목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

SharePoint 2016 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 사용 및 구성

1. 버전 관리를 사용하도록 설정할 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.

2. 리본에서 라이브러리 또는 목록을 선택합니다.

   또는

3. 설정 그룹에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.

   또는

4. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

5. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

   • 문서 라이브러리의 경우

     

     • 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요합니다.

     • 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전을 만들 때마다 버전을 만듭니다.

     • 보존할 버전 및 초안 수를 제한합니다.

     • 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정합니다.

     • 문서를 편집하려면 문서를 선택해야 합니다.

   • 목록의 경우

     • 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요합니다.

     • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

     • 보존할 버전 및 초안 수를 제한합니다.

     • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정합니다.

6. 확인을 선택합니다.

SharePoint 2016 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하지 않도록 설정하려면

사용하도록 설정하기 위해 동일한 단계를 수행하지만 버전 설정 페이지에서 버전 관리 없음을 선택합니다. 콘텐츠 승인 필요에서 아니요를 선택할 수도 있습니다.

이전 버전을 보거나 복원하거나 삭제하려면

이전 버전의 문서를 복원하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 기록을 보려는 항목이나 문서가 있는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 리본에서 파일을 선택하거나 항목을 선택합니다. 리본 메뉴가 없는 경우 기록을 보려는 항목 옆에 있는 ... (타원)를 선택합니다.

3. 버전 기록을 선택합니다.

   

   버전 기록이 표시되지 않으면 대화 상자에서 ... (타원)를 선택한 다음 버전 기록을 선택합니다.

4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위로 마우스를 가리키고 메뉴를 표시하려면 아래쪽 화살표를 선택합니다.

   

5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

   

   • 현재 문서를 봅니다. 편집, 복원 또는 삭제할 수 있고 현재 승인 상태 확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

   • 문서를 복원합니다. 현재 승인된 문서로 만들려는 경우 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가됩니다.

   • 문서를 삭제합니다. 항목을 휴지통으로 보내려는지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

   • 이 버전을 거부합니다. 삭제가 아닌 승인된 문서에만 나타납니다.

6. 완료되면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭합니다.