Microsoft Teams-ruimten (Windows)

De touchscreenconsole in een vergaderruimte vormt het hart van elke vergadering. Het wordt automatisch geactiveerd wanneer er beweging wordt gedetecteerd. Op het scherm kunt u een aantal dingen doen:

• Neem deel aan een geplande vergadering door Deelnemen te selecteren.

• Scan de QR-code van de ruimte om deel te nemen aan een vergadering op uw mobiele apparaat met behulp van het ruimtesysteem of om inhoud van uw mobiele apparaat naar het scherm van de ruimte te casten.

• Start een nieuwe vergadering door Nu vergaderen te selecteren .

• Voer een telefoongesprek door Bellen te selecteren en een nummer te kiezen.

• Projecteer uw laptop door de kabel die is aangesloten op de console aan te sluiten. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte kan deze automatisch naar de ruimte worden geprojecteerd of moet u delen selecteren op de ruimteconsole.

• Inhoud naar het beeldscherm van de ruimte casten vanaf uw desktop - of mobiele apparaat.   

• Selecteer Deelnemen met een id om deel te nemen aan een vergadering die niet in uw agenda staat. 

• Selecteer Help ? om een probleem te melden of feedback te geven.

• Selecteer Meer om instellingen te wijzigen. U kunt ook het volume van systeemgeluiden aanpassen (meldingen, beltoon voor binnenkomende oproepen en audio afspelen via HDMI-inhoud).

• Selecteer Ruimtebesturingselementen om over te schakelen naar een door OEM geleverde toepassing voor in-room media- of ruimteverlichting en/of blindbesturing. Deze optie is beschikbaar wanneer deze is geconfigureerd door uw IT-beheerder.

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, hebt u opties om uw camera en microfoon te beheren, te chatten met deelnemers, inhoud te delen, deelnemers te beheren, reacties aan te roepen, indelingen voor het beeldscherm in de ruimte te wijzigen en de vergadering te verlaten.

Gebruik Outlook om een kamer te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten
 

1. Open Outlook en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe Teams-vergadering in de sectie Teams-vergadering of Nieuwe vergadering en vervolgens Teams-vergadering.

3. Selecteer Ruimte zoeken in de vergaderplanner of typ het e-mailadres van de vergaderruimte.

4. Selecteer Een lijst met ruimten weergeven en zoek een gebouw of lijst.

5. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

6. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Gebruik Microsoft Teams om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten

1. Open Microsoft Teams en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen. Selecteer een vergadertype in de vervolgkeuzelijst om een webinar of livegebeurtenis te plannen.

3. Selecteer Vereiste deelnemers toevoegen in de vergaderplanner en typ de naam of het adres van de vergaderruimte.

4. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

5. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Neem vanaf uw persoonlijke apparaat deel aan de vergadering.

2. Selecteer Personen.

3. Zoek naar de naam van de ruimte (deze bevindt zich op de console) en selecteer OK.

4. Accepteer de oproep op de console om deel te nemen aan de vergadering.

Teams of Outlook gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Open de vergadering in Teams of Outlook op uw persoonlijke apparaat.

2. Voeg de naam van de ruimte (deze bevindt zich in de console) toe aan de lijst met deelnemers of zoek de ruimte met behulp van Ruimte zoeken in de vergaderplanner (beschikbaar in Outlook) en verzend de update.

3. Als de vergadering wordt geaccepteerd, wordt deze weergegeven in de console.

4. Selecteer de vergadering op de console om deel te nemen.

Outlook gebruiken om een uitnodiging voor een vergadering van derden door te sturen naar een Microsoft Teams-ruimte

1. Zoek de uitnodiging voor de vergadering in uw Postvak IN van Outlook. Houd er rekening mee dat de vergadering van derden SIP-coördinaten moet hebben.

2. Stuur de vergadering door naar de Microsoft Teams-ruimte die u wilt gebruiken.

3. U ziet de uitnodiging voor de vergadering in de agenda van de ruimte. Selecteer Deelnemen.

Deelnemen aan een geplande vergadering

Zoek uw vergadering op de console en selecteer Deelnemen om deel te nemen.

In het ruimteschema wordt eerst de huidige vergadering weergegeven. Toekomstige vergaderingen en beschikbare sites vindt u onder de huidige vergadering. U kunt een aanstaande vergadering selecteren om de details ervan weer te geven.

Als een geplande vergadering niet wordt weergegeven in de agenda van de ruimte of als er geen knop Deelnemen op de tegel van de vergadering staat, kunt u de ruimte uitnodigen, deQR-code van de ruimte scannen, Deelnemen met een id # selecteren of de ruimte toevoegen op uw persoonlijke apparaat om deel te nemen aan de vergadering in het ruimtesysteem.

Deelnemen aan een geplande vergadering die zich niet op de console bevindt

• Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat.

• Wanneer u uw audio- en video-instellingen kiest, hebt u de mogelijkheid om een ruimte toe te voegen en de audio- en videoapparatuur van die ruimte te gebruiken.

• Uw persoonlijke apparaat detecteert mogelijk een nabijgelegen ruimte met Behulp van Bluetooth en/of Echografie. Als dit het geval is, ziet u (voorgesteld) naast Ruimteaudio. Als de nabijgelegen ruimte al deelneemt aan de vergadering, selecteert u Niet audio gebruiken om deel te nemen terwijl uw audio is uitgeschakeld en voorkom dat de vergadering wordt onderbroken. Met deze optie kunt u nog steeds nabijheidsdetectie inschakelen.

• Als uw apparaat de ruimte in de buurt niet detecteert, selecteert u Audio in ruimte en zoekt u naar een ruimte.

• Als gevolg van deelname via Ruimteaudio of Geen audio gebruiken, wordt u gegroepeerd onder het ruimteknooppunt in het deelvenster Deelnemer.

  

• Als u al hebt deelgenomen aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat, kunt u Deelnemers weergeven selecteren en vervolgens naar Iemand uitnodigen of een nummer bellen en zoeken naar de naam van de ruimte. Selecteer de ruimte en kies OK om deze in de vergadering aan te roepen.

• De kamer gaat over. Als u wilt deelnemen aan de vergadering, selecteert u Accepteren in de ruimteconsole.

  Opmerking: Zorg ervoor dat het geluid op uw persoonlijke apparaat is uitgeschakeld voordat u het gesprek op de ruimteconsole accepteert, anders kunt u een echo veroorzaken.

Deelnemen aan een vergadering van derden

Als uw ruimteinstellingen deelname aan vergaderingen van derden, zoals Zoom of Webex, toestaan, kunt u deelnemen door indien nodig hun vergaderings-id en wachtwoordcode in te voeren en Deelnemen te selecteren.

1. Selecteer Nu vergaderen in de ruimteconsole. Uw vergadering begint automatisch.

2. Zoek onder Typ een naam naar wie u wilt uitnodigen.

3. Selecteer de namen van personen in de zoekresultaten.

4. Selecteer Aanvragen om deel te nemen om ze toe te voegen aan de vergadering.

Een Teams-gesprek plaatsen:

1. Selecteer Bellen op de ruimteconsole.

2. Zorg ervoor dat het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek is ingesteld op Teams-aanroep. 

3. Kies een nummer en selecteer vervolgens Bellen .

Plaats een SIP/H323-oproep:

1. Volg de bovenstaande stappen, maar wijzig het type oproep in de vervolgkeuzelijst in SIP of H323.

2. Kies een SIP- of H323-URL en selecteer vervolgens Bellen .

Uw scherm delen in een Teams-ruimte (buiten een Teams-vergadering)

Als u uw bureaublad wilt delen met deelnemers in de ruimte buiten een Teams-vergadering, sluit u uw persoonlijke apparaat aan op de juiste kabel die is aangesloten op de ruimteconsole. Afhankelijk van de instellingen van uw ruimte wordt uw scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u Delen selecteren op de ruimteconsole.

Als u zich in een ruimte met dubbele beeldschermen bevindt, kunt u Inhoud dupliceren of Dupliceren stoppen selecteren om aan te passen of de lokale HDMI-inhoud op één scherm of beide schermen wordt gedeeld.

U kunt ook inhoud casten vanaf uw persoonlijke apparaat. Zie Casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop voor meer informatie. 

Uw scherm delen met alle deelnemers aan de vergadering (tijdens een Teams-vergadering)

Er zijn drie manieren om te delen met zowel deelnemers in de kamer als online vanaf een persoonlijk apparaat:

1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat en selecteer Delen en vervolgens het item dat u wilt delen. Ga naar Uw scherm delen in een Teams-vergadering voor meer informatie. 

2. Sluit uw persoonlijke apparaat aan op de kabel die is aangesloten op de ruimteconsole. Afhankelijk van de instellingen van uw ruimte wordt uw scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u mogelijk Delen > Verbonden apparaat selecteren > Delen op de ruimteconsole.

3. Inhoud van uw persoonlijke apparaat casten. Meer informatie over casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop. 

Inhoud in de ruimte delen (tijdens een Teams-vergadering)

Met inhoudscamera's kunt u een traditioneel whiteboard streamen naar vergaderingen, zodat externe deelnemers duidelijk kunnen zien wat er wordt getekend. Terwijl u schrijft, zullen we het bord verfraaien, de inkt verbeteren en iedereen voor het whiteboard transparant maken.

Als u zich in een ruimte bevindt met een inhoudscamera, kunt u deze delen door Delen > Inhoudscamera > Delen te selecteren op de ruimteconsole.

Als uw kamer een aanraakscherm heeft, kunt u Microsoft Whiteboard in uw vergadering gebruiken door Delen > Microsoft Whiteboard > Delen te selecteren in de ruimteconsole. 

Als u het delen wilt stoppen, selecteert u Delen stoppen in de ruimteconsole.

Een deelnemer toevoegen

1. Typ in de vergadering de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen in de zoekbalk.

2. Selecteer de naam van de deelnemer in de zoekresultaten.
   

3. Selecteer Aanvraag om deel te nemen. 
   

Een deelnemer vastmaken

Als u zich wilt concentreren op specifieke deelnemers, selecteert u hun naam(en) op de ruimteconsole en vervolgens Vastmaken voor mij.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering

Als u iemand uit een vergadering wilt verwijderen, selecteert u zijn of haar naam in de ruimteconsole en vervolgens Verwijderen uit vergadering.

De weergave aan de voorzijde van het beeldscherm van de ruimte beheren

Selecteer Weergave in de ruimteconsole. U kunt schakelen tussen verschillende weergaven voor uw ruimteweergave. 
 

Weergeven	Gebruik het om...
Galerie	Optimaliseer de indeling van gedeelde inhoud om die inhoud zo groot mogelijk te maken, terwijl er ook meer videodeelnemers worden weergegeven.
Grote galerie	Bekijk maximaal 49 videostreams tegelijk. Grote galerieweergave is beschikbaar wanneer ten minste 9 personen hun camera hebben ingeschakeld.
Modus Samenwerken	Bekijk iedereen die een camera heeft ingeschakeld op één virtuele achtergrond. De weergave Voor de modus Samen is beschikbaar wanneer er ten minste 4 deelnemers zijn waarvan de camera's zijn ingeschakeld.
Voorste rij	Hybride vergaderingen verbeteren en deelnemers in de vergaderruimte een betere context van de vergadering bieden. Op de voorzijde van de ruimte kunt u externe deelnemers op oogniveau zien, inclusief vergaderervaringen zoals chatten en een roosterweergave van deelnemers met opgeheven handen. U kunt ook bepalen welke panelen in de weergavewisselaar worden geopend.
Focus op inhoud	Kies wanneer u goed wilt letten op de gedeelde inhoud zonder de afleiding van het zien van video's van externe deelnemers.
Schermen wisselen	Wissel wat elk beeldscherm weergeeft wanneer een ruimteapparaat zich in de modus Dual Display bevindt. Als u twee ruimteweergaven hebt, toont de ene inhoud en de andere personen.
Chat weergeven	Schakel de wisselknop chat in of uit in Galerie, Grote galerie en De modus Samen, of selecteer Chatten in het vervolgkeuzemenu van de eerste rij in de weergavewisselaar. Gebruikers van de vergaderruimte kunnen de chatsessie van de vergadering zien die door externe deelnemers is verzonden op het beeldscherm aan de voorzijde van de ruimte. Een ruimteapparaat kan echter geen bericht verzenden.

Vergaderingsinstellingen wijzigen

De besturingselementen voor vergaderingen op de aanraakconsole zijn vergelijkbaar met de besturingselementen in de Teams-desktop-app.

Besturingselement	Gebruik het om...	Meer informatie
Weergeven	Pas de weergave aan die u aan de voorzijde van de ruimte ziet om de focus te leggen op verschillende aspecten van de vergadering.
Chatten	Open en sluit het chatvenster van de vergadering.
React	Stuur live reacties of steek uw handen op om deel te nemen aan een vergadering.	Livereacties Steek uw hand op
Meer acties	Pas de audio, video, chat, oproepinstellingen en meer van uw vergadering aan.	Live bijschriften in-/uitschakelen Chatballonnen weergeven/verbergen Binnenkomende video in-/uitschakelen Ruimte extern in-/uitschakelen Ruisonderdrukking in-/uitschakelen om achtergrondruis te verwijderenZet een oproep in de wachtstand Een probleem melden
Volume	Pas het volume van de luidsprekers aan.
Camera	Schakel de camera in of uit of kies het videoapparaat dat u wilt gebruiken.
Mic	Schakel de microfoon in of uit.
Inhoud delen	Inhoud van verbonden apparaten, Microsoft Whiteboard en inhoudscamera delen.	Zie de bovenstaande sectie Inhoud delen
Verlaten	Verlaat een vergadering.