목록 또는 라이브러리를 자동화하는 규칙 만들기

Microsoft 목록, SharePoint 또는 Teams에서 목록 또는 라이브러리를 만든 후 목록의 데이터가 변경되거나 라이브러리에 새 파일이 만들어지면 다른 사람에게 알림을 보내는 등의 작업을 자동화하는 규칙을 만들 수 있습니다.

규칙 및 규칙이 수행할 작업을 트리거하는 조건을 선택합니다. (예를 들어, 다음 절차에서는 목록에 대한 규칙을 만듭니다. 열이 변경되면 알림이 트리거됩니다.)

1. Microsoft 목록, SharePoint 또는 Teams에서 목록이 열려 있는 상태에서 페이지 위쪽에서 자동화, 규칙, 규칙 만들기를 차례로 선택합니다.
   
   

2. 다음의 경우 다른 사용자에게 알림에서 규칙을 트리거하는 조건을 선택합니다. 예를 들어 열의 데이터가 변경되었습니다.
   
   
   
   여기서 선택하면 다음 단계에서 완료할 규칙 문이 만들어집니다.

   참고: 여러 줄 텍스트 열을 기반으로 규칙을 만드는 것은 지원되지 않습니다.

3. 규칙 문의 밑줄이 그어진 각 부분을 선택하여 열, 열 값 및 알릴 사용자를 선택하여 조건을 사용자 지정합니다.
   
   예를 들어 열의 데이터가 변경되면 알려주는 규칙을 완료하려면 콘텐츠 형식 이 변경되는 시기를 선택한 다음 이름 또는 전자 메일 주소 입력에서 나를 선택할 수 있습니다. (개인 또는 여러 개인을 지정할 수 있지만 그룹 전자 메일 주소는 지정할 수 없습니다.)
   
   

4. 문 사용자 지정을 마쳤으면 만들기를 선택합니다.

규칙 관리 페이지에 완료된 규칙이 표시되고 규칙이 켜집니다. 알림 이메일은 규칙을 트리거하는 사람의 이메일 주소에서 전송됩니다. 규칙을 편집하거나, 삭제하거나, 관리할 때마다 이 페이지로 돌아갑니다.