Saat Menyinkronkan OneDrive atau pustaka SharePoint ke perangkat, file yang disinkronkan tersedia untuk dikerjakan dalam File Explorer.
Setiap kali Anda membuka file berbasis OneDrive atau SharePoint dari File Explorer lalu menyimpannya, perubahan Anda secara otomatis disinkronkan kembali ke awan.
Secara default, file yang disinkronkan tersedia untuk digunakan saat Anda tersambung ke internet, namun file tersebut tidak memakan ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Anda bisa dengan mudah mengubah status file sehingga Anda bisa mengerjakannya bahkan saat Anda sedang offline. (Untuk detailnya, lihat Arti ikon "status" dalam File Explorer di bawah ini.)
Tempat menemukan file yang disinkronkan di File Explorer
Setelah disinkronkan, panel navigasi File Explorer di sebelah kiri memiliki folder tingkat atas untuk pustaka SharePoint atau OneDrive yang telah disinkronkan:
-
File OneDrive muncul di bawah folder bernama OneDrive .... Dan jika Anda menggunakan lebih dari satu akun OneDrive, file pribadi Anda muncul di bawah folder bernama OneDrive – Pribadi, dan file kerja atau sekolah Anda muncul di bawah folder bernama OneDrive – OrganizationName.
-
File SharePoint muncul di bawah folder yang dinamai untuk organisasi Anda (seperti "Contoso" dalam gambar di atas).
Memindahkan atau menyalin file yang disinkronkan di File Explorer
-
Di File Explorer, pilih file yang ingin Anda pindahkan atau salin.
-
Pilih Ctrl+C (untuk menyalin) atau Ctrl+X (untuk memotong, sehingga Anda bisa memindahkan file).
-
Di File Explorer, navigasikan ke folder tempat Anda ingin meletakkan file.
-
Pilih folder lalu tekan Ctrl+V.
Perubahan dibuat baik di sistem file perangkat Anda maupun di Pustaka OneDrive atau SharePoint yang disinkronkan.
Mengunggah file ke OneDrive atau SharePoint menggunakan File Explorer
Anda dapat menambahkan file ke OneDrive atau SharePoint dengan menempelkannya ke folder, seperti yang dijelaskan dalam "Pindahkan atau salin" di atas.
Anda juga bisa menyeret file ke folder yang disinkronkan di File Explorer. Seret ikon file di bagian atas folder tempat Anda ingin menambahkannya, lalu lepaskan tombol mouse.
Saat Anda menambahkan file ke folder yang disinkronkan dengan salah satu metode, file disinkronkan ke penyimpanan cloud Anda dan menjadi tersedia untuk Anda di OneDrive atau SharePoint di semua perangkat Anda.
Membuka file menggunakan File Explorer
Untuk membuka file yang disinkronkan dari File Explorer, cukup pilih file dan tekan Enter, atau klik ganda file tersebut.
Menghapus file menggunakan File Explorer
Untuk menghapus file, cukup pilih file dan tekan tombol Delete.
Apa yang terjadi saat saya menghapus file yang disinkronkan?
Saat Anda menghapus file online saja yang disinkronkan dari perangkat Anda, file tersebut dihapus dari semua perangkat dan dari awan. Namun, Anda dapat memulihkan file dan folder yang dihapus tersebut dengan masuk ke browser web ke keranjang sampah di OneDrive atau pustaka SharePoint. Pilih file di sana, lalu pilih Pulihkan.
Jika Anda telah menghapus file yang disinkronkan yang telah diunduh ke perangkat Anda, setelah penghapusan file juga akan berada di keranjang sampah perangkat Anda.
Berapa lama file tetap berada di keranjang sampah?
-
Di OneDrive pribadi (saat Anda masuk dengan akun Microsoft) file yang dihapus tetap berada di keranjang sampah hingga 30 hari.
-
Di OneDrive untuk kantor atau sekolah, atau diSharePoint di Microsoft 365(saat Anda masuk dengan akun kerja atau sekolah), file yang dihapus tetap berada di keranjang sampah hingga 93 hari.
Hapus sinkronisasi
Jika tidak ingin menyinkronkan semua folder ke komputer, Anda dapat menentukan folder mana yang ingin disinkronkan atau tidak disinkronkan. Lihat Memilih folder yang akan disinkronkan ke komputer Anda untuk instruksi lengkap.
(Saat Anda membatalkan sinkronisasi, file dihapus dari File Explorer, tetapi file masih tersedia di awan. Anda dapat mengaksesnya menggunakan browser web untuk masuk ke OneDrive atau pustaka SharePoint.)
Arti ikon "status" dalam File Explorer
Saat Anda menampilkan folder OneDrive atau SharePoint di File Explorer, status setiap file diperlihatkan dengan ikon.
Kemampuan ini disebut File sesuai Permintaan—file yang disinkronkan tersedia di sistem file Anda saat Anda membutuhkannya, tetapi tidak memakan ruang penyimpanan di perangkat Anda jika Anda tidak menginginkannya.
|
Ikon |
Makna |
|---|---|
|
|
Ikon awan biru menunjukkan bahwa file hanya tersedia secara online. File online saja tidak memakan ruang di komputer Anda. Anda melihat ikon awan untuk setiap file online saja di File Explorer, tetapi file tidak diunduh ke perangkat Anda hingga Anda membukanya. Anda tidak dapat membuka file online saja saat perangkat tidak tersambung ke internet. |
|
|
Saat Anda membuka file khusus online, file akan diunduh ke perangkat Anda dan menjadi file yang tersedia secara lokal. Anda dapat membuka file yang tersedia secara lokal kapan saja, bahkan tanpa akses internet. Jika memerlukan lebih banyak ruang, Anda dapat mengubah file kembali ke online saja. Cukup klik kanan file dan pilih Kosongkan ruang. |
|
|
Hanya file yang Anda tandai sebagai Selalu simpan di perangkat ini yang memiliki lingkaran hijau dengan tanda centang putih. File yang selalu tersedia ini telah diunduh ke perangkat Anda dan memakan ruang, tetapi selalu tersedia untuk Anda bahkan saat Anda offline. |
|
|
Sinkronisasi antara perangkat Anda dan penyimpanan cloud tertunda. |
Pelajari selengkapnya tentang File OneDrive Sesuai Permintaan.
Lihat Juga
Saya mendapatkan pesan "Disk penuh" di OneDrive
Apa yang harus saya lakukan jika OneDrive saya mengatakan oneDrive penuh?
