Create e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook
Applies To
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office para empresas Office 365 Pequenas Empresas Outlook na Web Outlook.com Novo Outlook para Windows Outlook na Web para o Exchange Server 2016 Outlook na Web para Exchange Server 2019NoOutlook, pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para as suas mensagens de e-mail. A sua assinatura pode incluir texto, ligações, imagens e imagens (como a sua assinatura manuscrita ou um logótipo).
Em alternativa, selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar.Que versão do Outlook tenho? |
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Criar e adicionar uma assinatura de e-mail
-
No separador Ver , selecione Ver Definições.
-
Selecione Contas > Assinaturas.
-
Selecione Nova assinatura e, em seguida, atribua-lhe um nome distinto.
-
Na caixa de edição abaixo do novo nome, escreva a sua assinatura e, em seguida, formate-a com o tipo de letra, cor e estilos para obter o aspeto pretendido.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
-
Com a nova assinatura selecionada na lista acima da caixa de edição, aceda a Selecionar assinaturas predefinidas e escolha se pretende aplicar a assinatura a novas mensagens e respostas e reencaminhamentos.
-
Selecione Guardar novamente.
Nota: Se tiver uma conta Microsoft e utilizar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, terá de criar uma assinatura em ambos os produtos.
Criar a sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens
Se quiser watch como é feito, pode aceder diretamenteao vídeo abaixo.
-
Abra uma nova mensagem de e-mail.
-
No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.
Consoante o tamanho da janela do Outlook e se estiver a compor uma nova mensagem de e-mail ou uma resposta ou reencaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura poderão estar em duas localizações diferentes. -
Em Selecionar assinatura a editar, selecioneNovo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , escreva um nome para a assinatura.
-
Em Editar assinatura, componha a sua assinatura. Pode alterar os tipos de letra, as cores e os tamanhos do tipo de letra, bem como o alinhamento do texto. Se quiser criar uma assinatura mais robusta com marcas de lista, tabelas ou limites, utilize Word para criar e formatar o texto da assinatura e, em seguida, copie e cole-o na caixa Editar assinatura. Também pode utilizar um modelo pré-concebido para criar a sua assinatura. Transfira os modelos no Word, personalize com as suas informações pessoais e, em seguida, copie e cole na caixa Editar assinatura.
Notas:
-
Pode adicionar ligações e imagens à sua assinatura de e-mail, alterar tipos de letra e cores e justificar o texto utilizando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
-
Também pode adicionar ícones e ligações de redes sociais na sua assinatura ou personalizar uma das nossas temulações pré-concebidas. Para obter mais informações, consulte Create uma assinatura de um modelo.
-
Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura.
-
-
Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções.
Na caixa pendente Conta de e-mail , selecione uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.
Pode adicionar automaticamente uma assinatura a todas as novas mensagens. Aceda a na caixa pendente Novas mensagens e selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, selecione (nenhuma). Esta opção não adiciona uma assinatura a quaisquer mensagens a que responda ou reencaminhe.
-
Pode optar por que a sua assinatura seja apresentada automaticamente nas mensagens de resposta e reencaminhamento. No menu pendente Respostas/reencaminhamentos , selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).
-
Selecione OK para guardar a sua nova assinatura e regressar à sua mensagem. O Outlook não adiciona a sua nova assinatura à mensagem que abriu no Passo 1, mesmo que tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a esta mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e, em seguida, escolha a assinatura que acabou de criar.
Adicionar um logótipo ou uma imagem à sua assinatura
Se tiver um logótipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, utilize os seguintes passos.
-
Abra uma nova mensagem e, em seguida, selecione Assinatura > Assinaturas.
-
Na caixa Selecionar assinatura a editar, selecione a assinatura à qual pretende adicionar um logótipo ou imagem.
-
Selecione o ícone Imagem , localize o ficheiro de imagem e selecione Inserir.
-
Para redimensionar a sua imagem, clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Imagem. Selecione o separador Tamanho e utilize as opções para redimensionar a sua imagem. Para manter as proporções da imagem, certifique-se de que mantém a caixa de verificação Manter a relação altura/largura selecionada.
-
Quando terminar, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente para guardar as alterações à sua assinatura.
Inserir uma assinatura manualmente
Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.
-
Na sua mensagem de e-mail, no separador Mensagem , selecione Assinatura.
-
Selecione a sua assinatura no menu pendente que é apresentado. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.
Veja como fazê-lo
Nota: Outlook na Web é a versão Web dos utilizadores do Outlook para empresas com uma conta escolar ou profissional.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Pode criar uma assinatura de e-mail que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens enviadas ou adicionar manualmente a mensagens específicas.
-
Selecione Definições na parte superior da página.
-
Selecione Correio > Compor e responder.
-
Em Assinatura de e-mail, escreva a sua assinatura e utilize as opções de formatação disponíveis para alterar o aspeto.
-
Selecione a assinatura predefinida para novas mensagens e respostas.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
Adicionar manualmente a sua assinatura a uma nova mensagem
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente a todas as mensagens enviadas, pode adicioná-la mais tarde quando escrever uma mensagem de e-mail.
-
Numa nova mensagem ou resposta, escreva a sua mensagem.
-
No separador Inserir, selecione Assinatura.
-
Se tiver criado várias assinaturas, selecione a assinatura que pretende utilizar para a sua nova mensagem ou resposta.
-
Quando a sua mensagem de e-mail estiver pronta, selecione Enviar.
Nota: Outlook.com é a versão Web do Outlook para utilizadores que iniciam sessão com uma conta Microsoft pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Pode criar uma assinatura de e-mail que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens enviadas ou adicionar manualmente a mensagens específicas.
-
Selecione Definições na parte superior da página.
-
Selecione Correio > Compor e responder.
-
Em Assinatura de e-mail, escreva a sua assinatura e utilize as opções de formatação disponíveis para alterar o aspeto.
-
Selecione a assinatura predefinida para novas mensagens e respostas.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
Adicionar manualmente a sua assinatura a uma nova mensagem
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente a todas as mensagens enviadas, pode adicioná-la mais tarde quando escrever uma mensagem de e-mail.
-
Numa nova mensagem ou resposta, escreva a sua mensagem.
-
No separador Inserir, selecione Assinatura.
-
Se tiver criado várias assinaturas, selecione a assinatura que pretende utilizar para a sua nova mensagem ou resposta.
-
Quando a sua mensagem de e-mail estiver pronta, selecione Enviar.
Artigos relacionados
Create e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac