Outlook の色のカテゴリは、関連するアイテムをより簡単に認識して整理するのに役立ちます。 会議、予定、メール、メモ、連絡先などにも適用できます。
割り当てられると、色カテゴリの表示は個々のアイテム内に表示され、また、集合テーブル ビュー (受信トレイなど) にも表示されます。 必要に応じて、1 つの項目に複数の色カテゴリを割り当てることができます。 また、使用可能な色カテゴリ セットの名前と色をカスタマイズすることもできます。
重要: 別のユーザーから受け取った会議または要求に色カテゴリを適用した場合、色カテゴリの選択は Outlook ビューには影響しません。 カテゴリの選択は、予定表内のアイテムにのみ適用されます。
開いている Outlook アイテム内で、カテゴリの選択リストはリボンの [分類 ] セクションで使用できます。 リボンの [ 分類] を選択して、色カテゴリ メニューを開きます。
一覧表示されているカテゴリのいずれかを選択して、アイテムに適用できます。 そのメニューから、[ 新しいカテゴリ ] または [既に存在する カテゴリの管理] に進むこともできます。
新しいカテゴリ
このパネルを使用すると、最初に指定したセットを超えてカテゴリカラータグを作成できます。 このパネルで、使用可能なオプションから色を選択し、新しいカラー カテゴリ タグの名前を入力します。 [保存] を選択してコミットします。 [分類] メニューに表示されます。
[カテゴリの管理]
このパネルを使用して、必要に応じて変更を加えます。
表示されるカテゴリ名の場合は、次のいずれかの操作に適したアイコンを選択します。
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編集パネルを開いて名前または色を変更する
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色のカテゴリを削除する
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星/お気に入りの状態を切り替える
オプションの一覧から選択した色カテゴリのサンプル。
すべての Outlook アイテムの種類 (タスク、連絡先、メッセージなど) では、同じカテゴリを使用できます。 最初に表示されたリストに目的のカテゴリの色が見つからない場合は、[すべてのカテゴリ] を選択します。 他のユーザーが表示され、新しいカテゴリを作成して割り当てることができます。 詳細については、こちらを参照してください。
色カテゴリの割り当て
予定、会議、またはイベントに色のカテゴリを割り当てるには、次のいずれかのオプションを使用します。
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メインの予定表ビューで、予定、会議、またはイベントを右クリックします。 次に、[
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開いている予定、会議、またはイベント内で、リボンの [ 分類 ] ボタン
[色カテゴリ] ダイアログ ボックス
その他のカテゴリを表示したり、新しいカテゴリを作成したりするには、ドロップダウン リストで [すべてのカテゴリ ] を選択します。 [ 色カテゴリ ] ダイアログ ボックスが開きます。 色カテゴリを割り当てるには、[関連付け] チェック ボックスをオンにします。 1 つのアイテムに複数のカテゴリを割り当てることもできます。
![[色のカテゴリ] ボックス](https://support.content.office.net/ja-jp/media/cf9d5d85-fe99-4565-b4a7-4e1b803c8752.png)
項目に既定の色カテゴリを初めて割り当てると、カテゴリの名前を変更するように求められます。 この時点で、カテゴリの色を変更し、キーボード ショートカットを割り当てることもできます。
![[新しいカテゴリの追加] ボックス](https://support.content.office.net/ja-jp/media/6a12975e-d882-4a5d-ade4-8e0d00d9b94e.png)
注:
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カテゴリ名に関連付けられている色はいつでも変更できます。
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ツール バーの [分類 ]
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[ 分類 ] メニューには、最近使用した 15 個の色カテゴリのみが表示されます。 他の項目を表示するには、[ 分類 ] メニューに移動し、[すべてのカテゴリ] を選択します。
開いている Outlook アイテム内で、カテゴリの選択リストはリボンの [分類 ] セクションで使用できます。 リボンの [ 分類] を選択して、色カテゴリ メニューを開きます。
一覧表示されているカテゴリのいずれかを選択して、アイテムに適用できます。 そのメニューから、[新しいカテゴリ ] または [既に存在する カテゴリの管理] に進むこともできます。
新しいカテゴリ
このパネルを使用すると、最初に指定したセットを超えてカテゴリカラータグを作成できます。 このパネルで、使用可能なオプションから色を選択し、新しいカラー カテゴリ タグの名前を入力します。 [保存] を選択してコミットします。 [分類] メニューに表示されます。
[カテゴリの管理]
このパネルを使用して、必要に応じて変更を加えます。
表示されるカテゴリ名の場合は、次のいずれかの操作に適したアイコンを選択します。
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編集パネルを開いて名前または色を変更する
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色のカテゴリを削除する
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星/お気に入りの状態を切り替える
