프로젝트 작업 목록 만들기 및 관리

프로젝트를 진행하면서 프로젝트 작업 목록으로 돌아가 각 작업의 상태와 관련된 열을 업데이트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 프로젝트 작업의 진행 과정을 구체적으로 알지 못하는 사람에게 프로젝트 진행 상황을 알리는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 작업 목록에서 각 작업에 대한 다음 열을 작성하여 프로젝트에 대한 업데이트를 제공합니다.

• 완료율    백분율을 사용하여 작업 완료된 작업량에 대한 최상의 예상치를 입력합니다. 예를 들어 작업의 중간 완료에 대해서는 완료율 열에 50%라고 입력합니다. 이 백분율은 Gantt 막대에 작업 진행 상황 올리기를 그리는 용도로 사용됩니다.

• 작업 상태    작업의 현재 상태를 가장 정자세하게 보이는 설명자를 선택합니다.

또한 프로젝트 작업 목록을 업데이트해야 하는 다른 변경 사항이 프로젝트에 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 작업이 계획보다 빨리 시작되었거나 연기된 경우 작업의 시작 날짜 또는 기한이 변경될 수 있습니다. 다른 열과 마찬가지로 보기의 테이블 영역에서 이 열을 업데이트할 수 있습니다. 경우에 따라 현재 작업에 투입된 사람을 더 이상 사용하지 못할 수도 없습니다. 이 경우에는 담당자 열을 업데이트하여 작업자를 업데이트할 수도 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록의 작업에 사용자 배정을 참조하세요.

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프로젝트 작업 목록에 작업을 추가한 뒤에는 조직 내 사람에게 작업을 배정해야 합니다. 작업에 사람을 배정하면 해당 작업에 대한 업무를 완료할 책임이 있는 사람을 파악할 수 있습니다.

1. 배정하려는 작업에 대한 담당자 열을 한 번 클릭합니다.

   

2. 다음 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 배정하려는 사람의 이름과 로그인 정보를 입력합니다.

   • 담당자 열의 옆에 나타나는 찾아보기를 클릭하여 조직의 주소록에서 배정할 사람을 검색합니다.

   • 도메인을 할당할 사람 열에 있는 도메인을 포함하여 조직에서 배정할 사람의 로그인 정보를 입력합니다. 예를 들어 contoso\mollyc를입력합니다. 여기서 "contoso"는 도메인이고 "mollyc"는 사용자 이름입니다.

   • 배정할 사람의 이름을 담당자 열에 입력합니다. 이것은 계약자 또는 조직 내 계정이 없는 다른 작업자를 배정하는 경우에 유용합니다.

3. 배정한 작업자에게 프로젝트 작업 목록에 대해 알려주는 작업 배정 정보와 그 사람이 담당하게 될 업무에 대해 알립니다.

프로젝트 작업 목록에 작업을 만들 때는 어떤 작업을 더 큰 작업의 하위에 둘지 계획해야 합니다. 예를 들어 프로젝트가 단계별로 완료되고 각 단계에서 여러 가지 작업이 발생할 수 있습니다. 프로젝트 작업 목록에 단계를 표시하면 프로젝트 진행 상황을 전체적으로 원활히 파악할 수 있습니다.

1. 새로 만들기 그룹의 항목 탭에서 새 항목의 화살표를 클릭한 다음 요약 작업을 클릭합니다.

2. 필요에 따라 다음 정보를 입력하여 새 요약 작업을 만들기 위한 양식을 작성합니다.

   • 이름    요약 작업의 이름을 입력합니다.

   • 선선 작업    요약 작업 및/또는 요약 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 하위 작업을 선택합니다. 왼쪽 상자에서 추가를 선택한 다음 추가를클릭하여오른쪽 상자로 이동합니다. 선열 작업에 대한 자세한 내용은 이 문서의 다음 섹션을 참조하세요.

     팁: 선행 작업에 대해 이해가 되지 않거나 요약 작업의 선행 작업 전체를 프로젝트 작업 목록에 추가하려는 계획이 충분치 않다고 생각되면 지금은 이 항목을 비워두고 나중에 프로젝트 작업 목록 보기의 왼쪽 테이블 부분을 사용하여 선행 작업 관계를 추가할 수 있습니다.

   • 우선 순위    이 프로젝트의 다른 요약 작업에 관련된 이 요약 작업의 중요성을 가장 정확하게 보이는 우선 순위 수준을 선택합니다.

   • 작업 상태    이 요약 작업에 속하는 작업 집합의 상태를 가장 정확하게 보이는 설명자를 선택합니다. 프로젝트를 계획하는 단계이며 이 요약 작업의 작업을 전 세계로 시작하지 않은 경우 시작되지 않은 항목을 선택합니다.

   • 완료율 요약 작업에 포함되는 작업 집합에서 얼마나 자원완료된 작업이 얼마나 되는지를 가장 적합한 백분율을 입력합니다. 프로젝트를 계획하는 단계이며 아직 이 요약 작업의 작업을 전부 보이지 않다면 이 필드를 비어 두거나 0%를 입력합니다.

   • 할당자 이 필드를 사용하여 이 요약 작업을 담당한 사람을 식별합니다. 작업을 배정하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록의 작업에 사용자 배정을 참조하세요.

   • 설명    요약 작업에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

   • 시작 날짜    이 요약 작업의 첫 번째 하위 작업을 시작할 날짜를 입력합니다.

   • 기한    이 요약 작업의 마지막 하위 작업을 완료해야 하는 날짜를 입력합니다.

3. 저장을 클릭하여 요약 작업을 만듭니다.

요약 작업을 만든 후 보기의 왼쪽 테이블 부분에서 요약 작업의 이름을 클릭하면 요약 작업이 새 프로젝트 작업 목록 보기에서 열립니다. 그 보기에서 해당 요약 작업에 속하는 작업을 추가할 수 있습니다. 요약 작업을 보여주는 보기로 돌아가려면 목록 탭의 보기 관리 그룹에서 위로 탐색을 클릭합니다.

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단일 프로젝트 작업 목록에서 요약 작업 및 하위 작업을 포함한 작업을 완료해야 하는 순서가 있을 수 있습니다. 예를 들어 집을 짓는 경우에는 기초를 완성한 후 벽을 세우고 그 다음에 지붕을 올릴 수 있습니다. 선행 작업 열을 사용하여 이 순서를 표시할 수 있습니다.

1. 작업 행에서 선행 작업 열의 셀을 클릭한 다음 셀 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 현재 프로젝트 작업 목록 내의 모든 작업 목록을 표시합니다. 여기에는 목록 내의 요약 작업 및 하위 작업이 모두 포함됩니다.

2. 이 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 각 작업의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.

   팁: 이 단계에서 너무 성급하게 현재 작업 이전에 속하는 모든 작업을 선택하기 쉽습니다. 현재 작업의 바로 앞에 있는 작업만 선택해야 합니다. 예를 들어 작업 1, 작업 2, 작업 3 등 세 가지 작업을 포함하는 프로젝트 작업 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 작업 1이 완료되면 작업 2를 시작할 수 있고 작업 2가 완료되면 작업 3을 시작할 수 있습니다. 작업 3의 선행 작업을 입력할 때는 작업 1과 작업 2가 모두 작업 3을 시작하기 전에 완료되어야 한다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 작업 1은 이미 작업 2의 선행 작업으로 나열되어 있기에 작업 3의 선행 작업으로 나열할 필요가 없습니다.

3. 시작 날짜 및 기한 열에서 날짜를 조정하여 작업 간의 관계를 반영합니다. 예를 들어 완료하는 데 각각 2일이 걸리는 두 가지 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 작업을 두 번째 작업에 대한 선행 작업으로 설정합니다. 두 번째 작업의 시작 날짜가 첫 번째 작업의 기한 이후가 되도록 조정하고 두 번째 작업의 기한 열은 새 시작 날짜보다 이틀 뒤가 되도록 조정해야 합니다.

   팁: 이 프로세스를 더 자동화하고 싶은가요? Microsoft Project 2010 및 Microsoft Project Server 2010와 같이 SharePoint Foundation 2010과 호환되는 엔터프라이즈 프로젝트 관리 솔루션을 사용해 보세요.

각 작업에 적절한 선행 작업을 확인한 후 Gantt 차트에서 이 관계를 볼 수 있습니다. 선행 작업이 확인되면 이전 작업 Gantt 막대의 끝과 다음 작업 Gantt 막대의 시작 부분 사이에 화살표가 표시됩니다.

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프로젝트 작업 목록은 다른 목록과 같은 SharePoint의 보기 기능을 사용합니다. 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록 보기 사용자 지정을 참조하세요.