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A pré-visualização de ficheiros permite-lhe ver anexos no Outlook sem ter de os abrir noutra aplicação. Basta clicar no ícone de anexo no Painel de Leitura para pré-visualizar o ficheiro. 

Que ficheiros posso pré-visualizar?

Por predefinição, pode pré-visualizar ficheiros da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365 incluindo o Word, PowerPoint, Excel e Visio. Também pode pré-visualizar itens de e-mail do Outlook anexados, imagens e ficheiros de texto.  

Pré-visualizar um anexo

Os anexos de ficheiros podem ser visualizados no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de e-mail sem abrir outro programa:

  1. Clique com o botão direito do rato no anexo e selecione Pré-visualizar.

  2. Selecione Voltar à mensagem (ou Mostrar Mensagem)  para alternar entre a pré-visualização e o texto da mensagem.

Notas:

  • A funcionalidade de pré-visualização de anexos no Outlook só funciona se tiver instalada a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint que a versão do Outlook que está a ser utilizada para pré-visualizar o anexo.

  • O pré-visualizador de anexos também requer que as opções da Interface de Utilizador no Word, Excel, PowerPoint e Outlook estejam configuradas com a mesma definição. As opções para esta definição são Otimizar para melhor aspeto e Otimizar para compatibilidade

  • Os anexos podem ser apresentados no Painel de Leitura ou no corpo da mensagem. No Painel de Leitura, clique no anexo abaixo da linha Assunto para pré-visualizar o ficheiro ou item. Os anexos no corpo da mensagem não podem ser pré-visualizados. Para os ver, abra o anexo.

O Outlook não inclui um pré-visualizador de PDF incorporado. Para pré-visualizar ficheiros PDF, siga os passos abaixo.

  1. Feche o Outlook.

  2. Transfira e instale o Adobe Acrobat Reader.

  3. Torne o Adobe Acrobat Reader no programa predefinido para abrir ficheiros PDF. Consulte Windows 10 e 11 para obter instruções detalhadas.

  4. Reinicie o Outlook. Agora deverá conseguir pré-visualizar ficheiros PDF no Outlook.

Sim, no Centro de Confiança, pode desativar ou ativar a capacidade de pré-visualizar ficheiros. 

  1. No Outlook, selecione Opções de> de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança

  2. À esquerda, selecione Processamento de Anexos.

  3. Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar a Pré-visualização de Anexos.

  4. Para desativar um pré-visualizador de anexos específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de verificação de um pré-visualizador que pretende desativar e, em seguida, clique em OK.

Os fabricantes de software terceiros podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores que suportam anexos com tipos de ficheiro adicionais. Pode utilizar o seu browser para procurar informações adicionais na Web. Quando disponíveis, pode transferir e instalar pré-visualizadores para pré-visualizar tipos de ficheiro adicionais no Outlook.

Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desativado durante a pré-visualização. Apenas deve pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas. 

Consulte Também

Anexar ficheiros ou inserir imagens no Outlook para PC

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