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スケジュールされたイベントが開始しようとしていることを知らせるために、Outlook のリマインダーがメールまたは予定表に表示されます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [クラシック Outlook] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する | 通知をオンまたはオフにするイベントにリマインダーを追加するタスクにリマインダーを追加する通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

Outlook のスクリーンショット 8 でアラームを設定する

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 

  1. [設定] > [全般 > 通知]移動します。  

  2. [ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

  3. [通知のアラーム] スタイルを選択した場合は、過去のイベントのアラームを無視するオプションがあります (たとえば、離れている場合や、退席中に発生したイベントのアラームに戻りたくない場合など)。 これを行うには、[過去の イベントのアラームを自動的に無視する ] トグルを選択します。 (注: このオプションは、[通知] スタイル[リマインダー] に設定した場合にのみ使用できます)。

    予定表イベントリマインダー設定のスクリーンショット

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

すべての予定表イベントの既定のアラームを設定する

この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。

  1. [設定] > [予定表] > [イベントと招待] に移動します。 

  2. [ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します

1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する

1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。

  1. ナビゲーション ウィンドウから [予定表  ] を選択します。

  2. [予定表] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。

  3. 会議の系列を変更する場合は、最初に [系列の表示] を選択します。  1 つのイベント (または [系列の表示] を選択した場合はイベント 系列) を変更する場合は、[ オプション] グループで [アラーム アイコン。アラーム ] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。

タスクリマインダーを追加または削除する 

  1. ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。

  2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。

    アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。

    タスクリマインダーを削除するためのキャンセル アイコンを示すスクリーンショット

Outlook の通知が機能しない

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

他のウィンドウにリマインダーを表示 する | 会議にリマインダーを追加する過去のイベントのリマインダーを無視する | メールのリマインダーを設定するタスクのアラームを設定する

他のプログラムやアプリにリマインダーを表示する

Outlook を設定して、作業中の他のプログラムの上にリマインダー ウィンドウを表示できます。

注: この機能は、バージョン 1804 (ビルド 9226.2114) 以降のMicrosoft 365 サブスクライバーでのみ使用できます。 Outlook 2021 以前では使用できません。

  1. [ ファイル > オプション] > [詳細設定] を選択します

  2. [アラーム] セクション 、[他のウィンドウの 上にアラームを表示する] チェックボックスをオンにします。

  3. [OK] を選択する。

会議のリマインダーを追加または削除する

すべての新しい会議のアラームを設定する

これは、予定表のすべての既存の予定と会議に適用されます。 今後の予定や会議にこの設定を保存します。

  1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

  2. [ 予定表のオプション] で、[ 既定のアラーム] を選択またはオフにします。

  3. 新しい予定表アイテムの前にアラームを受信する既定の時間 (15 分、30 分など) を設定します。

既存の会議のリマインダーを設定する

これは、予定表で選択した会議にのみ適用されます。  

  1. [予定表] を選択します。

  2. 会議を開きます。 [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。

    • 定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。

  3. [ 予定] タブ (定期的な会議の場合は [定期的な イベント ] タブ) で、[アラーム ] ドロップダウンを選択し、アラームを取得する予定または会議の時間を選択します。 アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

過去のイベントのアラームを自動的に無視する

過去のイベントのアラームを表示しない場合は、過去のイベントのアラームを自動的に無視するように Outlook に指示できます。 たとえば、3 日間不在の場合は、不在の間に行われた会議のリマインダーを再び表示したくない場合があります。

  1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。

  2. [アラーム] セクション 、[ 過去のイベントのアラームを自動的に無視する] を選択します。

メール メッセージにアラームを設定する

  1. [メール] を選びます。

  2. メール メッセージを選びます。

  3. [ ホーム ] > [ フォローアップ ] > [ リマインダーの追加] を選択します。  

  4. [ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する

  1. [To Do] を選択します

  2. タスクを表示するには、[タスク] を選択 します

  3. 一覧からタスクを選択します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • タスクにタスクリマインダーを追加するには、[ リマインダー]Teams 通知ベル アイコン選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで期限を満たす時間枠を選択します。

    • タスクからタスクリマインダーを削除するには、[ リマインダー]Teams 通知ベル アイコン選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで [リマインダーの削除] を選択します

注: Outlook for the web は、職場または学校のアカウントを持つビジネス ユーザー向けの Outlook の Web バージョンです。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視 する | 通知をオンまたはオフにするイベントにリマインダーを追加するタスクにリマインダーを追加する | 通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

Outlook のスクリーンショット 8 でアラームを設定する

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 

  1. [設定] > [全般 > 通知]移動します。  

  2. [ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

    重要: 通知は、ブラウザーで Outlook for the web が開いている場合にのみ表示されます。 Outlook for the web を閉じると、Outlook を再度開くまで、予定表イベントの通知は表示されません。

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

すべての予定表イベントの既定のアラームを設定する

この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。

  1. [設定] > [予定表] > [イベントと招待] に移動します。 

  2. [ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します

1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する

1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。

  1. ナビゲーション ウィンドウから [予定表  ] を選択します。

  2. [予定表] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。

  3. 会議の系列を変更する場合は、最初に [系列の表示] を選択します。  1 つのイベント (または[系列の表示] を選択した場合はイベント 系列) を変更する場合は、ツール バーの [オプション ] グループで [アラーム アイコン。アラーム ] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。

タスクリマインダーを追加または削除する 

  1. ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。

  2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。

    アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。

    タスクリマインダーを削除するためのキャンセル アイコンを示すスクリーンショット

Outlook の通知が機能しない

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。

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