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Para chamar a atenção de alguém num e-mail ou convite para reunião, escreva o símbolo @ seguido do respetivo nome na mensagem ou convite. Ao fazê-lo, irá realçar o respetivo nome e pedir ao Outlook que os adicione à linha Para, garantindo que reparam e adicione o símbolo @ junto à respetiva mensagem na Caixa de Entrada.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Para o novo Outlook: utilize @ no corpo de uma mensagem ou convite para reunião

  1. No corpo da mensagem de e-mail ou do convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido do contacto.

  2. Quando novo Outlook lhe oferecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar. Por predefinição, o nome completo do contacto é incluído e adicionado à linha Para:.

  3. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.

Filtrar por mensagens onde lhe são feitas menções

Se receber uma grande quantidade de e-mails, poderá querer filtrar as mensagens numa pasta para ver apenas as mensagens nas quais é mencionado.

  1. No canto superior direito da lista de mensagens, selecione O ícone Filtro.Filtro.

  2. Selecione @ Menções a mim.

Nota: A funcionalidade Correio mencionado apenas está disponível para destinatários que utilizem o Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online ou Outlook.com.  O indicador @ (símbolo arroba) só está disponível no Exchange Online ou Outlook.com.

Adicione Menção às suas colunas de e-mail para ver onde lhe são feitas menções

Nanovo Outlook para Windows, @mention etiquetas são apresentadas automaticamente na lista de mensagens.

Para o Outlook clássico: utilize @ no corpo de uma mensagem ou convite para reunião

  1. No corpo da mensagem de e-mail ou do convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido do contacto.

    Adicione o símbolo @ e as primeiras letras do nome de uma pessoa
  2. Quando o Outlook lhe fornecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar. Por predefinição, o nome completo do contacto é incluído e adicionado à linha Para:.

    O e-mail e nome completo da pessoa mencionada são apresentados por predefinição.
  3. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.

    Pode optar por mostrar apenas o nome próprio de uma pessoa

Filtrar por mensagens onde lhe são feitas menções

Se receber uma grande quantidade de e-mails, poderá querer filtrar as mensagens numa pasta para ver apenas as mensagens nas quais é mencionado.

  1. No canto superior direito da lista de mensagens, selecione a etiqueta de filtro atual. 

  2. Em Filtro, selecione Correio Mencionado.

    Filtrar para Correio Mencionado no Outlook para Windows

Nota: A funcionalidade Correio mencionado apenas está disponível para destinatários que utilizem o Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online ou Outlook.com. O indicador @ (símbolo arroba) só está disponível no Exchange Online ou Outlook.com.

Adicione Menção às suas colunas de e-mail para ver onde lhe são feitas menções

Na lista de mensagens, pode adicionar a coluna Menção para ver rapidamente se está a @mentioned num e-mail.

  1. Selecione o separador Ver e, em Vista Atual, selecione Ver Definições.

  2. Selecione Colunas.

  3. Se a opção Menção não estiver listada na lista Mostrar estas colunas nesta ordem: no lado direito, altere as colunas disponíveis para Todos os campos de correio.

  4. Desloque-se para baixo no ecrã até Menção e selecione esta opção.Ver definições de colunas no Outlook

  5. Selecione Adicionar e, em seguida, OK e OK novamente.

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