Pesan yang dienkripsi oleh enkripsi pesan Microsoft 365 dikirimkan ke kotak masuk penerima sama seperti pesan email lainnya. Jika penerima memiliki akun emailMicrosoft 365 danOutlook baru, mereka akan melihat pemberitahuan tentang izin item yang dibatasi di panel Baca. Setelah membuka pesan, penerima dapat menampilkan pesan sama seperti pesan lainnya.
Pesan yang menerapkan kebijakan enkripsi saja dapat dibaca secara langsung di Outlook di web, di Outlook untuk iOS dan Android, Outlook untuk Windows versi 2019 dan yang lebih baru, serta Microsoft 365. Jika Anda menggunakan layanan email lain, Anda akan melihat pesan dengan tautan. Tautan tersebut akan membawa Anda ke Outlook di web jika Anda pelanggan Microsoft 365, atau Anda akan diminta untuk mendapatkan kode akses satu kali untuk membaca pesan di jendela browser.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi denganMicrosoft 365
Jika Anda berada di organisasiMicrosoft 365 , Anda bisa membaca pesan yang dienkripsi dengan kebijakan enkripsi saja atau jangan teruskan, atau templat proteksi kustom.
Untuk membalas pesan terenkripsi
-
Pilih Balas atau Balas Semua.
-
Pada halaman yang muncul, ketik balasan dan pilih Kirim. Salinan terenkripsi pesan balasan Anda dikirimkan kepada Anda.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi di Outlook tanpa Microsoft 365
Jika Anda menggunakan Outlook tanpaMicrosoft 365, pesan terenkripsi Anda akan berisi tautan dalam isi pesan.
-
Pilih Baca pesan.
-
Pilih cara masuk untuk membaca pesan. Jika penyedia email Anda adalah Google, Yahoo, atau Microsoft, Anda dapat memilih Masing-masing Masuk dengan Google, Yahoo, atau Microsoft. Jika tidak, pilih masuk dengan kode akses satu kali.
-
Setelah Anda menerima kode akses dalam pesan email, catat kode akses, lalu kembali ke halaman web tempat Anda meminta kode akses dan masukkan kode akses, dan pilih LANJUTKAN.
Tips: Setiap kode akses kedaluwarsa setelah 15 menit. Jika itu terjadi, atau jika Anda tidak bisa membuka pesan karena alasan apa pun, mulai lagi dengan membuka lampiran lagi dan mengikuti langkah-langkahnya.
Lihat juga
Mengirim pesan email terenkripsi di Outlook
Mengamankan pesan menggunakan tanda tangan digital
Menemukan layanan ID digital atau ID digital
Mengirim pesan yang ditandatangani atau dienkripsi secara digital untuk Mac
Keamanan Outlook.com tingkat lanjut untuk pelanggan Microsoft 365
