Outlook で通知またはアラームを追加または削除する
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web 新しい Outlook for Windowsスケジュールされたイベントが開始しようとしていることを知らせるために、Outlook のリマインダーがメールまたは予定表に表示されます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [クラシック Outlook] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する | 通知をオンまたはオフにする | イベントにリマインダーを追加する | タスクにリマインダーを追加する | 通知のトラブルシューティング
イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する
アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。
このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。
予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする
Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。
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[設定] > [全般 > 通知] に移動します。
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[ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。
通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。 -
[通知のアラーム] スタイルを選択した場合は、過去のイベントのアラームを無視するオプションがあります (たとえば、離れている場合や、退席中に発生したイベントのアラームに戻りたくない場合など)。 これを行うには、[過去の イベントのアラームを自動的に無視する ] トグルを選択します。 (注: このオプションは、[通知] スタイルを [リマインダー] に設定した場合にのみ使用できます)。
すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する
すべての予定表イベントの既定のアラームを設定する
この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。
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[設定] > [予定表] > [イベントと招待] に移動します。
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[ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します 。
1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する
1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。
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ナビゲーション ウィンドウから [予定表 ] を選択します。
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[予定表] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。
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会議の系列を変更する場合は、最初に [系列の表示] を選択します。 1 つのイベント (または [系列の表示] を選択した場合はイベント 系列) を変更する場合は、[ オプション] グループで [アラーム ] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。
タスクリマインダーを追加または削除する
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ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。
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アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。
アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。
Outlook の通知が機能しない
Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。
「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
他のウィンドウにリマインダーを表示 する | 会議にリマインダーを追加する | 過去のイベントのリマインダーを無視する | メールのリマインダーを設定する | タスクのアラームを設定する
他のプログラムやアプリにリマインダーを表示する
Outlook を設定して、作業中の他のプログラムの上にリマインダー ウィンドウを表示できます。
注: この機能は、バージョン 1804 (ビルド 9226.2114) 以降のMicrosoft 365 サブスクライバーでのみ使用できます。 Outlook 2021 以前では使用できません。
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[ ファイル > オプション] > [詳細設定] を選択します。
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[アラーム] セクション で 、[他のウィンドウの 上にアラームを表示する] チェックボックスをオンにします。
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[OK] を選択する。
会議のリマインダーを追加または削除する
すべての新しい会議のアラームを設定する
これは、予定表のすべての既存の予定と会議に適用されます。 今後の予定や会議にこの設定を保存します。
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[ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。
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[ 予定表のオプション] で、[ 既定のアラーム] を選択またはオフにします。
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新しい予定表アイテムの前にアラームを受信する既定の時間 (15 分、30 分など) を設定します。
既存の会議のリマインダーを設定する
これは、予定表で選択した会議にのみ適用されます。
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[予定表] を選択します。
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会議を開きます。 [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。
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定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。
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定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。
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[ 予定] タブ (定期的な会議の場合は [定期的な イベント ] タブ) で、[アラーム ] ドロップダウンを選択し、アラームを取得する予定または会議の時間を選択します。 アラームを解除するには、[なし] をクリックします。
過去のイベントのアラームを自動的に無視する
過去のイベントのアラームを表示しない場合は、過去のイベントのアラームを自動的に無視するように Outlook に指示できます。 たとえば、3 日間不在の場合は、不在の間に行われた会議のリマインダーを再び表示したくない場合があります。
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[ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。
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[アラーム] セクション で 、[ 過去のイベントのアラームを自動的に無視する] を選択します。
メール メッセージにアラームを設定する
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[メール] を選びます。
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メール メッセージを選びます。
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[ ホーム ] > [ フォローアップ ] > [ リマインダーの追加] を選択します。
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[ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
タスクにアラームを設定する
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[To Do] を選択します。
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タスクを表示するには、[タスク] を選択 します。
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一覧からタスクを選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
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タスクにタスクリマインダーを追加するには、[ リマインダー]選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで期限を満たす時間枠を選択します。
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タスクからタスクリマインダーを削除するには、[ リマインダー]選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで [リマインダーの削除] を選択します。
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注: Outlook for the web は、職場または学校のアカウントを持つビジネス ユーザー向けの Outlook の Web バージョンです。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視 する | 通知をオンまたはオフにする | イベントにリマインダーを追加する | タスクにリマインダーを追加する | 通知のトラブルシューティング
イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する
アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。
このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。
予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする
Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。
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[設定] > [全般 > 通知] に移動します。
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[ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。
通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。重要: 通知は、ブラウザーで Outlook for the web が開いている場合にのみ表示されます。 Outlook for the web を閉じると、Outlook を再度開くまで、予定表イベントの通知は表示されません。
すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する
すべての予定表イベントの既定のアラームを設定する
この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。
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[設定] > [予定表] > [イベントと招待] に移動します。
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[ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します 。
1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する
1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。
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ナビゲーション ウィンドウから [予定表 ] を選択します。
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[予定表] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。
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会議の系列を変更する場合は、最初に [系列の表示] を選択します。 1 つのイベント (または[系列の表示] を選択した場合はイベント 系列) を変更する場合は、ツール バーの [オプション ] グループで [アラーム ] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。
タスクリマインダーを追加または削除する
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ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。
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アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。
アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。
Outlook の通知が機能しない
Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。
「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。