Saiba mais sobre mensagens protegidas no Microsoft 365
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Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Como parte dos nossos esforços de proteção de mensagens, a Microsoft evoluiu as nossas soluções de encriptação de e-mail para fornecer uma experiência de remetente unificada, quer esteja a enviar uma mensagem protegida dentro da sua organização ou fora da sua organização.
Como funcionam as mensagens encriptadas?
Anteriormente, se quisesse enviar uma mensagem encriptada a alguém fora da sua organização, tinha de instalar o suplemento Encriptação de Mensagens do Office para encriptar os seus e-mails. Os passos utilizados para encriptar um e-mail foram muito diferentes dos passos utilizados para restringir as permissões com IRM.
Com as atualizações mais recentes para Microsoft 365, fornecemos agora aos utilizadores a mesma experiência de proteção de mensagens dentro e fora da organização. Em suma, o remetente não tem de se preocupar em escolher o método de encriptação certo para cada destinatário.
Os destinatários também verão melhorias. Independentemente do fornecedor de e-mail ou da aplicação de e-mail do destinatário, poderão ler a mensagem encriptada. Se os destinatários utilizarem o Outlook, a experiência é totalmente integrada. Receberão a mensagem, verão que está encriptada e poderão abrir e ler a mensagem. Se não conseguirem utilizar o Outlook, receberão uma ligação de vista Web de tempo limitado que lhes permitirá ler a mensagem. Não existe software para instalar. Basta abrir a ligação web-view para ver a mensagem encriptada.
Para obter mais informações, veja Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens do Microsoft 365 criadas com base no Azure Information Protection.
Mensagens encriptadas em ação
Neste exemplo, a Sara está a enviar uma mensagem encriptada para o Damien. Sara utiliza o Microsoft 365 e o Outlook, enquanto o Damien utiliza o Gmail.
Passo 1: Sara compõe um e-mail para o Darren, seleciona Opções > Permissão, seleciona o nível de permissão adequado e, em seguida, envia a mensagem.
Passo 2: Darren recebe a mensagem no Gmail. Clica na ligação web de tempo limitado, inicia sessão com o Google e dá o seu consentimento para que o Gmail aceda à ligação.
Passo 3: Darren vê a mensagem a partir da ligação web-view.
Para obter mais informações, consulte Enviar, ver e responder a mensagens protegidas e Como posso abrir uma mensagem protegida?.
Sugestão: Quando um destinatário vê uma mensagem encriptada na Web, a política específica, por exemplo, Não Reencaminhar, é realçada e quaisquer ações restritas são automaticamente desativadas.
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