En règle générale, un projet comporte au moins un fichier ou document à stocker à un autre endroit. Par exemple, il peut s’agir d’un plan de projet, d’un État ou d’une photo d’équipe. Vous pouvez stocker ces éléments sur votre site en ajoutant les fichiers à une bibliothèque.
Parfois, un fichier peut être spécifique à une certaine tâche de votre projet. Par exemple, vous utilisez peut-être un site pour planifier une version de produit et l’une des tâches de votre projet est de promouvoir le produit à un événement qui nécessite un voyage. Vous pouvez avoir un fichier PDF d’une carte à l’emplacement de l’événement. Vous pouvez joindre ce fichier PDF ou tout autre fichier associé à la tâche associée dans votre liste de tâches.
Pour joindre un fichier à une tâche :
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Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur tâches.
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Cliquez sur l’espace situé à côté de la case à cocher d’une tâche de la liste des tâches pour la sélectionner.
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Dans le groupe actions de l’onglet tâches , cliquez sur joindre un fichier.
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Cliquez sur Parcourir.
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Dans la boîte de dialogue choisir un fichier à télécharger , recherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre à la tâche, puis cliquez sur ouvrir.
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Dans la zone joindre un fichier , cliquez sur OK pour télécharger et joindre le fichier à la tâche sélectionnée.
Vous pouvez afficher un fichier que vous avez joint à une tâche en cliquant sur le nom de la tâche dans la liste des tâches pour l’ouvrir. Cliquez sur le nom du fichier, en regard de pièces jointes, pour l’ouvrir.
Pour supprimer un fichier joint à une tâche, procédez comme suit :
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Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur tâches.
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Cliquez sur l’espace situé à côté de la case à cocher d’une tâche de la liste des tâches pour la sélectionner.
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Sous l’onglet tâches , dans le groupe gérer , cliquez sur modifier l’élément.
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Cliquez sur supprimeren regard du nom de fichier répertorié à côté de pièces jointes.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
