Adicionar imagens ou anexar ficheiros a mensagens de e-mail no Outlook

É fácil anexar imagens, ficheiros e outros itens às suas mensagens de Outlook. O Outlook regista os documentos em que trabalhou recentemente, quer estejam armazenados no seu computador ou guardados no OneDrive (apenas na nuvem). Independentemente do local em que estiverem armazenados, o Outlook permite-lhe optar rapidamente entre enviar o documento como um anexo tradicional ou carregá-lo para o OneDrive e partilhar uma ligação para o ficheiro. Também pode definir permissões em qualquer ficheiro enviado a partir do OneDrive que permita que os destinatários das mensagens as vejam e editem ou partilhem com outras pessoas.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Novo Outlook Outlook Clássico Web

Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No novo Outlook, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Carregar um ficheiro guardado localmente para o seu OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um e-mail

Anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail no novo Outlook

Novo Outlook controla os ficheiros em que trabalhou recentemente e sugere-os sempre que decidir anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail. O envio ou receção de alguns tipos de ficheiros está bloqueado. Consulte Anexos bloqueados no Outlook para obter a lista completa.

Numa nova mensagem, numa resposta ou numa mensagem de reencaminhamento, selecione Anexar Ficheiro no grupo Inserir no separador Mensagem .

Sugestão: Só verá Inserir grupo no friso quando selecionar Novo e-mail ou depois de selecionar Responder, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem recebida.
Selecione o seu ficheiro a partir de uma das seguintes localizações:
- Ficheiros sugeridos Os três ficheiros na cloud mais recentes em que trabalhou serão apresentados aqui. Estes ficheiros podem estar no OneDrive, no SharePoint ou noutra biblioteca de documentos online. Selecione um ficheiro para anexar ao seu e-mail.
- OneDrive As localizações incluem o OneDrive, sites do SharePoint ou fornecedores de armazenamento na cloud ligados de terceiros. Selecione uma das seguintes localizações para abrir uma nova janela e, em seguida, selecione o seu anexo.
- Procurar Este Computador Abre uma janela de Explorador de Ficheiros onde pode escolher um ficheiro a partir do seu computador.
Se selecionar um ficheiro no seu computador local ou biblioteca de documentos de grupo, é anexada uma cópia do ficheiro ao e-mail. No entanto, selecionar um ficheiro do OneDrive ou do SharePoint fornece-lhe informações e opções de permissão adicionais.
Enviar uma ligação ou enviar uma cópia: enviar uma ligação para o ficheiro do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de e-mail pequeno. Se optar por enviar uma cópia do ficheiro, o ficheiro inteiro será anexado ao e-mail, tal como seria se selecionasse um ficheiro no seu computador. Se optar por enviar uma ligação para o ficheiro, pode também definir as permissões no seu ficheiro.
Por predefinição, se estiver num ambiente empresarial, todas as pessoas na sua organização podem editar o ficheiro ligado. Para alterar estas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para ver um menu pendente com várias opções de permissão.
- A organização pode Editar: se quiser que qualquer pessoa na sua organização possa modificar o ficheiro. Também poderão partilhar o item com outras pessoas.
- A organização pode Ver: se quiser que qualquer pessoa na sua organização consiga ler, mas não modificar, o ficheiro. Não lhes será permitido partilhar o item com outras pessoas.
- Os destinatários podem Editar: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro. Também poderão partilhar o item com outras pessoas.
- Os destinatários podem Ver: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail consigam ler, mas não modifiquem, o ficheiro. Não poderão editar ou partilhar o ficheiro com outras pessoas.Para saber mais, visite Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista.
Senovo Outlook detetar que os destinatários não poderão ver o ficheiro, por exemplo, se estiver armazenado num site do SharePoint que só está acessível, verá a ligação realçada a vermelho com um ícone de aviso junto ao mesmo. Selecione Gerir acesso para resolver a mensagem de aviso. Também pode gerir permissões ao selecionar a seta.

Nota: Se anexar um ficheiro como uma cópia, todas as alterações que o seu destinatário fizer não serão sincronizadas com a versão do ficheiro no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se mencionar um anexo na sua mensagem de e-mail, mas não o incluir antes de enviar a mensagem,novo Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, pode optar por adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem o mesmo.

nova janela de lembrete do Anexo do Outlook

Esta funcionalidade só está disponível para texto de e-mail formatado em inglês (E.U.A.) e é independente do idioma utilizado para novo Outlook. Por exemplo, se utilizar uma versão espanhola donovo Outlook e as ferramentas de verificação linguística para inglês (E.U.A.), pode criar uma mensagem de e-mail com texto formatado em inglês (E.U.A.). Se mencionar um anexo nesta mensagem, mas não o anexar, novo Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um ficheiro guardado localmente no seu OneDrive a partir de novo Outlook

Quando anexa um documento que está guardado no seu computador e não numa localização online, também pode optar por carregar o documento para o seu OneDrive antes de enviar o e-mail. Carregar o anexo torna a colaboração mais fácil. Poderá ter a certeza de que todos estão a colaborar na mesma (e mais atualizada) versão do ficheiro. Também pode optar por carregar para o OneDrive se o ficheiro for demasiado grande para partilhar como um anexo tradicional.

No friso, selecioneAnexar Ficheiro, procure Este PC e selecione o ficheiro que pretende anexar.
Na sua mensagem de e-mail, selecione a seta para baixo do anexo.
Selecione Carregar para o OneDrive e, em seguida, selecione a localização pretendida para o ficheiro.

Nota: Poderá ver opções como a localização do OneDrive da sua conta profissional, a localização do OneDrive da sua conta pessoal e as bibliotecas de documentos de vários grupos dos quais é proprietário.
Em seguida, o ficheiro será apresentado como uma ligação amigável. Clique com o botão direito do rato na ligação amigável se pretender anexar como uma cópia, editar permissões ou alterar para URL completo.
Para alterar estas permissões, selecione a ligação de anexo para apresentar um menu pendente com uma variedade de opções de permissão. Para saber mais, visite Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de e-mail no novo Outlook

Ao enviar imagens, pode anexar a imagem à mensagem de e-mail (utilize as instruções para anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail) ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para mostrar imagens dentro da sua mensagem, utilize os seguintes passos:

Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.
No friso, selecione Inserir e, em seguida, Imagens.
Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Abrir.
Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

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Anexar um e-mail a outro e-mail ou evento de calendário no novo Outlook

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Localize a mensagem de e-mail que pretende anexar e arraste-a e largue-a diretamente na mensagem que está a compor.
À medida que a arrasta sobre a nova mensagem, será apresentada uma sugestão Remover mensagens aqui:

Drop messages here appears when you drag an email to another email.

A anexação de informações de calendário a um e-mail não é suportada no novo Outlook. Pode partilhar ou publicar o seu calendário ou pode criar um inquérito de agendamento para um agendamento mais fácil de reuniões.

Nota: Para partilhar contactos, terá de exportá-los para .csv ficheiros e anexá-los como um ficheiro.

No Outlook, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Carregar um ficheiro guardado localmente para o seu OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item de e-mail

Anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

O Outlook mantém um registo dos ficheiros em que trabalhou recentemente e sugere-os sempre que decidir anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail. O envio ou receção de alguns tipos de ficheiros está bloqueado. Consulte Anexos bloqueados no Outlook para obter a lista completa.

No rascunho da mensagem, aceda ao separador Mensagem e selecione Anexar Ficheiro no grupo Incluir.

Sugestão: Só verá Incluir no friso quando selecionar Novo e-mail ou depois de selecionar Responder, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem recebida.
Selecione o seu ficheiro a partir de uma das seguintes localizações:
- Itens recentes Os 12 ficheiros mais recentes em que trabalhou serão apresentados aqui. Estes ficheiros poderão estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou noutra biblioteca de documentos online. Selecione um ficheiro para o anexar ao seu e-mail.
- Anexar Item Dá-lhe a opção de incluir um Cartão de Visita ou um item do Outlook.
- Procurar Localizações da Web As localizações incluem sites do OneDrive e do SharePoint ou outras localizações, como a biblioteca de documentos de um grupo ao qual acedeu anteriormente. Selecione uma das seguintes localizações para abrir uma nova janela e, em seguida, selecione o seu anexo.Enviar uma ligação para o ficheiro do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de e-mail pequeno. Se optar por enviar uma cópia do ficheiro, o ficheiro inteiro será anexado ao e-mail, tal como seria se selecionasse um ficheiro no seu computador. Se optar por enviar uma ligação para o ficheiro, pode também definir as permissões no seu ficheiro.
- Procurar Neste PC Abra uma janela do Explorador do Windows, onde pode selecionar um ficheiro do seu computador.Se tiver selecionado um ficheiro no seu computador ou biblioteca de documentos de grupo, é anexada uma cópia do ficheiro ao e-mail. No entanto, selecionar um ficheiro do OneDrive ou do SharePoint fornece-lhe informações e opções de permissão adicionais.
Se estiver num ambiente empresarial, todas as pessoas na sua organização podem editar o ficheiro ligado por predefinição. Pode alterar estas permissões depois de inserir o anexo no e-mail. Selecione a seta à direita do nome do anexo para apresentar um menu pendente com uma variedade de opções de permissão:
- Selecione A organização pode Editar se quiser que todas as pessoas na sua organização possam modificar o ficheiro.
- Selecione A organização pode Ver se quiser que todas as pessoas na sua organização possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.
- Os destinatários podem Editar se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro.
- Selecione Os destinatários podem Ver se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.
Se o Outlook detetar que os destinatários não conseguirão ver o ficheiro , por exemplo, se estiver armazenado num site do SharePoint que só está acessível para si, verá uma mensagem de aviso diretamente abaixo do ícone e nome do ficheiro. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um ficheiro ligado para uma cópia do ficheiro.

Nota: Se anexar um ficheiro como uma cópia, todas as alterações que o seu destinatário fizer não serão sincronizadas com a versão do ficheiro no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se mencionar um anexo na sua mensagem de e-mail, mas não o incluir antes de enviar a mensagem, o Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, pode optar por adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem o mesmo. Imagem da caixa de diálogo "Lembrete de Anexo".

Esta funcionalidade só está disponível para o texto de e-mail formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma utilizado para o Outlook. Por exemplo, se utilizar uma versão em espanhol do Outlook e as ferramentas de verificação linguística para inglês (EUA), pode criar uma mensagem de e-mail com texto formatado em inglês (EUA). Se mencionar um anexo nesta mensagem, mas não o anexar, o Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um ficheiro guardado localmente no seu OneDrive a partir do Outlook clássico

No friso, selecioneAnexar Ficheiro > Procurar Neste PC e selecione o ficheiro que pretende anexar.
Na sua mensagem de e-mail, selecione a seta para baixo do anexo.
Selecione Carregar > OneDrive e, em seguida, selecione a localização pretendida para o ficheiro.

Nota: Poderá ver opções como a localização do OneDrive da sua conta profissional, a localização do OneDrive da sua conta pessoal e as bibliotecas de documentos de vários grupos dos quais é proprietário.
Na sua mensagem de e-mail, selecione a ligação de anexo e, em seguida, selecione Gerir acesso.
Escolha para quem funciona a ligação:
1. Pessoas na sua organização: permite que qualquer pessoa na sua organização veja o ficheiro.
2. Destinatários desta mensagem: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro.
3. Apenas pessoas com acesso existente: volte a partilhar com pessoas que já têm acesso.
Escolha quem pode editar o ficheiro em Mais definições:
1. Pode editar: os destinatários efetuam quaisquer alterações.
2. Pode rever: só pode sugerir alterações.
3. Pode ver: não é possível efetuar alterações.
4. Não é possível transferir: pode ver, mas não transferir.
Também pode Definir uma data de expiração para restringir o acesso de visualização e edição após uma data que escolher.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.
No friso, selecione Inserir > Imagens.
Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

Nota: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Enviar ficheiros grandes no Outlook

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Anexar um cartão de visita, um calendário ou um e-mail a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

Numa nova mensagem, selecione Anexar ficheiro > Anexar Item.
Selecione uma das seguintes opções:
- Cartão de Visita Selecione um cartão de visita eletrónico na sua lista de contactos.
- Calendário Selecione Intervalo de Datas, Detalhes e outras opções que se adequem.
- Anexar Item (como um e-mail) Selecione uma ou mais mensagens de e-mail de qualquer uma das suas pastas de e-mail.
Selecione o item que pretende anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Em Outlook na Web e Outlook.com, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Anexar uma ligação do OneDrive | Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item de e-mail | Partilhar uma pasta

Pode anexar fotografias e documentos do seu computador ouOneDrive a mensagens de e-mail e eventos de calendário. Os anexos aparecem sempre na parte superior do e-mail.

Também pode inserir imagens em qualquer parte das suas mensagens, para que os destinatários vejam a imagem onde pretende, assim que abrirem o e-mail. Não precisam de ser abertos para serem visualizados.

Os anexos têm o seguinte aspeto:	As imagens inseridas têm o seguinte aspeto:

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Anexar um ficheiro ou imagem do seu computador no Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Selecione Anexar e, em seguida, Procurar neste computador.
Selecione o ficheiro que pretende anexar e selecione Abrir. Para anexar mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.

Notas:

Quando anexa um ficheiro a partir do seu computador, está a anexar uma cópia do ficheiro. Cada destinatário obterá a sua própria cópia do ficheiro.
Também pode arrastar e largar ficheiros do seu computador para a sua mensagem. À medida que os arrasta por uma nova mensagem, será apresentada uma sugestão Remover ficheiros aqui:

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Anexar uma ligação a uma imagem, ficheiro ou pasta do seu OneDrive para Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Selecione Anexar ficheiro e, em seguida, OneDrive.
Selecione o ficheiro a partir do OneDrive ou de outro armazenamento na cloud ao qual pretende ligar e selecione Seguinte. Para anexar mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.
Também pode utilizar a ligação Copiar de um anexo OneDrive e colá-lo noutro local.

Notas:

Quando anexa uma ligaçãoOneDrive, todos os destinatários podem ver ou editar o mesmo ficheiro.
Se quiser restringir a edição, selecione Mais ações no anexo e, em seguida, Gerir acesso.
Para adicionar uma localização na nuvem, como o Box, Dropbox ou Google Drive, abra as definições da conta de Armazenamento.

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Adicionar ou inserir imagens num e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com

Os anexos aparecem sempre acima do corpo da sua mensagem, mas pode inserir imagens inline em qualquer parte da sua mensagem. As imagens inseridas não precisam de ser transferidas para serem vistas pelo destinatário.

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário e posicionar o cursor para onde pretende adicionar as suas imagens
Selecione Inserir > Imagens, selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, selecione Abrir. Para inserir mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.
Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem ou clique com o botão direito do rato na imagem para ver as opções de formatação.

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Anexar um e-mail a outro e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Mova-a para uma nova janela ao selecionar Abrir numa nova janela .
Disponha as janelas para que possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem lado a lado.

Sugestão: Utilize a tecla Windows com < ou > para organizar as janelas.
Selecione os e-mails que pretende anexar à sua nova mensagem.
Arraste as mensagens selecionadas da lista de mensagens para o corpo da nova mensagem. À medida que as arrasta pela nova mensagem, será apresentada uma sugestão Remover mensagens aqui:

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Partilhar uma pasta em Outlook na Web ou Outlook.com

Não pode anexar uma cópia de uma pasta em versões baseadas na Web do Outlook. No entanto, pode partilhar uma pasta no OneDrive.

Selecione o ícone OneDrive na barra de tarefas e selecione Ver online. Esta ação irá abrir OneDrive num browser.
No seu computador, abra o Explorador de Ficheiros e aceda à pasta que pretende anexar.
Arraste a pasta para OneDrive no browser.
Aceda a Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem a partir da lista de mensagens.
Selecione > Procurar localizações na nuvem, selecione a pasta no OneDrive que pretende anexar e selecione Seguinte.
Selecione Partilhar como uma ligação do OneDrive.

IMPORTANTE: Por predefinição, os destinatários poderão editar os ficheiros na pasta . Para alterar as permissões para que os destinatários só possam ver os ficheiros:

Selecione > gerir o Acesso > os Destinatários podem ver.

Sugestões para enviar e receber ficheiros em anexo

Caso responda a uma mensagem que contenha um anexo, o anexo não será incluído na resposta.
Não abra um anexo enviado numa mensagem de e-mail a não ser que confie no conteúdo e na pessoa que o enviou. Os anexos são um método comum de disseminação de vírus informáticos.
Os nomes de ficheiro longos dos anexos podem ser abreviados em Outlook na Web. Esta ação não afeta o conteúdo do ficheiro.
Só pode anexar ficheiros a eventos do calendário que tenham sido criados por si ou por um delegado.
Além de restringirem o tamanho de cada uma das mensagens, alguns sistemas de e-mail limitam o tamanho total da sua caixa de correio. Visto que cada mensagem que envia é armazenada na pasta Itens Enviados, a redução do tamanho dos anexos também pode ajudar a manter o tamanho da caixa de correio reduzido.