeçalho, que incluem as informações de De, Para, Cc e Assunto .

1. Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , clique em Guardar Como.

2. Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta selecionada onde pretende guardar o ficheiro.

3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione HTML e, em seguida, selecione Guardar.

5. Abra o Word e selecione Ficheiro > Abrir.

6. Selecione o ficheiro HTML que guardou no passo 4.

7. Selecione Ficheiro > Guardar Como e, em seguida, selecione Documento do Word (*.docx) no menu pendente do tipo de ficheiro antes de selecionar Guardar.

Guardar uma mensagem como um modelo

Utilize modelos de e-mail para enviar mensagens que incluam informações que não mudam de mensagem para mensagem. Pode criar e guardar uma mensagem como um modelo e, em seguida, utilizar esse modelo. Adicione quaisquer novas informações antes de enviar o modelo como uma mensagem.

1. No separador Base, clique em Nova Mensagem de Correio.

2. No corpo da mensagem, introduza o conteúdo pretendido.

3. Na janela de mensagem, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.

4. Na caixa Guardar Como , na lista Guardar com o tipo , clique em Modelo do Outlook.

5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo de mensagem e, em seguida, clique em Guardar.

Alterar o formato de ficheiro predefinido para guardar mensagens

Outlook suporta Unicode, um padrão de codificação de carateres que permite que a maioria das linguagens escritas no mundo sejam representadas através de um único conjunto de carateres. Se trabalhar numa organização multinacional ou partilhar mensagens e itens com pessoas que utilizam Outlook em computadores que são executados noutros idiomas, pode tirar partido do suporte unicode no Outlook.

Para guardar as suas mensagens numa codificação Unicode por predefinição

1. No separador Ficheiro. selecione Opções > Correio.

2. Em Guardar mensagens, selecione a caixa de verificação Utilizar Formato Unicode .

Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde

Qualquer mensagem que criar, mas não enviar, é guardada automaticamente na pasta Rascunhos . Pode voltar a Outlook mais tarde e encontrar a mensagem não enviada.

Para guardar manualmente um rascunho de uma mensagem

• Execute um dos seguintes passos:

  • Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Guardar.

  • No separador Ficheiro, clique em Guardar.

Para voltar a um rascunho guardado de uma mensagem

• No Correio, no painel Pastas, clique em Rascunhos e, em seguida, faça duplo clique na mensagem.

Sugestão melhor em conjunto: Gerir rascunhos do Outlook para iOS e Outlook para Android

Se utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android, os seus rascunhos serão sincronizados automaticamente com o seu dispositivo móvel. A partir daí, pode terminar as mensagens que iniciou no seu computador, adicionar facilmente anexos a partir das suas fotografias ou câmara ou utilizar o Office Lens para capturar notas de um quadro numa reunião.

Alterar o intervalo de tempo ou a localização para guardar rascunhos

Por predefinição, as mensagens inacabadas são guardadas na pasta Rascunhos a cada três minutos. Pode alterar este intervalo de tempo ou localização.

1. No separador Ficheiro , clique em Opções > Correio.

2. Em Guardar mensagens, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Para alterar o local onde os rascunhos são guardados, na lista Guardar nesta pasta , selecione Rascunhos, Caixa de Entrada, Correio Enviado ou Caixa de Saída.  

   • Para alterar a frequência com que os rascunhos são guardados, na caixa Guardar automaticamente itens que não foram enviados após estes minutos , escreva um número de 1 a 99.

Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook

Se quiser guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.

Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem 

1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que pretende guardar para que seja aberta no painel de leitura ou faça duplo clique na mensagem para a abrir numa nova janela.

2. No cabeçalho da mensagem, selecione Mais ações > Guardar como.

   Sugestão: Também pode clicar com o botão direito do rato na mensagem a partir da lista de mensagens e, no menu, selecionar Guardar como.

A mensagem será guardada automaticamente, normalmente na pasta Transferências. O nome do ficheiro é predefinido para o título da sua mensagem e será guardado como um ficheiro .eml.

Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF 

O Novo Outlook não inclui PDF como um dos tipos guardar como predefinidos. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído no Windows 10 ou Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.

1. Abra a mensagem que pretende guardar como um PDF.

2. Na mensagem, selecione Mais ações  > Imprimir > Imprimir.

3. No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir para PDF.

   

4. Selecione Imprimir.

5. Na caixa Guardar Saída de Impressão Como, selecione uma pasta para o seu PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, escolha Guardar.

Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde  

Guardar um rascunho é feito automaticamente. Um rascunho é sempre guardado na pasta Rascunho .

Um rascunho é guardado a cada 30 segundos e não há forma de alterar esse intervalo de tempo ou de alterar a localização para onde guarda um rascunho.

Para guardar manualmente um rascunho

• No friso, selecione Opções e, em seguida, selecione Guardar rascunho.

Para voltar a um rascunho guardado de uma mensagem

• No painel Pastas, selecione Rascunhos e, em seguida, selecione uma mensagem ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.

• Se quiser eliminar o rascunho, selecione a mensagem e clique em Eliminar ou clique com o botão direito do rato na mesma e, na lista pendente, selecione Eliminar.

Guardar uma mensagem como um documento do Word ou um modelo

Não é suportado guardar uma mensagem como um documento do Word ou um modelo.

Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook 

Se quiser guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.