Creare attività con To Do in Outlook

Creare e gestire attività con To Do in Outlook sul Web e Outlook.com

Microsoft To Do è un elenco attività semplice e intelligente che consente di tenere traccia delle attività e organizzare la giornata in un'unica posizione. Grazie all'integrazione di To Do con Outlook, è possibile usare La mia giornata per visualizzare i prossimi eventi del calendario e le attività in qualsiasi punto di Outlook, tra cui Posta, Calendario e Persone.

Aprire l'app To Do

Sul margine sinistro della finestra Outlook selezionare l'icona Da fare per aprire il riquadro Attività. È possibile selezionare elenchi diversi oppure creare un nuovo elenco qui. 

Creare, modificare, eliminare e ripristinare attività

Creare un'attività   

È possibile creare un'attività dal campo di input Aggiungi un'attività. Selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco in cui era stata creata.

Modificare un'attività    

Per rinominare un'attività, selezionarla per aprire la relativa visualizzazione dettagli. Una volta nella visualizzazione dettagli, è possibile fare clic o toccare il titolo dell'attività. Verrà visualizzato un cursore nel campo del titolo dell'attività e sarà possibile rinominare o modificare il titolo. 

Eliminare un'attività   

Per eliminare un'attività, selezionare l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra della visualizzazione dettagli dell'attività. 

Ripristinare un'attività eliminata    

Poiché le attività vengono archiviate in Exchange Online e sono visibili anche in Attività di Outlook, è possibile recuperare le attività eliminate accidentalmente in Outlook: 

1. Nell'elenco delle cartelle di Outlook in Posta selezionare Posta eliminata.

2. Individua l'attività eliminata, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e quindi seleziona Ripristina.

L'attività eliminata verrà quindi di nuovo visualizzata nell'elenco corretto.

Usare La mia giornata in Outlook 

Con To Do è possibile organizzare rapidamente le attività aggiungendole a La mia giornata, contrassegnandole come importanti o aggiungendole ai nuovi elenchi creati. 

Usare To Do e il riquadro La mia giornata per accedere ai prossimi eventi del calendario e alle attività ovunque in Outlook, tra cui Posta, Calendario, Persone, Gruppi e altro ancora.

Altre informazioni sull'uso di La mia giornata.

Aprire l'app To Do

Sul margine sinistro della finestra Outlook selezionare l'icona Da fare , che apre il riquadro Attività. È possibile selezionare elenchi diversi oppure creare un nuovo elenco qui. 

Impostare l'app To Do come esperienza di gestione delle attività preferita

È possibile specificare l'esperienza preferita per la gestione delle attività in Outlook. Questa opzione può essere configurata in diversi modi.

• Nel callout dell'insegnamento selezionare Prova:

  

• In Attività selezionare Prova sulla barra gialla.

  

• Passare a Opzioni > file > Attività, quindi selezionare Apri attività nell'app Da fare. È possibile tornare alle attività di Outlook in qualsiasi momento deselezionando l'impostazione.

  

Come funziona

Quando si seleziona l'opzione per aprire le attività in To Do, vengono apportate le modifiche seguenti:

• L'icona delle attività () viene rimossa dalla barra di spostamento (sul margine sinistro della finestra di Outlook ) e spostata sotto Altre app sulla barra di spostamento. L'icona dell'app To Do rimane bloccata e visibile.

• Quando si seleziona Nuovi elementi >Attività, viene aperta l'app To Do anziché l'app Attività di Outlook classica.

  

Quando si apre un'attività dalla barra Da fare, dalla finestra Promemoria o dall'elenco attività Del giorno nel Calendario, l'attività viene aperta nell'app Da fare.

Creare, modificare, eliminare e ripristinare attività

Creare un'attività   

È possibile creare un'attività dal campo di input Aggiungi un'attività. Selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco in cui era stata creata.

Modificare un'attività    

Per rinominare un'attività, selezionarla per aprire la relativa visualizzazione dettagli. Una volta nella visualizzazione dettagli, è possibile fare clic o toccare il titolo dell'attività. Verrà visualizzato un cursore nel campo del titolo dell'attività e sarà possibile rinominare o modificare il titolo. 

Eliminare un'attività   

Per eliminare un'attività, selezionare l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra della visualizzazione dettagli dell'attività. 

Ripristinare un'attività eliminata    

Poiché le attività vengono archiviate in Exchange Online e sono visibili anche in Attività di Outlook, è possibile recuperare le attività eliminate accidentalmente in Outlook: 

1. Nell'elenco delle cartelle di Outlook in Posta selezionare Posta eliminata.

2. Individua l'attività eliminata, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e quindi seleziona Ripristina.

L'attività eliminata verrà quindi di nuovo visualizzata nell'elenco corretto.

Visualizzare le attività e il calendario in Outlook

Le attività vengono visualizzate in tre posizioni in Outlook, nella barra Da fare, in Attività e nell'Elenco attività del giorno nel Calendario. Se si sottoscrive un SharePoint elenco attività, tutte le attività assegnate all'utente da questo elenco vengono visualizzate anche in tutte e tre le posizioni.

1. Nella barra di spostamento fare clic su Attività.

   

2. Fare clic su un'attività per visualizzarla nella Riquadro di lettura oppure fare doppio clic su di essa per aprirla in una nuova finestra.

   Un altro modo per visualizzare le attività, inclusi gli elementi attività contrassegnati, è l'anteprima di Attività.

   • Posizionare il puntatore del mouse su Attività nella barra di spostamento.

   

   Viene visualizzata l'anteprima di Attività. Per mantenere l'anteprima di Attività, bloccarla facendo clic su .