Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans SharePoint

1. Accédez au site SharePoint et, là où vous souhaitez créer un dossier, ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint.

2. Dans la barre de menus, sélectionnez + Nouveau, puis Dossier.

   Si l’option Dossier n’est pas disponible dans le menu + Nouveau , il est possible qu’elle soit désactivée. Un propriétaire de bibliothèque ou un utilisateur disposant d’autorisations de conception peut activer la commande Dossier .
   
   

   Remarque : Votre écran est-il différent des images de cet article ? Votre administrateur SharePoint peut avoir SharePoint expérience classique définie sur votre bibliothèque de documents.

3. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier , entrez un nom de dossier dans la zone Nom , puis sélectionnez Créer.
   
   
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   Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez le bouton ... (points de suspension) en regard du nom du dossier, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la boîte de dialogue Renommer , puis sélectionnez Mettre à jour. Pour plus d’informations, consultez Renommer un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents.

   Lorsque vous avez terminé, vous devez voir votre nouveau dossier dans la bibliothèque de documents et commencer à y ajouter des fichiers ou à créer des sous-dossiers. Pour ajouter un nouveau fichier, consultez Créer un fichier dans une bibliothèque de documents. Pour charger des fichiers existants, consultez Charger, afficher et supprimer des fichiers projet ou des documents.

   

4. Si vous ne voyez pas votre nouveau dossier dans la bibliothèque, actualisez votre navigateur.

Dans certains cas, vous pouvez envisager d’utiliser des vues plutôt que des dossiers. Vous pouvez filtrer, regrouper et trier des fichiers dans des vues. Si vous avez une bibliothèque volumineuse, une combinaison de vues et de dossiers peut fonctionner mieux.

Activer les dossiers dans SharePoint ou SharePoint Server 2019

Les dossiers sont activés par défaut, mais s’ils sont désactivés et que vous disposez d’autorisations, procédez comme suit :

1. Ouvrez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez commencer à ajouter des dossiers.

2. Sélectionnez Paramètres , puis Paramètres de la bibliothèque.

   

3. Sélectionnez Paramètres avancés.

4. Dans la section Dossier, pour la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée.

5. Sélectionnez OK et revenez à votre bibliothèque.

Créer un dossier dans une bibliothèque d’expérience SharePoint Classic

1. Accédez au site SharePoint contenant la bibliothèque SharePoint où vous souhaitez ajouter le dossier.

2. Sélectionnez le titre de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide pour l’ouvrir, ou sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site, puis sélectionnez le titre de la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter des dossiers.

   Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne trouvez pas une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Dans le ruban, sélectionnez Fichiers, puis dans le groupe Nouveau , sélectionnez Nouveau dossier.

   

   Remarque : Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver avec les autorisations appropriées. Sous l’onglet Bibliothèque du ruban, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque, puis Paramètres avancés. Dans la section Dossier, pour la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible,  assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée.

   Remarque :  Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (points de suspension) dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la zone Nom , puis sélectionnez Enregistrer.

4. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier , entrez un nom de dossier dans le champ Nom, puis sélectionnez Créer.

   

   Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

   

   Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint.

Selon votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, de regrouper et de trier le contenu de plusieurs façons. Si vous avez une bibliothèque volumineuse, une combinaison de vues et de dossiers peut fonctionner mieux. Pour plus d’informations sur les affichages, consultez Vidéo : créer et modifier des affichages publics d’une liste ou d’une bibliothèque.