Gerir destinatários sugeridos nos campos Para, Cc e Bcc no Outlook

Utilizar a Lista de Sugestões de Contactos e as sugestões de Pessoas Recentes para o Outlook clássico

À medida que começa a escrever um nome numa caixa Para, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contactos apresenta até cinco nomes ou endereços correspondentes.

Se escrever um caráter "b" num dos campos do destinatário, por exemplo, a lista apresenta correspondências sugeridas. A lista Sugestões de Contactos é pesquisada pelo nome próprio, apelido, endereço de e-mail, bem como outras informações de contacto, como o número de telefone, se disponível. A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Então, se acabares por escrever "Bo", então oLista de Conclusão Automática refinaria ainda mais para mostrar apenas o Bob Kelly.

Com cada nova pessoa que enviar por e-mail, os destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Conclusão Automática.

Ocultar um ou mais contactos sugeridos na Lista de Sugestões do Outlook clássico

Se quiser ocultar um contacto da sua lista de sugestões, é possível fazê-lo na lista de sugestões de contactos enquanto endereça um e-mail. Isto pode ser utilizado para contactos pessoais, contactos que detetámos nas suas comunicações e contactos na sua organização (conforme aplicável). Os contactos ocultos desta forma não serão devolvidos como contactos sugeridos nos produtos do Microsoft 365 (por exemplo, Outlook, Teams, etc.) 

1. Reencaminhar, responder ou criar um e-mail.

2. Na linha de endereço Para:, comece a escrever o contacto que pretende ocultar.

3. Quando o contacto que pretende ocultar aparecer na lista de contactos sugeridos, procure o X à direita do nome do contacto. 
   

4. Selecione o X e o contacto será removido da lista e também será ocultado para utilização posterior.

5. Se quiser anular a ocultação de um contacto, envie um e-mail para o contacto ao responder a um e-mail antigo ou ao escrever o endereço de e-mail completo num novo e-mail. Após aproximadamente 24 horas, o contacto será deshidido da lista de sugestões.

Desativar ou repor os contactos sugeridos para o Outlook clássico

A Microsoft permite-lhe controlar as informações que guardamos sobre os seus contactos na pesquisa de contactos sugerida. A pesquisa de contactos sugerida compreende com quem comunica com frequência e utiliza essas informações para facilitar a localização de contactos.  

Pode gerir estas informações no dashboard Privacidade da sua conta. O dashboard de Privacidade a utilizar depende se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta Microsoft pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.  

Para contas escolares ou profissionais, faça o seguinte:

1. Aceda a Definições & Privacidade da sua conta escolar ou profissional.

2. Selecione o separador Privacidade e, em Opções de dados, expanda Gerir Pesquisa de Contactos.

3. Pode Repor Índice, Transferir Contactos ou desativarCapturar contactos implícitos e a classificação de contactos das minhas comunicações.

Para contas Microsoft, faça o seguinte: 

1. Aceda à página Privacidade da sua conta Microsoft e, se lhe for pedido, inicie sessão com a sua conta Microsoft.

2. Desloque-se para baixo até Capacitar a sua produtividade e selecione Sugestões de pessoas.

3. Defina o botão de alternar para Desativado.