La barra To-Do è uno dei riquadri che è possibile aggiungere alla versione classica di Outlook per Windows. È possibile usare la barra To-Do per visualizzare i prossimi eventi del calendario, l'elenco attività o i contatti preferiti.
Nota: La barra To-Do è disponibile nella versione classica di Outlook. Nelle nuove versioni di Outlook e Microsoft 365 le attività vengono visualizzate con La mia giornata e gestite con l'app To Do. Per altre informazioni, vedere Creare attività con To Do in Outlook.
Per scoprire quale versione di Outlook è in uso, verificare se è presente una scheda File sulla barra multifunzione. Se si ha una scheda File, si usa la versione classica di Outlook. Se l'opzione File non viene visualizzata, si sta usando la nuova versione di Outlook.
Attivare o disattivare la barra di To-Do
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Per visualizzare la barra To-Do, selezionare Visualizza > barra Da fare.
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Selezionare Calendario, Attività o Persone. È possibile selezionare un tipo di elemento da visualizzare nella barra di To-Do, due tipi di elementi o tutti e tre.
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Per disattivare la barra To-Do, selezionare Visualizza > barra Da fare > Disattivato.
Personalizzare la barra di To-Do
Le sezioni della barra To-Do vengono visualizzate nell'ordine in cui sono state aggiunte. Quindi, se è stata aggiunta la sezione Calendario, la sezione Attività e quindi la sezione Persone, verranno visualizzate in questo ordine. Se si vuole cambiare l'ordine, è necessario chiudere le diverse sezioni e aggiungerle di nuovo nell'ordine in cui si vuole visualizzarle.
Ad esempio, se è stata aggiunta la visualizzazione Attività, la visualizzazione Persone, quindi la visualizzazione Calendario e si vuole visualizzare il Calendario sopra la barra di To-Do anziché la parte inferiore, usare la procedura seguente.
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Selezionare Visualizza > barra Da fare > Attività per nascondere la visualizzazione Attività.
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Selezionare Visualizza > barra Da fare > Persone per nascondere la visualizzazione Persone.
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A questo punto dovrebbe essere visualizzata solo la visualizzazione Calendario.
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Selezionare Visualizza > barra Da fare > Persone per posizionare la visualizzazione Persone direttamente sotto la visualizzazione Calendario.
o Selezionare Visualizza > barra Da fare > Attività per posizionare la visualizzazione Attività direttamente sotto la visualizzazione Calendario.
Personalizzare l'ordinamento delle attività nella barra di To-Do
Se si vuole personalizzare l'ordinamento degli elementi attività nella barra di To-Do, procedere come segue.
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Nella parte superiore dell'area attività della barra di To-Do selezionare Disponi per: Contrassegno: Scadenza, quindi selezionare Disponi per modificare la modalità di organizzazione delle attività.
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Per ordinare le attività nell'ordine opposto, selezionare la freccia SU o GIÙ sul lato destro della barra di To-Do per invertire l'ordinamento.
Modificare i contatti visualizzati nella sezione Persone della barra di To-Do
Tutti i contatti aggiunti ai Preferiti vengono visualizzati nella sezione Persone della barra To-Do.
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Per aggiungere un contatto ai Preferiti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona da un messaggio di posta elettronica o dalla cartella Contatti e scegliere Aggiungi a Preferiti. Tale persona verrà visualizzata nella sezione Persone della barra di To-Do, se è stata abilitata.
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Per rimuovere un contatto dai Preferiti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona nella barra To-Do e seleziona Rimuovi da Preferiti. La persona è ancora presente nei contatti, ma non verrà visualizzata nella barra di To-Do.
Nota: Non è possibile personalizzare la sezione del calendario della barra di To-Do.
Mantenere sempre in vista le attività in scadenza
Quando si posiziona il puntatore del mouse sull'icona Attività nella barra di spostamento, l'anteprima di Attività mostra le attività imminenti e gli elementi attività contrassegnati. Per mantenerli entrambi in visualizzazione, aggiungere l'anteprima di Attività alla finestra Outlook.
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Selezionare Apri in una nuova finestra .
Per chiudere l'anteprima, nella parte superiore dell'anteprima di Attività aggiunta selezionare .
Quando un'anteprima viene bloccata o rimossa, viene applicata solo alla visualizzazione. Ad esempio, se si è in Posta e si blocca l'anteprima di Attività, quando si passa a Calendario, l'anteprima di Attività non viene visualizzata. È possibile aggiungere o rimuovere l'anteprima di Attività in ogni visualizzazione facendo clic su o .
Mostrare le attività completate nella visualizzazione Attività
Per rivedere gli elementi contrassegnati come completi, è possibile modificare le impostazioni di visualizzazione. Questa visualizzazione è utile per rivedere tutti gli elementi completati o per riattivare un'attività completata e impostare una nuova data di scadenza.
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Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza in Attività selezionare Cambia visualizzazione e quindi Completato.
Per visualizzare tutti gli elementi, completati o meno, selezionare Elenco semplice o Elenco dettagliato.
Nota: Per visualizzare solo gli elementi non completati, usare una delle visualizzazioni seguenti: Attivo, Prossimi 7 giorni e Scaduto.
Visualizzare le attività completate nella barra di To-Do
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Nella barra Da fare fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella Digitare una nuova attività e quindi scegliere Filtro.
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Nella scheda Avanzate , se viene visualizzata una delle voci seguenti, selezionarla e quindi selezionare Rimuovi:
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La data di completamento non esiste
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Fare clic su Contrassegna data di completamento inesistente
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Nascondere le attività completate nella barra di To-Do
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Nella barra Da fare fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella Digitare una nuova attività e quindi scegliere Filtro.
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Nella scheda Avanzate selezionare Campo, scegliere Campi Data/ora e quindi selezionare Data completamento.
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Nell'elenco Condizioni selezionare Non esiste.
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Selezionare Aggiungi all'elenco.
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Selezionare Campo, scegliere Tutti i campi Posta e quindi selezionare Contrassegna data completamento.
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Nell'elenco Condizioni selezionare Non esiste.
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Selezionare Aggiungi all'elenco.
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Selezionare OK.
Vedere anche
Creare e visualizzare attività con To-Do Barra nella versione classica di Outlook
Gestire le attività nella versione classica di Outlook
Assegnare e tenere traccia delle attività nella versione classica di Outlook