Lihat wawasan file sebelum Anda membuka file
Applies To
OneDrive for Business SharePoint dalam Microsoft 365 OneDrive (kerja atau sekolah) OneDrive untuk Mac OneDrive untuk WindowsAnda bisa mendapatkan wawasan cepat tentang file sebelum Anda bahkan membukanya. Saat Anda melihat file di OneDrive atau SharePoint, arahkan ke file, lalu tunggu hingga kartu file muncul. Kartu file memberi tahu Anda jika file populer di kalangan rekan Anda, berapa lama waktu yang diperlukan untuk membacanya, dan bahkan memperlihatkan poin-poin penting penulis.
Jika Anda sedang mengerjakan file dengan orang lain, kartu file akan memperlihatkan aktivitas terbaru yang belum Anda lihat, daftar pemirsa dan tampilan, dan tautan ke tempat anda mereferensikan file dalam email, rapat, atau obrolan Teams.
Kartu file hanya dapat dilihat oleh orang-orang yang memiliki akses ke file, sehingga informasi pada kartu sama amannya dengan file Anda. Selain itu, apa yang diperlihatkan pada kartu file dipersonalisasikan untuk Anda. Misalnya, kartu file memperlihatkan percakapan yang Anda ikuti, tetapi tidak memperlihatkannya kepada siapa pun yang tidak berada dalam percakapan yang sama. Hal yang sama juga terjadi pada sorotan aktivitas; kami akan menunjukkan bahwa Anda telah @ disebutkan, tetapi kami tidak akan memperlihatkannya kepada orang lain saat mereka menampilkan kartu file.
Baca terus untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap bagian kartu file.
Bentuk ringkas
Berikut contoh kartu file. Saat Anda mengarahkan kursor di atas file, kartu file akan muncul dalam formulir yang ringkas. Tampilan awal ini memberi Anda cuplikan ke dalam file sambil tetap menyingkir.
Anda akan melihat gambar mini tipe file, nama file, jumlah tampilan dan pemirsa, tindakan sosial, dan sinyal siklus hidup apa pun yang berkaitan dengan file. Sinyal siklus hidup dapat menunjukkan apakah dokumen adalah "baru", populer di antara orang-orang yang bekerja dengan Anda, dikunci oleh pengguna lain, yang dicurigai terinfeksi malware, dan banyak lagi.
Formulir yang diperluas
Setelah penundaan yang singkat, kartu file diperluas untuk menunjukkan kepada Anda semua wawasan yang tersedia yang berkaitan dengan file. Opsi yang diperluas mencakup sorotan aktivitas, tindakan, percakapan, serta pemirsa dan tampilan. Tidak semua bagian selalu tersedia.
Sorotan aktivitas
Sorotan aktivitas memperlihatkan aktivitas terbaru untuk dokumen Office yang sedang Anda kerjakan, seperti ketika seseorang yang bekerja dengan pengeditan, komentar, atau @mentions Anda. Setiap aktivitas menyertakan tautan ke aktivitas.
Percakapan
Kartu file juga memperlihatkan email, rapat, dan percakapan Teams yang relevan dengan file. Jadi, ketika seseorang mengirim email, pesan Teams, atau undangan rapat yang mereferensikan file dari SharePoint atau OneDrive, percakapan itu muncul di kartu file dengan tautan ke percakapan. Percakapan tersedia untuk semua file, bukan hanya dokumen Office.
Pemirsa dan Tampilan
Saat seseorang melihat file, halaman, atau postingan berita, Anda akan melihat nama dan gambar mereka di kartu file. Anda juga akan melihat jumlah total tampilan dan pemirsa.
.
Catatan:
-
Pemirsa tersedia untuk semua pelanggan jika administrator SharePoint telah mengizinkan hal ini. Lihat Mengelola pengaturan berbagi.
-
Pemirsa diaktifkan secara default di OneDrive dan pemilik situs SharePoint dapat mengaktifkannya di pengaturan situs. Lihat Memperbolehkan orang untuk melihat siapa yang menampilkan file atau halaman mereka.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
