Outlook で To Do を使用してタスクを作成する

Outlook on the web と Outlook.com で To Do を使用してタスクを作成および管理する

Microsoft To Do は、タスクを追跡し、1 日を 1 か所で整理するのに役立つ、シンプルでインテリジェントな To Do リストです。 To Do と Outlook の統合により、マイ デイを使用して、メール、予定表、People など、Outlook の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクを確認できます。

To Do アプリを開く

Outlook ウィンドウの左側の余白で、[To Do] アイコンを選択し、[タスク] ウィンドウを開きます。 別のリストを選択することも、ここで 新しいリスト を作成することもできます。 

タスクの作成、編集、削除、復元

タスクを作成する   

[タスクの追加] 入力フィールドからタスクを作成できます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたリストにリンクされます。

タスクを編集する    

タスクの名前を変更するには、タスクを選択して詳細ビューを開きます。 詳細ビューに表示されたら、タスクのタイトルをクリックまたはタップできます。 タスク タイトル フィールドにカーソルが表示され、タイトルの名前を変更または編集できます。 

タスクを削除する   

タスクを削除するには、タスクの詳細ビューの右下隅にあるごみ箱アイコンを選択します。 

削除されたタスクを復元する    

タスクは Exchange Online に保存され、Outlook タスクにも表示されるため、Outlook で誤って削除されたタスクを回復できます。 

1. [ メール] の下の Outlook フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム] を選択します。

2. 削除されたタスクを見つけ、長押し (または右クリック) して、[ 復元] を選択します。

削除されたタスクが正しい一覧に再表示されます。

Outlook で自分の日を使用する 

To Do を使用すると、タスクを My Day に追加したり、重要としてマークしたり、作成した新しいリストにタスクを追加したりして、タスクをすばやく整理できます。 

[To Do]\(タスク\) ウィンドウと [マイ デイ] ウィンドウを使用して、メール、予定表、ユーザー、グループなど、Outlook の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクにアクセスします。

マイ デイの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

To Do アプリを開く

Outlook ウィンドウの左側の余白で、[To Do ] アイコン 選択し、[タスク] ウィンドウを開きます。 別のリストを選択することも、ここで 新しいリスト を作成することもできます。 

To Do アプリを優先タスク管理エクスペリエンスにする

Outlook でタスクを管理するための優先エクスペリエンスを指定できます。 このオプションを構成するには、いくつかの方法があります。

• 教育吹き出しで、[試してみる] を選択します。

  

• [タスク] で、黄色のバーで [試してみる ] を選択します。

  

• [ファイル > オプション] > [タスク] に移動し、[To Do] アプリで [タスクを開く] を選択します。 設定をオフにすると、いつでも Outlook タスクに切り替えることができます。

  

しくみ

To Do でタスクを開くオプションを選択すると、次の変更が行われます。

• タスク アイコン () は、ナビゲーション バー ( Outlook ウィンドウの左側の余白) からピン留め解除され、ナビゲーション バーの [その他のアプリ ]下に移動します。 To Do アプリ アイコンはピン留めされたままで表示されます。

• [タスク >新しいアイテム] を選択すると、従来の Outlook タスク アプリではなく To Do アプリが開きます。

  

タスクを To Do バー、アラーム ウィンドウ、または予定表の毎日のタスク リストから 開 くと、To Do アプリでタスクが開きます。

タスクの作成、編集、削除、復元

タスクを作成する   

[タスクの追加] 入力フィールドからタスクを作成できます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたリストにリンクされます。

タスクを編集する    

タスクの名前を変更するには、タスクを選択して詳細ビューを開きます。 詳細ビューに表示されたら、タスクのタイトルをクリックまたはタップできます。 タスク タイトル フィールドにカーソルが表示され、タイトルの名前を変更または編集できます。 

タスクを削除する   

タスクを削除するには、タスクの詳細ビューの右下隅にあるごみ箱アイコンを選択します。 

削除されたタスクを復元する    

タスクは Exchange Online に保存され、Outlook タスクにも表示されるため、Outlook で誤って削除されたタスクを回復できます。 

1. [ メール] の下の Outlook フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム] を選択します。

2. 削除されたタスクを見つけ、長押し (または右クリック) して、[ 復元] を選択します。

削除されたタスクが正しい一覧に再表示されます。

Outlook でタスクと予定表を表示する

タスクは、 Outlookの 3 つの場所 ( To Do バー、 タスク、 予定表の毎日のタスク リスト) に表示されます。 SharePoint タスク リストをサブスクライブすると、この一覧から割り当てられたタスクも 3 つの場所すべてに表示されます。

1. ナビゲーション バーで、[ タスク] をクリックします。

   

2. タスクをクリックして 閲覧ウィンドウで表示するか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。

   フラグが設定された To Do 項目など、タスクを表示するもう 1 つの方法は、[タスク] ピークです。

   • ナビゲーション バーの [タスク] をポイントします。

   

   [タスク] ピークが表示されます。 [タスク] を表示したままにするには、[ ] をクリックしてピン留めします。