Outlook で予定、会議、またはイベントを変更する

作成した 1 つの予定、会議、またはイベントを変更する

1. 予定表から予定、イベント、または会議を開きます。

2. [ 予定 ] タブまたは [会議] タブでアイテムの詳細 を 編集します。 完了したら、予定またはイベントの [保存] & [閉じる ] を選択するか、作成した会議の [更新プログラムの送信] を選択します。

作成した会議を変更するときは、変更を保存するために更新プログラムを送信する必要があります。 会議に出席者を追加し、他の変更を加えない場合は、更新プログラムをすべての出席者に送信するか、追加した出席者のみに送信するかを選択できます。

作成した定期的な予定、会議、またはイベントを変更する

定期的な予定、会議、またはイベントを開くと、この 1 つのイベントだけを開くか、一連のイベント全体を開くかを確認するメッセージが表示されます。

定期的なアイテムの 1 つのインスタンスを編集する場合は、[ この項目のみ] を選択します。 それ以外の場合 は、[系列全体] を選択します。 予定、イベント、または会議の詳細、定期的なパターン、出席者を変更できます。 完了したら、[予定とイベント の保存] & [閉じる ] または [会議の 更新プログラムの送信] を選択します。

定期的なアイテムの 1 つのインスタンスを編集する場合は、いくつかの制限があります。

• アイテムの以前またはそれ以降のインスタンスをスキップする場合、定期的なアイテムの日付と時刻を変更することはできません。

• 定期的な会議の 1 つのインスタンスから出席者を削除した場合でも、その出席者は定期的な会議の他のインスタンスに招待されます。

他のユーザーが招待した会議を変更する

他のユーザーが招待した会議の詳細を変更することはできません。 予定表で会議を移動しようとすると、開催者に変更が通知されず、予定表の会議が間違った時刻になると Outlook から警告が表示されます。

予定または会議にイベントを変更する

イベントは、既定では予定表に空き時間として表示される終日のアイテムです。 イベントの例としては、カンファレンスや休暇が挙げられます。

1. イベントをダブルクリックして開きます。

2. [開始時刻] の横にある [終日イベント] チェック ボックスをオフにします。

   

3. イベントが予定になったので、[ 表示形式 ] が [ビジー] に変わります。

4. 出席者を追加すると、予定が会議に変わります。

5. 変更を完了したら、予定の [保存] & [閉じる ] を選択するか、会議の [更新プログラムを送信] を選択します。

予定表での予定、会議、またはイベントの表示方法を変更する

新しい終日イベントは、予定表に自動的に無料として表示されます。 会議と予定は、予定表で自動的にビジーとして表示されます。 [ 表示 ] フィールドを更新することで、予定表にこれらの項目を表示する方法を変更できます。

1. 予定、会議、またはイベントを開きます。

2. リボンの [ 名前を付けて表示 ] ドロップダウンを使用して、 Free、Working Elsewhere、 Tentative、Busy、または Out of Office を選択します。

3. [Save & Close for an event] または [ Send Update for a meeting]\(更新プログラムの送信\) を選択します。