„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas

Dalijimasis su konkrečiais asmenimis

Pasirinkite šią parinktį, jei norite siųsti kvietimą el. paštu žmonėms arba grupėms ir stebėti tuos, kuriuos pakvietėte. Tai taip pat leidžia vėliau pašalinti konkrečių asmenų ar grupių teises.

1. „SharePoint“ svetainėje eikite į biblioteką, kurioje norite bendrinti failus.

2. Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, pasirinkdami jo apskritimo piktogramą.

   : Kelių elementų bendrinimas vienu metu negalimas. Vietoj to galite įtraukti dalykus, kuriuos norite bendrinti, į aplanką ir bendrinti aplanką.

   1. Jei naudojate sąrašo rodinį, pasirinkite apskritimą kairėje elemento pusėje.

   2. Jei naudojate plytelių rodinį, pasirinkite apskritimą viršutiniame dešiniajame elemento kampe.

3. Puslapio viršuje pasirinkite Bendrinti.

   : 

   • Jei pasirinktas failas arba aplankas jau bendrinamas su kuo nors, apačioje yra sąrašas Bendrinama su. Kiekvienas vaizdas yra asmens profilio nuotrauka arba grupės, su kuria bendrinamas failas, inicialai. Jei norite redaguoti asmens ar grupės prieigos lygį, pasirinkite nuotrauką arba grupės inicialus, kad atidarytumėte "Access" valdymas.

   • Jei pasirinktas failas arba aplankas šiuo metu nėra bendrinamas su kuo nors, nebus sąrašo Bendrinama su. 

   

4. Pasirinkite Bet kas, turintis saitą, gali redaguoti , kad atidarytumėte saito parametrus. 

   : Atsižvelgiant į administratoriaus nustatytus parametrus, gali būti taikomi skirtingi numatytieji parametrai. Pavyzdžiui, šis mygtukas gali pasakyti, žmonės <Jūsų organizacija> gali redaguoti.

   

5. Pasirinkite parinktį, prie kurios norite suteikti prieigą naudodami saitą: 

   : Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, gali būti, kad jūsų organizacijos administratoriai ją apribojo. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti pašalinti parinktį Bet kas, kad neleistų jūsų organizacijai nepriklausantiems žmonėms anoniminės prieigos.

   1. Kiekvienas suteikia prieigą visiems, kurie gauna šį saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

   2. žmonės <Jūsų organizacija> su saitu suteikia visiems organizacijos nariams, turintiems saito prieigą prie failo, nesvarbu, ar jis gautas tiesiogiai iš jūsų, ar persiųstas kito asmens.

   3. žmonės su esama prieiga gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento arba aplanko. Jis nekeičia jokių teisių ir saito nebendrina. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

   4. Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems žmonėms, nors kiti žmonės jau gali turėti prieigą. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą. 

6. Dalyje Daugiau parametrų galite nustatyti bet kurią iš šių parinkčių:

   • Gali redaguoti leidžia žmonėms, kurie yra prisijungę naudodami "Microsoft" paskyrą, redaguoti failus arba aplankus, prie kurių jie turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti jūsų elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų „SharePoint“ versijos. Kai kurie saitai turi ribotas parinktis ir yra tik anoniminiams saitams.

     : 

     • Pagal numatytuosius nustatymus galima redaguoti.

     • Taip pat galite nustatyti redagavimo teises ankstesniame ekrane. Dalyje Siųsti saitą šalia lauko Vardas, grupė arba el. paštas pasirinkite pieštuko piktogramą, kad pakeistumėte įvestų žmonių arba grupių redagavimo teises. 

   • Blokuoti atsisiuntimą neleidžia žmonėms atsisiųsti failo ar aplankų, prie kurių jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės atsisiųsti failus į savo įrenginius. 

     : Ši parinktis jūsų pasirinktiems failų tipams gali būti negalima. Ši parinktis galima tik tada, jei redagavimo neleidžiate.

   • Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas neveiks ir jums reikės sukurti naują saitą vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo arba aplanko. 

     : Nustatyti galiojimo datą galima tik tada, jei tai yra bet kas saitas.

   • Nustačius slaptažodį galima nustatyti slaptažodį, kad būtų galima pasiekti failą. Kai vartotojas atidaro saitą, jis bus paragintas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite pateikti atskirai kiekvienam, su kuriuo norite bendrinti failą. 

     : Nustatyti slaptažodį galima tik tada, jei jis yra bet kuris saitas.

   • Atidaryti peržiūros režimu tik žmonės gali palikti komentarus ir teikti pasiūlymus dėl failo. 

     : 

     • Šią teisių parinktį turi tik Word dokumentai.

     • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Atidaryti tik peržiūros režimu, redagavimo atlikti negalėsite. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.

7. Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti. 

8. Lauke Vardas, grupė arba el. paštas pradėkite vesti žmonių, su kuriais norite bendrinti, el. pašto adresus arba kontaktų vardus. Pradėję lauke įvesti informaciją, kontaktą taip pat galėsite pasirinkti iš pasirodžiusio sąrašo.

   : Norėdami greitai bendrinti su konkrečiais žmonėmis, galite įvesti vardą arba el. laišką ir naudoti pieštuko piktogramą, esančią į dešinę nuo lauko Vardas, grupė arba el. paštas, kad pasirinktumėte Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Tada atlikite tuos pačius veiksmus, kad bendrintumėte su konkrečiais jūsų nurodytais žmonėmis. Norėdami Word dokumentus, galite naudoti parinktį Gali peržiūrėti, kad kitas asmuo galėtų įtraukti komentarų ir pasiūlymų, bet neleistų redaguoti.
   
   

9. Jei norite, po lauku Pavadinimas, grupė arba el. paštas įtraukite pranešimą.

   : Jei norite sukurti savo pranešimą programoje "Outlook", pasirinkite "Outlook" mygtuką ir saitas bus įterptas į el. laiško juodraštį, o visi, su kuriais įvedėte bendrinti, bus sąraše Kam / Gavėjas. Atsižvelgiant į jūsų "SharePoint" versiją, galite matyti arba nematysite "Outlook" mygtuko.

10. Pasirinkite Siųsti. 

Bendrinimas naudojant "Kopijuoti saitą"

Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti elementus su daug žmonių, kurių galbūt net nepažįstate asmeniškai. Pavyzdžiui, šiuos saitus galite naudoti norėdami skelbti Facebook, "Twitter" arba "LinkedIn" arba bendrinti el. laiške ar el. laiške. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises. Vartotojai, turintys saitą, negali nusiųsti naujų elementų. Atminkite, kad šį saitą galima persiųsti ir nebūtina prisijungti.

1. „SharePoint“ svetainėje eikite į biblioteką, kurioje norite bendrinti failus.

2. Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, pasirinkdami jo apskritimo piktogramą.

   : Kelių elementų bendrinimas vienu metu negalimas. Vietoj to galite įtraukti dalykus, kuriuos norite bendrinti, į aplanką ir bendrinti aplanką.

   1. Jei naudojate sąrašo rodinį, pasirinkite apskritimą kairėje elemento pusėje.

   2. Jei naudojate plytelių rodinį, pasirinkite apskritimą viršutiniame dešiniajame elemento kampe.

3. Puslapio viršuje pasirinkite Bendrinti .

   : 

   • Jei pasirinktas failas arba aplankas jau bendrinamas su kuo nors, apačioje yra sąrašas Bendrinama su. Kiekvienas vaizdas yra asmens profilio nuotrauka arba grupės, su kuria bendrinamas failas, inicialai. Jei norite redaguoti asmens ar grupės prieigos lygį, pasirinkite nuotrauką arba grupės inicialus, kad atidarytumėte "Access" valdymas.

   • Jei pasirinktas failas arba aplankas šiuo metu nėra bendrinamas su kuo nors, nebus sąrašo Bendrinama su. 

   • Jei sukursite saitą, kuris tik veiks jūsų organizacijoje ir nusiųsite jį į "Microsoft 365" grupę, ta grupė bus panaudota su saitu. Jei išorinis vartotojas bus įtrauktas į tą grupę, jis suteiks jam prieigą prie elemento.

4. Dalyje Kopijuoti saitą pasirinkite Bet kas, turintis saitą, gali redaguoti , kad atidarytumėte saito parametrus.

   : Atsižvelgiant į administratoriaus nustatytus parametrus, gali būti taikomi skirtingi numatytieji parametrai. Pavyzdžiui, šis mygtukas gali pasakyti, žmonės <Jūsų organizacija> gali redaguoti.

5. Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite parinktį, kuriai norite suteikti prieigą prie saito:

   : Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti pašalinti parinktį Bet kas, kad nebūtų peradresuojami naudoti saitai kitiems jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims.

   • Kiekvienas suteikia prieigą visiems, kurie gauna šį saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

   • žmonės <Jūsų organizacija> su saitu suteikia visiems organizacijos nariams, turintiems saito prieigą prie failo, nesvarbu, ar jis gautas tiesiogiai iš jūsų, ar persiųstas kito asmens.

   • žmonės su esama prieiga gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento arba aplanko. Jis nekeičia jokių teisių ir saito nebendrina. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

   • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems žmonėms, nors kiti žmonės jau gali turėti prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

     : Norėdami stebėti prieigą ir užtikrinti saugą, galite bendrinti tik su asmeniu, kuris yra jūsų organizacijoje arba turi "Microsoft" paskyrą.

6. Dalyje Kiti parametrai galite nustatyti bet kurią iš šių parinkčių:

   • Leisti redaguoti leidžia žmonėms, kurie yra prisijungę naudodami "Microsoft" paskyrą, redaguoti failus arba aplankus, prie kurių jie turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti jūsų elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų „SharePoint“ versijos. Kai kurie saitai turi ribotas parinktis ir yra tik anoniminiai saitai.

     : 

     • Leisti redaguoti įjungtas pagal numatytuosius parametrus.

     • Taip pat galite nustatyti redagavimo teises ankstesniame ekrane pasirinkdami pieštuko piktogramą vardų, su kuriais bendrinate failą, dešinėje. 

   • Blokuoti atsisiuntimą neleidžia žmonėms atsisiųsti failų arba aplankų, prie kurių jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės atsisiųsti failus į savo įrenginius. 

     : Ši parinktis jūsų pasirinktiems failų tipams gali būti negalima. Ši parinktis galima tik tada, jei redagavimo neleidžiate.

   • Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas nebeveiks ir jums reikės sukurti naują saitą vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo arba aplanko. Nustatyti galiojimo pabaigos datą galima tik anoniminiams saitams.

     : Nustatyti galiojimo datą galima tik tada, jei tai yra bet kas saitas.

   • Nustačius slaptažodį galima nustatyti slaptažodį, kad būtų galima pasiekti failą. Kai vartotojas spustelėja saitą, jis bus paragintas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite pateikti atskirai kiekvienam, su kuriuo norite bendrinti failą. Nustatyti slaptažodžio datą galima tik anoniminiams saitams.

     :  Nustatyti slaptažodžio datą galima tik tada, jei tai yra bet kas saitas.

   • Atidaryti peržiūros režimu tik žmonės gali palikti komentarus ir teikti pasiūlymus dėl failo. 

     : 

     • Šią teisių parinktį turi tik Word dokumentai.

     • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Atidaryti tik peržiūros režimu, redagavimo atlikti negalėsite. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.

7. Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti. 

8. Dalyje Kopijuoti saitą pasirinkite Kopijuoti.

9. Įklijuokite saitą ir išsiųskite jį el. paštu, el. laišku arba įrašu.

Turiu kitą klausimą

Čia neradote savo atsakymo? Bandykite paskelbti klausimą "Microsoft" bendruomenėje.