Tampilkan file SharePoint di File Explorer
Applies To
SharePoint dalam Microsoft 365Penting: Pada tahun 2021, kami mengumumkan bahwa aplikasi dan layanan Microsoft 365 tidak lagi mendukung Internet Explorer 11 (IE 11). Sebagai hasilnya, kami tidak lagi menyarankan perintah Tampilkan di File Explorer (dalam pengalaman SharePointmodern).
Untuk menampilkan file SharePoint dalam File Explorer, kami menyarankan agar file SharePoint tersedia di folder di perangkat Anda terlebih dahulu. Untuk melakukannya, baik Anda menggunakan Chrome, Microsoft Edge, atau browser lain, Anda dapat menggunakan Tambahkan pintasan ke File saya atau Sinkronkan. Dibandingkan dengan Metode perintah Tampilkan di File Explorer, kedua metode ini lebih cepat dan lebih dapat diandalkan untuk memasukkan file SharePoint ke dalam folder di perangkat Anda. Anda kemudian dapat mengelola file yang disinkronkan di File Explorer.
Tambahkan pintasan ke File saya (menambahkan pintasan OneDrive) memungkinkan konten diakses di semua perangkat, sedangkan Sinkronisasiterkait dengan perangkat tertentu. Selain itu, pintasan (OneDrive) menawarkan kinerja yang disempurnakan dibandingkan menggunakan tombol sinkronisasi. Oleh karena itu, sebaiknya Tambahkan pintasan ke File saya (OneDrive)sebagai opsi yang paling serbaguna jika tersedia.
Catatan: Jika Anda memiliki Internet Explorer dan Anda menggunakan pengalaman SharePoint klasik, Anda bisa melihat cara Menyalin atau memindahkan file pustaka dengan menggunakan Buka dengan Explorer.
Apa perbedaan antara Tambahkan pintasan ke File saya, Sinkronkan, dan Tampilkan di File Explorer?
Tambahkan pintasan ke File saya, Sinkronkan, dan Tampilkan di File Explorer menyambungkan pustaka SharePoint dengan folder di desktop Anda, tetapi ada perbedaannya:
-
Tambahkan pintasan ke File saya dan Sinkronkan menggunakan Aplikasi sinkronisasi OneDrive untuk membuat folder yang lebih permanen yang bisa Anda gunakan setiap hari. Semua konten yang Anda tambahkan, edit, atau hapus dari pustaka SharePoint online atau komputer lokal Anda di Explorer atau Finder secara otomatis disinkronkan dengan lokasi lain. Misalnya, setelah menyinkronkan pustaka, Anda dapat menyimpan secara langsung dari Wordatau Excelke komputer lokal di Explorer atau Finder, dan semuanya diunggah secara otomatis ke pustaka SharePoint . Jika Anda menyimpan sesuatu ke folder desktop saat Anda bekerja offline, Sinkronisasi akan memperbarui pustaka SharePoint segera setelah Anda kembali online.
-
Tambahkan pintasan ke File saya (menambahkan pintasan OneDrive) memungkinkan konten diakses di semua perangkat, sedangkan Sinkronisasi terkait dengan perangkat tertentu. Selain itu, pintasan OneDrive menawarkan kinerja yang disempurnakan versus menggunakan tombol sinkronisasi.
-
Perintah Tampilkan di File Explorer menggunakan folder sementara yang terbuka di File Explorer. Folder tersebut hanya berlangsung hingga Anda menutupnya dan konten disimpan ke SharePoint. Jadi, menggunakan Tampilkan di File Explorer memberi Anda akses satu kali ke pustaka SharePoint dengan folder desktop Anda. Secara default, opsi menu Tampilkan di File Explorer tidak akan terlihat oleh Anda atau pengguna di antarmuka pustaka dokumen modern SharePoint. Dalam kasus tertentu, organisasi mungkin masih perlu menggunakan Tampilkan di File Explorer untuk mengakses pustaka dokumen modern. Dimulai dari Microsoft Edge Stabil versi 93, Anda dapat mengaktifkan kapabilitas Tampilkan dalam File Explorer di SharePoint untuk pustaka dokumen modern.
Peringatan: Sekali lagi, kami tidak lagi menyarankan perintah Tampilkan di File Explorer (dalam pengalaman SharePoint modern). Informasi berikut ini hanya berlaku ketika Anda memilih untuk menggunakan perintah Tampilkan dalam File Explorer.
Pilih judul di bawah ini untuk membukanya dan melihat informasi mendetail.
File Explorer adalah sistem manajemen file Windows yang Anda gunakan di desktop Windows. Anda bisa membuka pustaka SharePoint di File Explorer, dan memindahkan atau menyalin file dan folder dari folder desktop Anda ke SharePoint. Anda juga bisa membuka beberapa pustaka SharePoint di File Explorer, dan menyalin atau memindahkan folder di antaranya.
Catatan:
-
Di bawah ini adalah instruksi untuk menggunakan perintah Tampilkan di Jelajah File .
-
Riwayat versi Anda tidak disalin saat Anda menggunakan File Explorer. Hanya versi dokumen terbaru atau yang diterbitkan yang disalin atau dipindahkan. Jika Anda harus menyertakan informasi penerapan versi saat Anda memindahkan file dari satu pustaka ke pustaka lain, gunakan perintah Pindahkan ke. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengapa tidak File Explorer menyalin atau memindahkan informasi penerapan versi saya?
-
Jika Anda telah mengaktifkan Check out diperlukan , Anda mungkin perlu menonaktifkannya untuk sementara waktu untuk mengunduh beberapa file. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan pustaka untuk mengharuskan check out file.
-
DiSharePoint di Microsoft 365, buka pustaka dokumen dengan file atau folder yang ingin Anda pindahkan atau salin.
-
Pilih menu Tampilan lalu pilih Tampilkan di File Explorer.
-
Selain membuka di File Explorer, SharePoint juga dapat membuka pustaka di tab lain dalam mode SharePoint Klasik. Anda bisa mengabaikan atau menutup jendela pustaka ini.
-
Anda mungkin mendapatkan pop-up yang menanyakan apakah Anda lebih suka menyinkronkan pustaka. Ini terserah padamu. Saat Anda membuka pustaka di File Explorer, folder di desktop Anda bersifat sementara. Jika menggunakan Tambahkan pintasan ke File saya atau Sinkronkan, Anda akan mendapatkan folder tetap yang tetap tersinkron dengan pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file SharePoint dengan aplikasi OneDrive Sync.
-
Jika Anda mendapatkan dialog Keamanan Internet Explorer , pilih Izinkan. Anda juga bisa memilih kotak centang Jangan perlihatkan peringatan untuk program ini lagi .
-
Buka folder dokumen tujuan, dan ulangi langkah 2.
-
Setelah kedua pustaka dokumen terbuka di File Explorer—sumber dan tujuan—Anda dapat menyalin atau memindahkan file dan folder di antaranya.
Susun dua jendela sehingga Anda dapat menyalin atau berpindah di antaranya. Anda dapat menampilkan keduanya di layar dengan langkah-langkah berikut:
-
Pilih jendela sumber, lalu tekan Tombol Windows
-
Ulangi ini dengan jendela tujuan tapi tekan Tombol Windows
Anda juga dapat mengubah ukuran jendela dan tumpang tindih.
-
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk menyalin, pilih folder dan file di sumber, klik kanan, lalu pilih Salin, atau tekan Ctrl+C untuk menyalin.
-
Untuk memindahkan, pilih folder dan file di sumber, klik kanan dan pilih Potong, atau tekan Ctrl+X untuk memotong.
Jika Anda memindahkan file, Anda juga bisa memilih dan menyeret file dari satu jendela File Explorer ke jendela lain, daripada menggunakan potong dan tempel.
Catatan: Jika pustaka Anda menggunakan penerapan versi, Anda hanya mendapatkan dokumen yang diterbitkan atau yang paling baru. Anda tidak dapat memindahkan atau menyalin versi sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengapa tidak File Explorer menyalin atau memindahkan informasi penerapan versi saya?
-
-
Di folder tujuan, klik kanan dan pilih Tempel, atau tekan Ctrl+V.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Tempel, kembali ke folder sumber, sorot file dan folder yang Anda inginkan, klik kanan dan pilih Potong atau Salin.
-
Setelah menyalin atau memindahkan semua file yang diinginkan, tutup jendela File Explorer. Perubahan file atau folder apa pun yang telah Anda buat secara otomatis diunggah ke SharePoint.
-
Kembali ke pustaka tujuan di SharePoint. Jika file, folder, atau perubahan baru belum muncul, refresh halaman.
Sebelum menyalin file
Setelah menyalin file
Jika Internet Explorer adalah browser, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke Microsoft Edge atau browser modern lainnya.
Catatan: Microsoft 365 aplikasi dan layanan tidak akan mendukung Internet Explorer 11 mulai 17 Agustus 2021. Pelajari selengkapnya. Perhatikan bahwa Internet Explorer 11 akan tetap menjadi browser yang didukung. Internet Explorer 11 adalah komponen dari sistem operasi Windows dan mengikuti Kebijakan Siklus Hidup untuk produk yang menginstalnya.
Jika Anda harus menyertakan informasi penerapan versi saat Memindahkan file dari satu pustaka SharePoint ke pustaka lain, gunakan perintah Pindahkan ke. Untuk detail selengkapnya, baca selengkapnya.
Penerapan versi adalah bagian dari pustaka SharePoint . Versi dan pelacakan disimpan di SharePoint data itu sendiri, dan bukan dalam file. Daripada menimpa file lama saat Anda melakukan check in versi baru, SharePoint menyimpan file yang lebih lama serta file yang lebih baru, dan membedakannya dengan nomor versi. File masih terpisah, dan dilacak di pustaka, tetapi versinya hanya ada di pustaka SharePoint .
FileExplorer berfungsi dengan file yang hanya berisi metadata yang diperlukan untuk satu file, seperti tanggal atau penulis yang diubah. Saat Anda menyalin menggunakan File Explorer, salinan atau pemindahan file dan informasi langsungnya hanya dapat disalin. Informasi tambahan dan file lain dalam SharePoint tidak disertakan.
Jika Anda menggunakan SharePoint, perintah Pindahkan ke memindahkan riwayat penerapan versi, karena berfungsi di dalam pustaka. Pindahkan untuk mempertahankan penerapan versi karena hanya ada satu salinan file dan struktur. Saat SharePoint memindahkan file antar folder atau pustaka dengan Pindahkan Ke, file tersebut menyertakan versi dan informasi pelacakan.
Namun, perintah SharePointSalin ke , hanya menyalin file terbaru. Ini mencegah pemisahan riwayat antara dua lokasi. Anda dapat melakukan pembaruan pada salah satu file, tetapi perubahan hanya terlihat pada file tersebut.
Jika Anda menyalin file untuk menyimpan cadangan, dan ingin mempertahankan penerapan versi, pertimbangkan untuk menggunakan pencadangan berbasis server SharePoint daripada menyalin secara manual. Dengan demikian jika terjadi sesuatu pada file Anda saat ini, cadangan SharePoint dapat diambil. Lihat Praktik terbaik untuk mencadangkan dan memulihkan di SharePoint Server.
Artikel terkait
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
