Outlook で To Do を使用してタスクを管理する

[To Do] を開いて、Outlook on the web と Outlook.com のすべてのタスクを表示します。

タスクを表示および管理するには、[ To Do] を選択します。

[ To Do ] ページには、作成したタスク リスト、既定のタスク リスト、スマート リストが含まれます。 スマート リストには、 マイ デイ、重要、 計画済み、 すべて、 完了、 割り当て済み、 フラグ付きメール、期限が含まれます。 

任意のリストのタスクを選択して、そのタスクで使用できるすべてのオプションを表示することができます。 追加の手順の追加、マイ デイへのタスクの追加、タスクの繰り返しの作成、期限やリマインダーの追加、メモやファイルの追加などを行うことができます。 

Outlook で [To Do] が開いている場合は、[設定] を選択して、スマート リストをオフにして設定を変更します。

リストにタスクを追加する  

新しいタスクを追加するには、タスクの一覧を選択し、[ タスクの追加 ] の横にあるプラス記号を選択し、タスクの説明を入力します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたスマート リストにリンクされます。

タスクに期限とアラームを追加する

任意のリストでタスクを選択すると、その詳細を確認できます。ここで、追加の手順を追加したり、マイ デイに追加したり、期限やリマインダーを追加したり、繰り返したり、カテゴリを選択したり、ファイルを追加したり、メモを追加したりできます。 スケジュールされたタスクは [計画済み] スマート リストに自動的に表示され、今日、明日、およびそれ以降のタスクの期限を確認できます。 

まず、Outlook の左側のナビゲーション ウィンドウから [ To Do ] を選択します。
 

リマインダーを追加する    

1. タスクを選択します。

2. [リマインダーの通知] を選択して、リマインドしたい日を [今日の後程]、[明日]、[来週]、もしくは [選択した日時] から選択します。

期限日を追加する    

1. 詳細ビューを表示するタスクを選択します。

2. [期限日の追加] を選択して、タスクの期日を [今日]、[明日]、[来週]、もしくは [日時を選択] から選択します。

繰り返しの期限日を設定する   

1. タスクを選択します。

2. [繰り返し] を選択し、タスクが繰り返されるタイミング (毎日、平日、毎週、毎月、毎年、またはカスタムの繰り返し) を選択します。

タスクに手順、重要度、メモ、タグを追加する

タスクにステップを追加する   

手順を使用して、大きなタスクをより小さく、より実用的な部分に分割します。

ステップを追加するには:

1. タスクを選択して詳細ビューを開き、[+ ステップの追加] を選択し、次のステップの入力を開始します。

2. 完了したら、キーボードの [Enter] を選択して保存して閉じます。

追跡に役立つように、各タスクの名前の下のカウンターには、タスクに含まれるステップの合計数と、これまでに完了したステップの数が表示されます。 

重要度の追加   

各リストで重要なタスクにスターを付けて、タスクに優先順位を追加します。 スター付きにすると、優先順位付けされたすべてのタスクを重要なスマート リストに表示できます。 また、各リストを重要度で並べ替えて、スター付きタスクを自動的にリストの一番上に移動させることができます。

ノートを追加する   

タスクに追加する追加情報がある場合は、メモを追加できます。 詳細ビューを開くタスクを選択し、[ メモの追加] 内でタップまたは選択します。 

ノート シールを追加する   

タスクの名前にハッシュタグ (#work や #school など) を追加して、タスクをさまざまなリストに整理します。 タスクの作成時や編集時にタグを追加できます。 

タグを選択するか、検索バーで検索することで、タグを共有するすべてのタスク、メモ、手順をすばやく確認できます。 たとえば、#work を検索します。

タスクにカテゴリを追加する

タスクを分類すると、Outlook で使用するのと同じカテゴリを使用して To Do でタスクを表示およびグループ化できます。 カテゴリを割り当てる方法に応じて、タスクにカテゴリを追加する方法は 2 つあります。[To Do] のタスクにカテゴリを追加するか、[メール] のフラグ付きメールにカテゴリを追加して、フラグ付きメールが To Do のフラグ付き メール リストに表示されるようにします。

タスクにファイルを追加する 

画像、ドキュメント、またはその他のファイルをタスクにアップロードして、コンテキストをさらに追加します。 Microsoft To Do ではすべてのファイルの種類がサポートされていますが、ファイルのアップロードはタスクあたり 25 MB に制限されています。 

1. 左側のナビゲーション ウィンドウから [ To Do] を 選択します。

2. ファイルを追加するタスクを選択します。

3. タスクの詳細ウィンドウから [ + ファイルの追加] を選択し、プロンプトに従ってデバイスからファイルをアップロードします。