Pelajari tentang pesan yang dilindungi di Microsoft 365
Applies To
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Sebagai bagian dari upaya perlindungan pesan kami, Microsoft telah mengembangkan solusi enkripsi email kami untuk memberikan pengalaman pengirim terpadu baik Anda mengirim pesan terproteksi di dalam organisasi Anda atau di luar organisasi Anda.
Bagaimana cara kerja pesan terenkripsi?
Sebelumnya, jika ingin mengirim pesan terenkripsi ke seseorang di luar organisasi, Anda harus menginstal add-in Enkripsi Pesan Office untuk mengenkripsi email. Langkah-langkah yang digunakan untuk mengenkripsi email sangat berbeda dari langkah-langkah yang digunakan untuk membatasi izin dengan IRM.
Dengan pembaruan terbaru untuk Microsoft 365, kami sekarang memberikan pengalaman yang sama kepada pengguna untuk mengamankan pesan baik di dalam maupun di luar organisasi. Singkatnya, pengirim tidak perlu khawatir memilih metode enkripsi yang tepat untuk setiap penerima.
Penerima juga akan melihat penyempurnaan. Terlepas dari penyedia email atau aplikasi email penerima, mereka akan dapat membaca pesan terenkripsi. Jika penerima menggunakan Outlook, pengalaman akan mulus. Mereka akan menerima pesan, melihat bahwa pesan dienkripsi, dan dapat membuka dan membaca pesan. Jika mereka tidak bisa menggunakan Outlook, mereka akan menerima tautan tampilan web waktu terbatas yang akan memungkinkan mereka membaca pesan. Tidak ada perangkat lunak untuk diinstal. Cukup buka tautan tampilan web untuk melihat pesan terenkripsi.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan kapabilitas Enkripsi Pesan Microsoft 365 baru yang dibuat di atas Perlindungan Informasi Azure.
Pesan terenkripsi dalam tindakan
Dalam contoh ini, Sara mengirimkan pesan terenkripsi ke Damien. Sara menggunakan Microsoft 365 dan Outlook, sementara Damien menggunakan Gmail.
Langkah 1: Sara menulis email ke Darren, memilih Opsi > Izin, memilih tingkat izin yang sesuai, lalu mengirim pesan.
Langkah 2: Darren menerima pesan di Gmail. Dia mengklik tautan web waktu terbatas, masuk dengan Google, dan memberikan persetujuannya agar Gmail mengakses tautan.
Langkah 3: Darren menampilkan pesan dari tautan tampilan web.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengirim, menampilkan, dan membalas pesan yang diproteksi dan Bagaimana cara membuka pesan yang diproteksi?.
Tips: Ketika penerima menampilkan pesan terenkripsi di web, kebijakan tertentu, misalnya, Jangan Teruskan, disorot, dan tindakan apa pun yang dibatasi secara otomatis dinonaktifkan.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
