Melampirkan file di Outlook

Ketika melampirkan file dari komputer, artinya Anda melampirkan salinan file tersebut. Setiap penerima akan menerima salinan filenya sendiri.

1. Pada toolbar jendela pesan atau acara kalender, pilih Lampirkan file > Telusuri komputer ini.

   

2. Pilih file lokal yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih Buka.

Anda juga dapat berbagi file dari OneDrive. Dengan cara ini, penerima dapat mengerjakannya bersama secara real time.

1. Pada toolbar jendela pesan atau acara kalender, pilih Lampirkan file > OneDrive.

   

2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

3. Di bagian bawah jendela OneDrive, pilih panah bawah untuk memilih Bagikan tautan.

4. Pilih apakah orang bisa mengedit file atau hanya menampilkannya. Pilih Ikon Tindakan lainnya lalu pilih Kelola Akses. 

5. 

6. Di jendela Pengaturan berbagi , pilih apakah orang-orang bisa mengedit file atau hanya menampilkannya. Klik Terapkan.

Jika memiliki tautan ke fileOneDriveatauSharePoint, Anda dapat menempelkannya dalam isi pesan. Outlookakan mengganti URL dengan nama file dan ikon aplikasi Office terkait. Pilih tautan untuk memilih siapa yang memiliki akses ke tautan tersebut.

Ketika memilih Lampirkan file untuk melampirkan file, Anda akan melihat daftar singkat file yang mungkin relevan dengan percakapan Anda atau yang baru saja Anda kerjakan. Pilih salah satu dari mereka untuk menambahkannya ke pesan Anda.

1. Pilih pesan berisi lampiran yang ingin diunduh.

2. Di samping lampiran, pilih .

   

3. Pilih Unduh.

1. Buka pesan berisi lampiran yang ingin Anda cetak.

2. Pilih lampiran, lalu pilih Unduh.

   Perhatian: Jangan buka lampiran yang dikirim dalam pesan email kecuali Anda memercayai konten tersebut dan pengirimnya. Lampiran merupakan metode yang umum untuk menyebarkan virus komputer. Dalam pesan email, pilih Pratinjau dari menu menurun di samping lampiran untuk melihat isi lampiran tanpa harus membukanya.

3. Buka lampiran menggunakan aplikasi atau program yang sesuai, lalu cetak. Misalnya, buka file .docx di Word, lalu cetak.

Dalam pesan email yang sedang Anda tulis, pilih lalu pilih Hapus Lampiran.

Anda dapat menyisipkan foto, gif, atau clipart dari komputer atau OneDrive sebagai gambar sebaris dalam pesan email, acara kalender, atau tanda tangan email. Gambar sebaris ditampilkan dalam isi pesan atau acara kalender.

1. Buka pesan atau acara kalender.

2. Pilih ikon gambar untuk menyisipkan gambar dari komputer atau OneDrive.

   

3. Pilih gambar yang ingin disisipkan, lalu pilih Buka.

4. Seret gagang sudut untuk mengubah ukuran gambar.

   Catatan: Mengubah ukuran gambar tidak akan mengurangi ukuran file tersebut. Untuk mempelajari cara untuk mengurangi ukuran file gambar, lihat Mengurangi ukuran file gambar.

5. Klik kanan gambar untuk melihat opsi pemformatan.