Outlook で会議に従う
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Outlook on the web 新しい Outlook for Windows会議に出席できない場合は、返信として [フォロー する] を選択して、会議イベントの最新情報を得ることができます。 会議の後に、開催者に会議を記録し、フォローアップアイテムを通知するように通知します。
会議の開催者の場合は、フォローで返信した出席者を知らせるメールの返信が届 きます。 「会議の開催者」セクションを参照してください。
注: この機能が表示されない場合は、現在限定的なリリースになっているためです。 すぐにもう一度確認してください。 詳細については、「Microsoft 365 の最新機能はいつ入手できますか?」を参照してください。
出席者が [会議のフォロー] を選択した場合
出席者には、会議に 2 人以上の参加者があり、開催者が応答を要求した場合にのみ、[フォロー] で応答するオプションが表示されます。
![[会議に従う] オプションを示すスクリーンショット](https://support.content.office.net/ja-jp/media/1d329429-b2b3-4af2-b6be-5dde316da32f.png)
フォロー応答を含むすべての応答がすべてのユーザーに表示されます。 出席者が [会議のフォロー] を選択すると、各グループに対して次の処理が行われます。
開催者
フォロー応答を受け取ります これにより、出席者が会議に出席できないことを開催者に知らせますが、常に情報を得たいと考えています。
Teams 会議を記録するためのリマインダー 開催者は、会議を記録し、共同作業メモを取るリマインダーを受け取ります。
注: 記録リマインダーを表示するには、管理者が Teams で記録ポリシーを設定している必要があります。
出席者
記録とトランスクリプトにアクセスできます 出席者は、会議用に作成された記録と会議のトランスクリプトにアクセスできます。 詳細については、「 Outlook での会議のまとめ」を参照してください。
予定表には、時間が無料として表示されます 出席者の予定表は無料で表示されますが、会議やチャットにアクセスできます。
注: フォロー応答は、新しい Outlook for Windows と Outlook on the web でのみ使用できます。 会議の開催者がこれらのバージョンの Outlook のいずれかを使用している場合は、フォロー応答が表示されます。 ただし、従来の Outlook on Windows、Outlook for Mac、または Outlook on Mobile を使用している場合、会議の応答は仮のものとして表示されます。
会議の開催者の場合
会議の開催者である場合は、[フォローする] 応答を使用すると、出席者は会議に出席できませんが、その会議をフォローしているため、使用可能な記録やトランスクリプトを含む会議に関する情報を受信することを知ることができます。
開催者として、返信を要求し、出席者リストを非表示にしないことを選択すると、すべてのフォロー応答が他の出席者にも表示されます。
会議の開始時に、Teams に記録するように求められます。 会議に続く出席者を含むすべての出席者は、Outlook と Teams の会議の要約を通じて、記録とそれに付随するトランスクリプトにアクセスできます。
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先端： 従来の Outlook、Outlook on a Mac、Outlook Mobile を使用している会議の開催者の場合、会議のフォローを選択した出席者からメールの返信を受け取りますが、これらの出席者は仮承諾済みとして表示されます。
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