Outlook で My Day を使用してタスク リストを作成および管理する

新しいタスク リストを作成する 

既定のタスク リストとスマート タスク リストに加えて、他のリストを作成および管理してタスクを整理できます。

1. タスク リストの下部にある [新しいリスト] を選択します。  ​​​

2. 新しいリストの名前を入力します。

3. Enter キーを押して、新しいリストを保存します。

• リストを共有、複製、印刷、または削除できます。 タスク リストの列で、リストを長押し (または右クリック) すると、使用可能なオプションが表示されます。 リストを削除した場合、リストを復元することはできません。

  

• リストの名前を変更するには、リストを選択してタスクを開き、[リスト オプション] メニューを選択します。 

  

既定のリストとスマート リストについて 

[ To Do ] ページには、既定のタスク リストに加え、オプションのスマート リストと、作成するすべてのタスク リストが含まれます。 To Do 設定のリストの表示/非表示を切り替えます。

[ 自分の日 ] またはいずれかのリストからタスクを選択して、タスクの詳細を確認します。 

• マイ デイ は、今日実行するタスクを追跡するのに役立つスマート リストです。 [My Day] タスク リストには、その日に期限が設定され、完了としてマークされていないタスクが毎日設定されます。 既存のタスクを My Day に追加するには、タスクを右クリックして [ 自分の日に追加] を選択するか、他のタスク リストから [マイ デイ] にタスクをドラッグします。 マイ デイに表示されるタスクは、元のリストに保持されます。

  • 提案 は、マイ デイに追加する可能性があるタスクです。 これには、現在または将来の期限が切れているタスク、期限が過ぎているタスク、以前は My Day に移動されたが完了していないタスク、または作業を開始するために関連するタスクが含まれます。 推奨されるタスクを表示するには、[ 自分の日] に移動し、[提案 ] を選択します。 タスクの次に [+ 自分の 日に追加] を選択して、任意のタスクを [My Day] に追加します。 [閉じる] を選択して、[提案] ウィンドウをオフにします。

• 重要は、重要としてマークしたタスクを含むスマート リストです。 タスクの重要度をオンまたはオフにするには、[タスクを重要にマークする]/[重要度の削除] を選択します。  

• [計画済み ] は、アラームまたは期限が設定されたタスクが含まれており、完了としてマークされていないスマート リストです。 アラームまたは期限を設定して作成したタスクは、このリストに自動的に表示されます。 既存のタスクにアラームや期限を割り当てる方法でのみ、 このリストにタスクを追加できます。

• [すべて ] は、完了としてマークされていないすべてのタスクを示すスマート リストです。

• Completed は、完了としてマークしたタスクを示すスマート リストです。

• [自分に割り当てられている ] は、Planner で割り当てられているすべてのタスクを表示するスマート リストです。 

• タスク は、新しいタスクが格納される既定の一覧です。

• フラグ付きメール は省略可能な一覧です。 オンにすると、[メール] でフラグが設定されたメッセージがタスクとして [フラグ付きメール] リストにコピーされます。 [To Do Settings]\(To Do Settings\)、[接続済みアプリ]の [フラグ付きメール] の一覧をオンまたはオフ >切り替えることができます。  [フラグ付き電子メール] ボックスの一覧は、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com で終わるアカウント、または Microsoft によってホストされているカスタム ドメインのアカウントなど、Microsoft によってホストされているアカウントでのみ使用できます。

リスト間でタスクを移動する

Outlook の場所に関係なく、タスクを新しいリストに移動できます。 タスクが表示されない場合は、ナビゲーション バーの [ My Day ] アイコンを選択します。 

1. 長押し (または右クリック) してコンテキスト メニューにアクセスします。

2. [タスクを ... に移動する] を選択します。

3. タスクの移動先の一覧を選択します。
   
   

タスク リストを共有する

リストを共有すると、他のユーザーにタスクを簡単に割り当てることができます。 個々のタスクを共有することはできませんが、作成したタスク リストを共有することはできます。 そこから、リストを共有したユーザーにタスクを割り当てることができます。 共有アイコン で共有リストを識別できます。

• [ To Do#x1] に移動します

• 共有するタスク リストを長押し (または右クリック) し、[ リストの共有] を選択します。

• [ 招待リンクの作成] を選択します。

  

• [リンクのコピー] を選択します。

  

• [ メールで招待] を選択して、招待リンクを含む新しい Outlook メッセージを作成するか 、リンクをコピー して貼り付けて他の方法で共有します。  

  注: リンクは誰でも送信できますが、 Microsoft アカウント を持つユーザーのみが共有リストに接続できます。

タスク リストを共有したら、タスク リストを長押し (または右クリック) し、[ 共有オプション ] を選択して招待リンクをもう一度取得できます。 [ 共有オプション ] を選択し、[ その他のオプション] を選択してリストの共有を停止するか、リストにまだ参加していないユーザーが参加できないようにします。

このリストへのアクセスを制限する: このトグルをオンにすると、招待リンクは機能しなくなり、他のユーザーはこのリストに参加できなくなります。 今後アクセスを許可する場合は、新しいリンクが作成されます。