Eerste dingen die u moet weten over boekbare bureaus in Microsoft Teams
Snel een bureau pakken? Als u een hybride planning hebt en een plek nodig hebt om overdag in uw kantoor te landen, kunt u een boekbaar bureau reserveren. Met de Teams-desktopclient kunt u van een boekbaar bureau uw persoonlijke werkstation maken door het van tevoren te reserveren of gewoon door het aan te sluiten wanneer u aankomt. Zelfs als u nog geen bureau van tevoren hebt geboekt, wordt het bureau voor de rest van de dag voor u gereserveerd wanneer u verbinding maakt.
Notities:
-
Boekbare bureaus zijn momenteel beschikbaar op Teams Desktop voor Windows en Mac.
-
Boekbare bureaus moeten vooraf worden ingesteld door uw IT-beheerder. Als u niet zeker weet of uw organisatie boekbare bureaus heeft ingesteld, neemt u contact op met uw beheerder.
Aansluiten op een boekbaar bureau
Wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, wordt er automatisch een vergadering weergegeven in uw agenda en wordt het bureau voor de rest van die dag reserveren. U ziet ook een melding in uw activiteitsfeed.
Notities:
-
Als u tussen 8.00 en 17.00 uur aansluit op een boekbaar bureau, wordt de reservering automatisch gemaakt vanaf het moment dat u de verbinding aansluit tot 17:00 uur op dezelfde dag.
-
Als u tussen 8.00 en 17.00 uur aansluit, wordt de reservering automatisch gemaakt gedurende twee uur, te beginnen vanaf het moment dat u bent aangesloten.
-
U kunt uw reservering bewerken of annuleren via de agenda-uitnodiging in Teams of Outlook.
Reserveer vooraf een boekbaar bureau
Boekbare bureaus worden vooraf ingesteld door uw IT-beheerder. Een aangewezen gebied van een of meer bureaus wordt een werkruimte genoemd, wat lijkt op een buurt in uw kantoor.
Als u vooraf een plaats in de werkruimte reserveert, bent u klaar. In plaats van de stoel te reserveren wanneer u aansluit, ziet u een bevestigingsbericht, waarin u weet dat u op de juiste plek bent en klaar bent om de dag te beginnen.
U kunt een bureau van tevoren reserveren met Behulp van Teams of Outlook.
In Teams:
-
Ga naar uw agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer Nieuwe vergadering.
-
Stel de dag en tijd in waarop u een bureau wilt reserveren.
-
Typ in het veld Locatie toevoegen de naam van de werkruimte die u wilt boeken. Mogelijk moet u de wisselknop Onlinevergadering uitschakelen.
-
Kies Opslaan.
In Outlook:
-
Selecteer Nieuwe vergadering in uw agenda.
-
Stel de dag en tijd in waarop u een bureau wilt reserveren.
-
Als u de naam weet van de werkruimte die u wilt boeken, typt u deze in het locatieveld. U kunt ruimte zoeken ook gebruiken om door werkruimten te bladeren. Als er geen werkruimten worden weergegeven, controleert u of het geselecteerde type ruimte werkruimte is.
-
Selecteer Verzenden om de reservering toe te voegen aan uw agenda.
Als u een reservering wilt annuleren, verwijdert u de vergadering uit uw Teams- of Outlook-agenda.
Uw locatie automatisch bijwerken bij de invoegtoepassing
Wanneer u aansluit op een boekbaar bureau, hebt u de optie om uw werklocatie automatisch bij te werken naar In het kantoor. De gedetecteerde locatie duurt tot het einde van uw werkuren. Als u na kantooruren aansluit, wordt de locatie ingesteld tot 23:59 uur die dag.
Er verschijnt een banner boven aan Teams wanneer u voor het eerst een boekbaar bureau aansluit. Selecteer Automatisch bijwerken om deze instelling in te schakelen.
Ga als volgt te werk om deze instelling in of uit te schakelen vanuit Instellingen:
-
Ga naar Instellingen en meer
-
Schuif naar de onderkant van de pagina om uw werklocatie delen te vinden. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
-
Gebruik de wisselknop om Automatisch bijwerken op alle apparaten in of uit te schakelen.
U kunt uw werklocatie nog steeds wijzigen nadat u deze hebt aangesloten op een boekbaar bureau. Selecteer uw profielfoto, selecteer uw werklocatie onder uw huidige status en kies een van de beschikbare opties.
Opmerking: Als u de bannermelding niet ziet of deze optie niet kunt inschakelen, neem dan contact op met uw IT-afdeling.
Verwante onderwerpen
De plannings- assistent en ruimte zoeken gebruiken voor vergaderingen in Outlook
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
