목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

메타데이터 게시를 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정

관리되는 메타데이터에 추가되는 용어 또는 키워드 또는 목록 또는 라이브러리의 Enterprise 키워드 열을 소셜 태그의 키워드로 사용할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 중요한 정보가 포함된 경우 키워드 값이 표시되지 않을 수 있습니다. 키워드에 대한 액세스를 제한하려면 메타데이터 게시를 사용 안 하도록 설정하는 것이 좋습니다.

메타데이터 게시를 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 메타데이터 게시를 구성하려는 목록 또는 라이브러리로 이동하세요.

2. 라이브러리 또는 SharePoint Server 리본에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정.

   Microsoft 365의 SharePoint 에서 설정 을 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정.

3. 사용 권한 및관리에서 Enterprise 메타데이터 및 키워드를 설정.

4. 메타데이터 게시 섹션에서 이 목록의 메타데이터 저장에서 소셜 태그로 다음 중 하나를 합니다.

   • 관리되는 메타데이터에 값을 게시하고 키워드 필드를 소셜 태그 Enterprise 내 사이트 프로필에 게시하려면 확인란을 선택합니다.

   • 관리되는 메타데이터 및 키워드 Enterprise 소셜 태그 및 내 사이트 프로필에 노출되지 않도록하려면 확인란을 선택 취소합니다.

5. 확인을 선택합니다.

엔터프라이즈 키워드에 대한 자세한 내용은

SharePoint 키워드를 Enterprise 계층적이지 않은 단일 용어 집합으로 변환합니다. Term Store 관리 도구를 사용하여 키워드 집합이라는 이 특수 용어 집합을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 및 용어 집합 만들기, 구성 및 관리를 참조하세요.

사용자가 목록 또는 라이브러리에 액세스할 때 추가하는 키워드는 다른 사용자가 SharePoint 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 목록의 키워드 Enterprise 열에 유사한 문자를 입력하면 SharePoint 메시지에 키워드가 표시됩니다. 또한 엔터프라이즈 키워드 열을 목록 또는 라이브러리에 추가하는 경우 문서가 SharePoint 라이브러리에 업로드될 때 기존 문서 태그를 엔터프라이즈 키워드 열에 복사합니다. 이렇게 하면 기존 키워드를 관리되는 메타데이터 기능과 동기화할 수 있습니다.

Term Store 관리자는 키워드 집합을 열거나 닫을 수 있습니다. 집합이 열려 있는지 닫혀 있는지 여부는 사용자가 목록 또는 라이브러리에서 엔터프라이즈 키워드 열로 작업하는 방식에 영향을 미치게 됩니다. 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하면 사이트 사용자가 키워드 값을 입력할 수 있습니다. 키워드 집합이 닫히면 사용자는 새 키워드를 제출할 수 없지만 기존 엔터프라이즈 키워드 또는 관리되는 용어를 사용해야 합니다. 사이트에 대한 키워드 용어 집합이 열려 있는 경우 사용자는 이 열에 텍스트 값을 추가할 수 있습니다.

적절한 경우 관리 권한이 있는 관리자는 이러한 SharePoint 처리하는 방법을 변경하고 특정 관리되는 용어 집합으로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 해당 용어 집합의 다른 용어와 동일한 종류의 사용에 대해 키워드를 사용할 수 있습니다.