Supprimer une version antérieure d’un élément ou d’un fichier dans SharePoint
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint dans Microsoft 365 Office pour les entreprises SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint dans Microsoft 365 Petite entrepriseSi vos listes ou bibliothèques SharePoint sont configurées pour suivre les versions, vous pouvez supprimer une version précédente, toutes les versions ou seulement les versions mineures d’un élément ou d’un fichier. Pour savoir comment restaurer une version, consultez Restaurer une version précédente d’un élément ou d’un fichier. Pour activer le contrôle de version, voir Activer l’historique des versions dans SharePoint.
Mise à jour le 7 février 2020 grâce aux commentaires des clients.
Supprimer les versions précédentes d’éléments ou de fichiers dans SharePoint
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Accédez à la liste ou à la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer une version précédente.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, dans la navigation de gauche, sélectionnez Contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom et la date de l’élément ou du document, puis, dans le menu, sélectionnez Historique des versions. Pour afficher l’historique des versions, vous devrez peut-être faire défiler le menu.
Si vous ne voyez pas l’historique des versions, dans la boîte de dialogue, sélectionnez ... (points de suspension), puis historique des versions.
Une liste des versions du fichier s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez en regard de la version souhaitée et pour obtenir une liste d’options, sur le côté droit, sélectionnez la flèche vers le bas. Sélectionnez Supprimer.
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Pour supprimer la version, sélectionnez OK.
Remarque : SharePoint déplace les versions que vous supprimez vers la Corbeille. Pour plus d’informations, voir Comment récupérer des versions supprimées d’éléments ou de fichiers dans SharePoint ?
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Accédez à la liste ou à la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer une version précédente.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez Contenu du site ou Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom et la date de l’élément ou du document, puis, dans le menu, sélectionnez Historique des versions. Pour afficher l’historique des versions, vous devrez peut-être faire défiler le menu.
Si vous ne voyez pas l’historique des versions, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton ... (points de suspension), puis sélectionnez Historique des versions.
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Dans la boîte de dialogue Historique des versions, sélectionnez Supprimer toutes les versions.
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Pour supprimer toutes les versions du fichier ou de l’élément que vous avez sélectionné, sélectionnez OK.
Remarque : SharePoint ne prend pas en charge les versions mineures dans Listes.
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Accédez à la liste ou à la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer une version précédente.
Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez Contenu du site ou Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre bibliothèque.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom et la date du document, puis, dans le menu, sélectionnez Historique des versions. Pour afficher l’historique des versions, vous devrez peut-être faire défiler le menu.
Si vous ne voyez pas l’historique des versions, dans la boîte de dialogue, sélectionnez ... (points de suspension), puis historique des versions.
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Dans la boîte de dialogue Historique des versions, sélectionnez Supprimer les versions mineures.
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Pour supprimer les versions mineures du fichier que vous avez sélectionné, sélectionnez OK.
La version mineure et son numéro de version sont supprimés lorsque vous supprimez une version. Les autres numéros de version ne changent pas. Par exemple, si vous avez un document qui a des versions mineures 3.1 et 3.2 et que vous décidez de supprimer la version 3.1, l’historique des versions qui en résulte affiche uniquement les versions mineures 3.0 et 3.2.
Les versions supprimées sont stockées dans la Corbeille SharePoint pendant 90 jours maximum. Pour plus d’informations sur la Corbeille SharePoint, consultez l’une des rubriques suivantes :
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Pour SharePoint dans Microsoft 365 2016 ou 2013, voir Restaurer du contenu supprimé dans la Corbeille d’un site SharePoint.
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Pour SharePoint 2010, voir Restaurer un objet supprimé à partir d’une Corbeille SharePoint.
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Pour SharePoint 2007, voir Afficher, restaurer ou supprimer des éléments dans la Corbeille d’un site SharePoint.
Suppressions locales Si vous avez supprimé votre fichier sur votre ordinateur, et non à partir d’une bibliothèque en ligne, pour le restaurer, utilisez la Corbeille Windows. Vous pouvez y accéder à partir du bureau. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la touche Windows, puis entrez recycler. Sélectionnez la Corbeille ou le dossier Corbeille.
Activer l’historique des versions dans SharePoint
L’historique des versions est activé par défaut dans SharePoint, mais si vous ne voyez pas la commande Historique des versions, l’historique des versions peut être désactivé. Selon la façon dont votre administrateur a configuré SharePoint, vous pouvez activer le contrôle de version des documents.
Pour plus d’informations sur SharePoint paramètres de contrôle de version, consultez Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.
Plus d’informations sur le contrôle de version
Pour savoir s’il existe une limite au nombre de versions que vous pouvez utiliser, quelles sont les versions mineures, comment fonctionne le contrôle de version avec les case activée de fichiers et case activée dehors, ou l’approbation du contenu, voir Comment fonctionne le contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque ?
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