Outlook で会議またはイベントをスケジュールする

会議を予約する

1. 次のいずれかの方法で会議出席依頼を作成します:

   • 受信トレイから [新しいアイテム] > [会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 予定表から [新しい会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 受信トレイのメール メッセージから、[会議出席依頼を返信] ボタンを選択します。

     

2. 次の 2 つの方法のいずれかで出席者を追加します:

   • 会議出席依頼の [宛先] 行に出席者を追加し、手順 4 に進みます。

   • Microsoft 365 または Exchange アカウントを使用している場合は、 スケジュール アシスタントを 使用して出席者のスケジュールを表示します。

3. スケジュールアシスタント で、名前の下にあるボックスをクリックして、出席者の名前またはメール アドレスを入力するか、[出席者の追加] ボタンをクリックして、アドレス帳を開きます。

   スケジュール アシスタントで出席者の名前の横にあるアイコンを選択して、特定の出席者を 必須出席者、省略可能な出席者、またはリソースとしてマーク します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

4. 会議のタイトル、開始時刻、終了時刻、場所を追加します。

   Outlook 2016 (以降) と Outlook for Microsoft 365では、場所の名前の入力を開始できます ( 例: Fourth Coffee Shop や Conference Room 23)。Outlook では、場所の一致が検索されます。 いずれかの候補を選択してその場所を選ぶか、入力を続けて別の場所を入力します。

   ヒント:  Microsoft Exchange アカウント を使用している場合、または Microsoft 365 のメール アカウントを使用している場合は、[スケジュール アシスタント]、[会議室の検索] をクリックして、空き時間を確認し、会議室を予約します。 詳細については、「Outlookでの会議にスケジュール アシスタントと会議室の検索を使用する」を参照してください。

5. 会議出席依頼にファイルを添付するには、[挿入] メニューの [ファイルの添付] を選択し、追加するファイルを選択します。

6. 定期的な会議にしたくない場合は、[送信] を選択します。 それ以外の場合は、「定期的な会議にする」を参照してください。

定期的な会議にする

1. [ 会議 > 繰り返し] を選択します。

   注: キーボード ショートカットの Ctrl+G を利用し、会議を定期的に繰り返すように設定します。

2. 必要な繰り返しパターンのオプションを選択し、[OK] を選択します。

   注: 会議出席依頼に定期的なパターンを追加すると、[会議] タブが [定期的な会議] に変わります。

3. 会議出席依頼を送信するには、[送信] を選択します。

既存の会議にユーザーを追加する

既存の会議に別の出席者を追加できます。

会議の所有者の場合:

1. ダブルクリックして会議を開き、[ 必須] または [オプション ] 行または [スケジュール アシスタント ] を使用して、1 人以上のユーザーを会議に追加します。

2. [更新プログラムの送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。

   • 追加または削除された出席者にのみ更新を送信します。

   • すべての出席者に更新を送信します。

会議の所有者でない場合:

1. 会議出席依頼を開きます。 リボンの [応答] グループで、[応答]、[転送] の順に選択します。 会議出席依頼に 1 人以上の受信者を追加します。

2. [送信] を選択します。 会議の所有者には、他のユーザーに会議出席依頼を転送したという通知が送信されます。 詳細については、「会議を転送する」を参照してください。

会議を早期に終了する

Outlook for Microsoft 365を使用している場合は、数分早く Outlook で会議を終了させることができます。 これにより、会議間の移動時間を組み込むことができます。 1 時間未満の会議と 1 時間を超える会議に別の期間を選択できます。

1. [ファイル] > [オプション] > [予定表] > [予定表オプション] を選択します

2. [ 予定と会議の短縮] チェック ボックスをオンにし、[ 早期終了] または [ 遅れて開始] をオンにします。

3. ドロップダウンを使用して、1 時間未満で 1 時間以上の会議の分数を選択し、[OK] を選択します。

会議またはイベントをスケジュールする

1. 1. カレンダーで、[新しいイベント] > [イベント] を選択します。

   2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。

   3. [ 出席者 招待] を選択し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。

      Microsoft 365 または Exchange で Outlook の職場または学校アカウントを使用している場合は、[ スケジュール アシスタント ] タブを使用して出席者のスケジュールを表示します。 

   4. スケジュール アシスタントで、[必要な出席者の追加] または [オプションの出席者の追加] を選択し、出席者の名前またはメール アドレスの入力を開始します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

   5. 推奨されるタイム スロットを選択するか、[ イベント] タブで日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。

   6. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。

      ヒント: アカウントによっては、[ 会議室の追加] または [会議の 会議室または場所を検索 ] を選択できる場合があります。

   7. この会議を定期的な会議にしない場合は、[ 送信 ] を選択して招待状を配信します。 それ以外の場合は、次のセクション「 定期的な会議をスケジュールする」を参照してください。

   定期的な会議をスケジュールする

   1. 前のセクションの「 会議をスケジュールして出席者を追加する」の手順 1 から 6 に従います。

   2. [定期的 行う] を選択し、[ 繰り返し ] ウィンドウでイベントに必要な繰り返し間隔を選択します。 [保存] を選択します。

   3. [ 送信] を選択して招待を配信します。

会議をスケジュールし、出席者を招待する

1. Outlook.com カレンダーで、[ 新しいイベント] を選択します。

2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。

3. [ 出席者 招待] を選択し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。 出席者の名前の入力を開始すると、最近会ったユーザーやメールで知り合ったユーザーに基づいて、Outlook から候補が表示されます。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

4. 推奨されるタイム スロットを選択するか、日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。

5. 会議の場所を入力し、必要に応じて Skype 会議 (または Teams 会議) トグルを左右にスライドします。

   

6. [ 送信] を選択して招待を配信します。

定期的な会議またはイベントをスケジュールする

1. 予定表から [新しいイベント] を選択し、会議またはイベントのタイトルを追加します。

2. 他のユーザーをこのイベントまたは会議に招待する必要がある場合は、[ 出席者の招待]選択し、会議に招待する個人の名前を入力します。

3. 会議に推奨されるタイム スロットを選択するか、日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。

4. [繰り返さない ] ドロップダウン 選択し、イベントに必要な繰り返し間隔を選択します。

5. 会議の場所を入力し、必要に応じて Skype 会議 (または Teams 会議) トグルを左右にスライドします。

   

6. [ 送信] を選択して招待を配信します。