Outlook で通知またはアラームを追加または削除する

Outlook では、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する | 通知をオンまたはオフにする | イベントにリマインダーを追加する | タスクにリマインダーを追加する | 通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 

1. [設定] > [全般 > 通知] に移動します。  

2. [ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。
   
   通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

3. [通知のアラーム] スタイルを選択した場合は、過去のイベントのアラームを無視するオプションがあります (たとえば、離れている場合や、退席中に発生したイベントのアラームに戻りたくない場合など)。 これを行うには、[過去の イベントのアラームを自動的に無視する ] トグルを選択します。 (注: このオプションは、[通知] スタイルを [リマインダー] に設定した場合にのみ使用できます)。

   

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

タスクリマインダーを追加または削除する 

1. ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。

2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。

   アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。

   

Outlook の通知が機能しない

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。

他のプログラムやアプリにリマインダーを表示する

Outlook を設定して、作業中の他のプログラムの上にリマインダー ウィンドウを表示できます。

1. [ ファイル > オプション] > [詳細設定] を選択します。

2. [アラーム] セクション で 、[他のウィンドウの 上にアラームを表示する] チェックボックスをオンにします。

3. [OK] を選択する。

会議のリマインダーを追加または削除する

過去のイベントのアラームを自動的に無視する

過去のイベントのアラームを表示しない場合は、過去のイベントのアラームを自動的に無視するように Outlook に指示できます。 たとえば、3 日間不在の場合は、不在の間に行われた会議のリマインダーを再び表示したくない場合があります。

1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。

2. [アラーム] セクション で 、[ 過去のイベントのアラームを自動的に無視する] を選択します。

メール メッセージにアラームを設定する

1. [メール] を選びます。

2. メール メッセージを選びます。

3. [ ホーム ] > [ フォローアップ ] > [ リマインダーの追加] を選択します。  

4. [ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する

1. [To Do] を選択します。

2. タスクを表示するには、[タスク] を選択 します。

3. 一覧からタスクを選択します。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • タスクにタスクリマインダーを追加するには、[ リマインダー]選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで期限を満たす時間枠を選択します。

   • タスクからタスクリマインダーを削除するには、[ リマインダー]選択し、[ リマインダー] ドロップダウンで [リマインダーの削除] を選択します。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視 する | 通知をオンまたはオフにする | イベントにリマインダーを追加する | タスクにリマインダーを追加する | 通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

予定表イベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 

1. [設定] > [全般 > 通知] に移動します。  

2. [ 通知について] で、[予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。
   
   通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

   重要: 通知は、ブラウザーで Outlook for the web が開いている場合にのみ表示されます。 Outlook for the web を閉じると、Outlook を再度開くまで、予定表イベントの通知は表示されません。

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

タスクリマインダーを追加または削除する 

1. ナビゲーション ウィンドウから [To Do] を選択します。

2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。

   アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され、[キャンセル ] ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。

   

Outlook の通知が機能しない

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。