목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

SharePoint 2016 또는 SharePoint 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 사용 및 구성

1. 버전 관리를 사용하도록 설정할 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.

2. 리본에서 라이브러리 또는 목록을 선택합니다.

   또는

3. 설정 그룹에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.

   또는

4. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

5. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

   • 문서 라이브러리의 경우

     

     • 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요합니다.

     • 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전을 만들 때마다 버전을 만듭니다.

     • 보존할 버전 및 초안 수를 제한합니다.

     • 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정합니다.

     • 문서를 편집하려면 문서를 선택해야 합니다.

   • 목록의 경우

     • 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요합니다.

     • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

     • 보존할 버전 및 초안 수를 제한합니다.

     • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정합니다.

6. 확인을 선택합니다.

SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하지 않도록 설정하려면

사용하도록 설정하기 위해 동일한 단계를 수행하지만 버전 설정 페이지에서 버전 관리 없음을 선택합니다. 콘텐츠 승인 필요에서 아니요를 선택할 수도 있습니다.

이전 버전을 보거나 복원하거나 삭제하려면

이전 버전의 문서를 복원하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 기록을 보려는 항목이나 문서가 있는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 리본에서 파일을 선택하거나 항목을 선택합니다. 리본 메뉴가 없는 경우 기록을 보려는 항목 옆에 있는 ... (타원)를 선택합니다.

3. 버전 기록을 선택합니다.

   

   버전 기록이 표시되지 않으면 대화 상자에서 ... (타원)를 선택한 다음 버전 기록을 선택합니다.

4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위로 마우스를 가리키고 메뉴를 표시하려면 아래쪽 화살표를 선택합니다.

   

5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

   

   • 현재 문서를 봅니다. 편집, 복원 또는 삭제할 수 있고 현재 승인 상태 확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

   • 문서를 복원합니다. 현재 승인된 문서로 만들려는 경우 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가됩니다.

   • 문서를 삭제합니다. 항목을 휴지통으로 보내려는지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

   • 이 버전을 거부합니다. 삭제가 아닌 승인된 문서에만 나타납니다.

6. 완료되면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭합니다.

SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 사용 및 구성

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정하고 구성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 작업하려는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다. 빠른 실행 창에 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 선택합니다.

2. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구 그룹에서 목록 또는 라이브러리 탭을 선택합니다.

3. 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 선택합니다.

   또는

   목록 설정 또는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

   버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

   

5. 다음 중 하나를 실행합니다.

   문서 라이브러리의 경우 항목 버전 기록 섹션의 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전 만들기에서 주 버전만 또는 주 버전 및 부 버전을 선택합니다.

   Lists 항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전 만들기에서예를 선택합니다.

6. (선택 사항) 목록에 유지하려는 버전 수를 선택합니다.

7. (선택 사항) 목록의 경우 초안을 유지할 승인된 버전 수를 선택합니다. 이 옵션은 예를 선택하면 콘텐츠 승인 섹션에서 사용할 수 있습니다.

   라이브러리의 경우 다음 주 버전 수에 대한 초안 유지 아래에 숫자를 설정합니다.

8. (선택 사항) 항목 초안을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다. 목록에서 이 옵션은 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 필요를 예로 설정한 경우에만 콘텐츠 승인 섹션에서 사용할 수 있습니다.

   다음 중 하나를 선택합니다.

   • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자입니다. 사이트에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자에게 액세스할 수 있습니다.

   • 항목을 편집할 수 있는 사용자만. 초안 보기를 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자로 제한합니다.

   • 항목을 승인할 수 있는 사용자(및 항목의 작성자)만 해당합니다. 보기를 항목의 원래 작성자 및 목록의 항목을 승인할 수 있는 권한 있는 사용자로만 제한합니다.

9. 대화 상자를 닫고 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 사용 안 함

버전 관리를 사용하도록 설정하기 위해 동일한 단계를 수행하지만 다음 중 하나를 수행합니다.

1. 문서 라이브러리의 경우 항목 버전 기록 섹션의 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전 만들기에서버전 관리 없음을 선택합니다.

2. Lists 항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전 만들기에서아니요를 선택합니다.

3. 확인을 선택합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 보기, 복원 또는 삭제

1. 기록을 보려는 항목이나 문서가 있는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 버전 기록을 보려는 문서 또는 항목 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 버전 기록을 선택합니다.

   

3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위로 마우스를 가리키고 메뉴를 표시하려면 아래쪽 화살표를 선택합니다.

   

4. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

   • 현재 문서를 봅니다. 편집, 복원 또는 삭제할 수 있고 현재 승인 상태 확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

     

     보기 대화 상자에서는 일반적으로 사용하지 않도록 설정되어 있지만 편집할 수 있습니다. 편집하려면 파일 또는 항목의 드롭다운에서 속성 편집을 선택합니다.

   • 문서를 복원합니다. 현재 승인된 문서로 만들려는 경우 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가합니다.

     

   • 문서를 삭제합니다. 항목을 휴지통으로 보내려는지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

     

   • 이 버전 게시 취소 는 문서 또는 항목에 대한 승인 및 게시를 사용할 때 표시됩니다.

     

5. 완료되면 버전 대화 상자가 아직 닫혀 있지 않은 경우 오른쪽 위 모서리에서 X를 선택합니다.