필터링을 사용하여 SharePoint 보기 수정

필터는 작업(예: 보다 큼 또는 보다 작음) 및 일치하는 데이터를 기반으로 항목을 선택하여 반환되는 데이터의 양을 줄입니다. 필터링된 항목을 생성할 때 필터 식에서 인덱싱된 첫 번째 열이 데이터 집합을 최대한 줄여야 합니다. 예를 들어 필터링된 상태 또는 날짜 필드는 종종 데이터 집합을 크게 줄일 수 있습니다. 항목이 15,000개 있다면 인덱싱된 첫 번째 열이 항목 5000개보다 적게 줄어들 수 있습니다. 데이터 집합이 항목 5000개를 넘지 않더라도 이는 여전히 유용합니다.

SharePoint 쿼리에서 인덱싱된 첫 번째 열을 선택한 다음 나머지 열을 사용해 데이터를 선택합니다. 사용자는 보기 필터에 지정할 다른 열을 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터링된 보기 결과 개수가 목록 보기 임계값보다 작은 경우에도 마찬가지입니다.

예를 들어 size = large AND color = red라는 쿼리가 있다고 가정합니다. 목록에서 크기는 인덱싱되지 않았지만 색은 인덱싱됩니다. 목록에서 "red" 항목이 5,000개 미만이기만 하면 대규모 목록이라도 쿼리가 성공적으로 수행됩니다. 그러나 쿼리가 size = large OR color = red인 경우 데이터베이스가 모든 빨간색 항목을 찾을 수 있더라도 크기가 큰 항목을 찾기 위해 전체 목록을 검색해야 합니다. 반환되는 항목이 5,000개가 넘으면 쿼리가 제한을 받게 됩니다.

필터 식에서 두 개 이상의 열을 사용하는 경우 결정 인덱스 또는 인덱스는 AND 연산자를 사용해야 합니다. 예를 들어 개를 큰 동물 목록에서 반환하려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 개가 값으로 있는 종이라는 인덱스되지 않은 열이 있습니다. 종 = Dog를 쿼리하는 경우 쿼리가 제한됩니다. 그러나 클래스라는 인덱싱된 열이 있는 경우 쿼리는 Class = 포유류 및 종 = Dog가 됩니다. 쿼리 클래스 = 포유류 AND(종 = DOG OR 종 = 고양이)를 사용하여 고양이와 개를 검색할 수도 있습니다. 두 번째 쿼리는 모든 포유동물을 선택한 다음, 개 및 고양이를 필터합니다.

필터링하는 데 사용할 열에 인덱스가 없는 경우 인덱스를 만들어 시작해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 열에 인덱스 추가를 참조하세요.

열을 인덱싱한 다음 보기를 만들거나 수정할 때 보기에 열을 추가하고 인덱싱된 열을 사용하여 보기를 필터링할 수 있습니다. 보기를 만들기 전에 보다 유연한 정렬, 그룹화, 필터링을 위해 더 많은 열을 목록에 추가할 수도 있습니다. 정렬 및 필터링을 위해 데이터 집합에 있지만 표시되지 않은 열을 선택할 수 있습니다.

보기 만들기

보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

1. 목록 또는라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.
   
   

2. 보기 유형 페이지에서 사용하려는 보기를 클릭합니다. 사용할 보기를 아직 정하지 않았다면 표준 보기를 선택합니다.

   

3. 보기 이름을 입력합니다.

   

4. 보기의 웹 주소를 편집하거나 기본값을 적용합니다. 나중에 돌아와서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

5. 필터 섹션에서 다음 조건이 참일 때에만 항목 표시를 클릭한 다음 인덱싱된 열 중 하나를 기준으로 항목을 필터링할 방법을 선택합니다.

   예를 들어 오늘 변경한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 수정한 날짜(인덱스됨) 열과 같음 조건을 선택한 후 [오늘]를 입력합니다.

   

   참고: 이름 뒤에 (인덱싱됨)이 표시된 열이 나타나지 않으면 해당 목록 또는 라이브러리에서 사용할 수 있는 인덱싱된 열이 없는 것입니다. 이 경우 먼저 단순 또는 복합 인덱스를 만들어야 합니다.

6. 각 페이지에 표시되는 항목 수를 제한하려면 아래로 스크롤하여 항목 제한으로 이동한 후 표시할 항목 수를 설정합니다. 보기를 만들 때 표시되는 기본 항목 개수는 30개입니다.

   

7. 페이지에 대한 항목 제한을 설정할 때 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

   • 지정한 수만큼씩 항목 표시 - 데이터를 페이지별로 표시합니다. 이 방식은 항목을 비대화형 방식으로 검색할 때 유용합니다.

     제한 설정보다 항목이 더 많은 경우 여러 페이지로 나뉘어 표시됩니다.

     

   • 반환되는 항목의 총 수를 지정한 값으로 제한 - 제한을 엄격하게 두는 것으로, 필터 작업의 전체 결과가 반환되거나 반환되지 않을 수 있습니다. 이 방식은 보기를 테스트하거나 프로토타입을 만들거나 보기에서 상위 값만 검색하고 싶을 때 유용합니다.

8. 스타일 아래에서 미리 보기 창을 선택하여 목록에 있는 항목의 모든 정보를 세로 창 형식으로 볼 수 있습니다. 미리 보기 창은 보기를 편집하거나 만들 때 스타일에서 선택할 수 있는 보기 스타일 중 하나입니다.

   

   페이지 왼쪽에 있는 스크롤 영역에서 항목 제목 위에 마우스를 높으면 현재 항목의 모든 열 값이 페이지 오른쪽에 세로로 나열되기 때문에 데이터를 더 빨리 탐색할 수 있습니다. 초기 데이터가 적게 표시되기 때문에 보기가 더 빨리 나타납니다. 이 스타일은 목록이 길거나 열 개수가 많아 데이터를 보려면 가로로 스크롤해야 하는 경우에도 유용합니다.

   

9. 확인을 클릭합니다.

보기를 통해 수행할 수 있는 더 많은 단계가 있지만 차단된 경우 이것만으로도 목록 보기 임계값을 초과한 데이터를 볼 수 있습니다. You can also sort, or group by, set totals, expand folders, and optimize the view viewing with a mobile device.

보기 수정

보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

1. 목록 또는라이브러리 탭을 클릭하고 현재 보기에서 보기를 선택한다음 보기 수정을 클릭합니다.
   
   

2. 아래로 스크롤하여 보기 섹션을 찾은 다음 보기를 클릭합니다.

3. 그런 다음 위에 나온 보기 만들기 절차의 5~9단계에서 개략적으로 설명한 대로 수행하여 설정을 변경할 수 있습니다.

4. 확인을 클릭합니다.

보기에서 많은 항목을 빨리 필터링하려면 필터에 첫 번째 열을 반드시 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에 지정할 다른 열은 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터의 첫 번째 열은 목록 보기 임계값보다 적게 반환해야 합니다.

필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.

보기에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

현재 날짜 [오늘], 또는 현재 사용자 [나]를 기준으로 필터링을 사용할 수 있는 두 가지 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 사용자 또는 날짜에 따라 바뀌므로 동적입니다.

[나]를 사용하면 큰 라이브러리에서 사용자 문서를 볼 때 유용할 수 있습니다. [나]는 만든 사람 또는 수정한 사람과 같이 사람 기반 열에서 작동합니다. 예를 들어 사용자가 생성한 모든 문서를 보려면 만든 사람 열이 [나]와 같게 설정합니다. 사용자가 편집자이며 마지막으로 작업한 파일을 보려면 수정한 사람 열이 [나]와 같은 필터를 설정합니다. 둘 다 보려면 또는에 의해 연결된 필터 두 개를 생성합니다.

[오늘] 키워드는 날짜 기반 열에서 작동합니다. 수학을 사용하여 오늘 날짜와 변경되는 범위를 구할 수 있습니다. 예를 들어 지난 30일간 수정된 모든 문서를 보려면 [오늘] - 30보다 크거나 같은 날짜 열 필터를 생성할 수 있습니다. 현재 날짜를 나가려면 날짜 열의 두 번째 필터를 [오늘]보다 작게 설정하고 및으로 연결하십시오.

메타데이터 열이 SharePoint 목록을 필터링할 수 있습니다. 

목록에 메타데이터 열 추가

목록으로 이동하고 +열 추가 를 선택합니다.

추가... 메타데이터 라디오 단추를 선택한 다음 확인 을 선택합니다.

또는 관리 메타데이터 열을 만들어 목록에 항목을 추가한 후 편집 목록 항목 창에서 태그 아이콘을 클릭하여 메타데이터 태그를 수 있습니다.

트리 보기 창에 메타데이터 태그를 적용합니다.

관리되는 메타데이터 태그에 대한 필터링

1. 필터 창에 액세스하려면 아이콘을 선택합니다.

   

   참고: 선택한 열과 연결된 용어의 계층적 보기를 제공하는 창 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 트리 보기 옵션을 선택할 수 있습니다.

2. 필터링할 메타데이터 태그를 선택합니다.

   

3. 또는 관리되는 메타데이터 열에 정의된 값이 5개 이상인 경우 모두 보기 링크를 선택하여 필터 창을 봐야 합니다.

   

4. 필터링하려는 메타데이터 태그를 확인하고 적용을 선택합니다.

다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.