Failų įžvalgų peržiūra prieš atidarant failą
Applies To
„OneDrive“ verslui „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „OneDrive“ (darbo arba mokymo įstaigos) „OneDrive“, skirta „Mac“ „OneDrive“, skirta „Windows“Galite gauti greitų įžvalgų apie failus prieš juos atidarydami. Kai matote failą "OneDrive" arba "SharePoint", nukreipkite žymiklį į failą ir palaukite, kol bus rodoma failo kortelė. Failo kortelėje nurodoma, ar failas populiarus tarp jūsų bendraamžių, kiek laiko gali užtrukti jo skaitymas ir net rodomi pagrindiniai autoriaus aspektai.
Jei dirbate su failu kartu su kitais, failo kortelėje bus rodoma naujausia veikla, kurios dar nematėte, peržiūrėtojų ir rodinių sąrašas bei saitai į vietas, kuriose nurodote failą el. pašte, susitikimuose arba "Teams" pokalbiuose.
Failo kortelę gali matyti tik žmonės, turintys prieigą prie failo, todėl kortelės informacija yra tokia pat saugi kaip jūsų failai. Be to, tai, kas rodoma failo kortelėje, yra pritaikyta jūsų asmeniniams poreikiams. Pavyzdžiui, failo kortelėje rodomi pokalbiai, kuriuose dalyvavote, bet jie nerodomi tiems, kurie nebuvo tame pačiame pokalbyje. Tas pats pasakytina ir apie veiklos naujienas; Parodysime, kad buvote @ paminėti, bet mes to nerodysime kitiems, kai jie peržiūrės failo kortelę.
Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie kiekvieną failo kortelės sekciją.
Sutraukta forma
Štai failo kortelės pavyzdys. Palaikius pelės žymiklį virš failo, failo kortelė rodoma sutraukta forma. Šis pradinis rodinys suteikia jums galimybę peržvelgti failą, kol vis tiek būsite išvykę.
Matysite failo tipo miniatiūrą, failo vardą, peržiūrų ir žiūrovų skaičių, socialinius veiksmus ir visus su failu susijusius palaikymo trukmės signalus. Palaikymo trukmės signalai gali nurodyti, ar dokumentas yra "naujas", populiarus tarp žmonių, su kuriais dirbate, užrakintas kito vartotojo, įtariamas užkrėstas kenkėjiškomis programomis ir kt.
Išplėsta forma
Po trumpos delsos failo kortelė išplečiama, kad būtų rodomos visos galimos įžvalgos, susijusios su failu. Išplėstos parinktys apima veiklos paryškinimus, veiksmus, pokalbius ir peržiūros priemones bei rodinius. Ne kiekviena sekcija visada pasiekiama.
Veiklos naujienos
Veiklos paryškinimai rodo naujausias "Office" dokumentų, su kuriais dirbate, veiklas, pvz., kai kas nors, su kuo dirbate su redagavimu, komentarais ar @mentions jus. Kiekvienoje veikloje yra saitas į veiklą.
Pokalbiai
Failo kortelėje taip pat rodomi su failu susiję el. laiškai, susitikimai ir "Teams" pokalbiai. Taigi, kai kas nors siunčia el. laišką, "Teams" pranešimą arba susitikimo kvietimą, kuris nurodo failą iš "SharePoint" arba "OneDrive", tas pokalbis rodomas failo kortelėje su saitu į pokalbį. Pokalbiai galimi visiems failams, ne tik "Office" dokumentams.
Žiūrovai ir rodiniai
Kai kas nors peržiūrės jūsų failą, puslapį arba naujienų įrašą, jo vardą ir paveikslėlį matysite failo kortelėje. Taip pat matysite bendrą rodinių ir žiūrovų skaičių.
.
Pastabos:
-
Žiūrovai pasiekiami visiems klientams, jei "SharePoint" administratorius tai leido. Žr . Bendrinimo parametrų valdymas.
-
Pagal numatytuosius parametrus "OneDrive" ir "SharePoint" svetainių savininkai gali įjungti peržiūros programą svetainės parametruose. Žr . Leidimas žmonėms matyti, kas peržiūri savo failus arba puslapius.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
