Uw contactpersonen beheren met de app Personen in Teams

De App Personen downloaden 

Ga voor toegang tot de app naar Meer apps weergeven aan de linkerkant van Teams. Zoek naar 'personen' of selecteer deze in de lijst met vooraf geïnstalleerde apps. Maak het vast aan het linkernavigatiedeelvenster door met de rechtermuisknop op Personen te klikken en vervolgens Vastmaken te selecteren.

Typen contactpersonen 

Er zijn twee typen contactpersonen, adreslijstcontactpersonen die afkomstig zijn van uw organisatie en lokale contactpersonen die u helemaal opnieuw kunt toevoegen aan uw exemplaar van Teams. 

Adreslijstcontactpersonen hebben een aantal velden die door uw organisatie zijn ingesteld en aanvullende velden die door u kunnen worden bewerkt.  

Lokale contactpersonen worden opgeslagen in uw lokale exemplaar van Teams en worden niet gesynchroniseerd met de directory van een organisatie. 

Een nieuwe contactpersoon toevoegen  

1. Selecteer Contactpersoon toevoegen in de linkerbovenhoek. 
   
   

2. Typ de naam of het telefoonnummer van een persoon die u wilt toevoegen. Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, worden in het venster automatisch personen voorgesteld die tot uw organisatie behoren. Zie de sectie hieronder voor meer informatie. 

3. Nadat u Toevoegen hebt geselecteerd, kunt u meer informatie opgeven voor de contactpersoon. 

4. Selecteer Maken.

Een nieuwe contactpersoon wordt automatisch opgeslagen in uw contactpersonen en u kunt deze zien op het tabblad Alle contactpersonen in de linkernavigatiebalk. De contactpersonen zijn ook beschikbaar via Microsoft 365 in Outlook.  

Personen in uw organisatie toevoegen aan uw opgeslagen contactpersonen  

Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's zien zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken in Zoeken in Teams of hun foto selecteren in Chats of Kanalen. Op hun profielkaart worden gegevens weergegeven die zijn verzameld uit de directory.   

Als u andere informatie wilt toevoegen of als u uw collega's wilt zien als onderdeel van uw lijst met contactpersonen, kunt u ze opslaan in uw contactpersonen door hun naam te selecteren in de zoeklijst tijdens het maken van contactpersonen.

De nieuwe contactpersoon is gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon en wordt automatisch bijgewerkt om up-to-date te blijven met adreslijstgegevens. Als bijvoorbeeld de titel in de map verandert, wordt uw lokale contactpersoon bijgewerkt met dezelfde informatie.    

Alleen u ziet de informatie die u aan uw contactpersoon toevoegt en uw wijzigingen in dergelijke gegevens worden niet gesynchroniseerd met de bedrijfsadreslijst.  

Voor adreslijstcontactpersonen mag u geen directoryvelden bewerken of verwijderen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, naam en e-mailadressen. Deze velden worden grijs weergegeven en u kunt ze niet wijzigen. Neem contact op met uw IT-beheerder of HR-afdeling voor dergelijke aanvragen.  

Contactgegevens weergeven  

Selecteer een afbeelding of naam van een contactpersoon in de lijst om de profielkaart te openen en meer te weten te komen.  

Contactgegevens bewerken  

Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u Contactpersoon bewerken in de vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt de contacteditor geopend, waar u de relevante details kunt bijwerken. 

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten

Als u iemand aan uw favorieten wilt toevoegen, selecteert u de contactpersoon en kiest u vervolgens Toevoegen aan favoriet in de vervolgkeuzelijst.   

Een contactpersoon toevoegen aan snelkeuze  

Als u iemand wilt toevoegen aan uw snelkeuze, selecteert u de contactpersoon en kiest u vervolgens Toevoegen aan snelkeuze in de vervolgkeuzelijst.  

Een contactpersoon toevoegen aan categorie

Als u een contactpersoon wilt toevoegen aan een categorie, selecteert u de contactpersoon en kiest u vervolgens Categorie toevoegen in de vervolgkeuzelijst. Het menu wordt geopend, zodat u een van de bestaande categorieën kunt selecteren of een nieuwe kunt maken. 

U kunt de reeds toegewezen categorieën zien die zijn gemarkeerd in de vervolgkeuzelijst. Klik op een specifieke categorienaam om de contactpersoon toe te voegen aan of te verwijderen uit die categorie.   

Als u een nieuwe categorie wilt maken, typt u een gewenste naam in het zoekvak en bevestigt u deze door op de knop Maken te klikken. De zojuist gemaakte categorie wordt weergegeven in de linkernavigatiebalk.

Wanneer u alle contactpersonen uit de categorie verwijdert, verdwijnt deze automatisch uit uw app.   

Tip: De categorieën zijn specifiek voor Teams en zijn niet beschikbaar in andere producten. 

Een contactpersoon verwijderen  

1. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen. Wees voorzichtig, want een verwijderde contactpersoon kan niet worden hersteld.

Uw contactpersonen exporteren  

1. Navigeer naar Outlook.com en volg de instructies daar: Contactpersonen exporteren uit Outlook - Microsoft Ondersteuning.

2. Als u Teams gebruikt met uw persoonlijke account, kunt u uw contactpersonen exporteren met behulp van de instructie: Uw gegevens exporteren of verwijderen in Microsoft Teams (gratis) - Microsoft Ondersteuning.