Afficher les fichiers SharePoint dans l’Explorateur de fichiers
Applies To
SharePoint dans Microsoft 365Important : En 2021, nous avons annoncé que les applications et services Microsoft 365 ne prendraient plus en charge Internet Explorer 11 (IE 11). Par conséquent, nous ne recommandons plus la commande Afficher dans Explorateur de fichiers (dans l’expérience SharePoint moderne).
Pour afficher les fichiers SharePoint dans Explorateur de fichiers, nous vous recommandons d’abord de rendre les fichiers SharePoint disponibles dans les dossiers de votre appareil. Pour ce faire, que vous utilisiez Chrome, Microsoft Edge ou un autre navigateur, vous pouvez utiliser Ajouter un raccourci à Mes fichiers ou Synchroniser. Par rapport à Afficher dans Explorateur de fichiers méthode de commande, ces deux méthodes sont plus rapides et plus fiables pour placer des fichiers SharePoint dans des dossiers sur votre appareil. Vous pouvez ensuite gérer vos fichiers synchronisés dans Explorateur de fichiers.
Ajouter un raccourci à Mes fichiers (ajout de raccourcis OneDrive) permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisationest liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis (OneDrive) offrent des performances améliorées par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation. Par conséquent, nous vous recommandons d’ajouter un raccourci à Mes fichiers (OneDrive) comme option la plus polyvalente lorsqu’elle est disponible.
Remarque : Si vous disposez d’une Explorer Internet et que vous utilisez l’expérience SharePoint classique, vous pouvez voir comment copier ou déplacer des fichiers bibliothèque à l’aide de l’option Ouvrir avec Explorer.
Quelles sont les différences entre Ajouter un raccourci à Mes fichiers, Synchroniser et Afficher dans Explorateur de fichiers ?
Ajoutez un raccourci vers Mes fichiers, Synchroniser et Afficher dans Explorateur de fichiers connecter une bibliothèque SharePoint à un dossier sur votre bureau, mais il existe des différences :
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Ajouter un raccourci à Mes fichiers et Synchroniser utilisent la Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier plus permanent que vous pouvez utiliser quotidiennement. Tout le contenu que vous ajoutez, modifiez ou supprimez de la bibliothèque SharePoint en ligne ou de votre ordinateur local dans Explorer ou le Finder se synchronise automatiquement avec l’autre emplacement. Par exemple, une fois que vous avez synchronisé une bibliothèque, vous pouvez enregistrer directement à partir de Word ou Excel sur votre ordinateur local dans Explorer ou finder, et tout est automatiquement chargé dans la bibliothèque SharePoint. Si vous enregistrez vers le dossier du bureau alors que vous travaillez hors connexion, Synchroniser met à jour la bibliothèque SharePoint dès que vous êtes à nouveau connecté.
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Ajouter un raccourci à Mes fichiers (ajout de raccourcis OneDrive) permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent des performances améliorées par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.
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La commande Afficher dans l’Explorateur de fichiers utilise un dossier temporaire qui s’ouvre dans l’Explorateur de fichiers. Ce dossier dure uniquement jusqu’à ce que vous le fermiez et le contenu est enregistré dans SharePoint. L’utilisation de Afficher dans l’Explorateur de fichiers vous permet donc d’accéder une fois à la bibliothèque SharePoint à l’aide de des dossiers de votre ordinateur de bureau. Par défaut, l’option de menu Afficher dans Explorateur de fichiers n’est pas visible pour vous ou les utilisateurs dans l’interface de la bibliothèque de documents moderne SharePoint. Dans certains cas, les organisations peuvent avoir besoin d’utiliser l’affichage dans Explorateur de fichiers pour accéder aux bibliothèques de documents modernes. À partir de Microsoft Edge Stable version 93, vous pouvez activer la fonctionnalité Afficher dans Explorateur de fichiers sur SharePoint pour les bibliothèques de documents modernes.
Avertissement : Là encore, nous ne recommandons plus la commande Afficher dans Explorateur de fichiers (dans l’expérience SharePoint moderne). Les informations suivantes s’appliquent uniquement lorsque vous choisissez d’utiliser la commande Afficher dans Explorateur de fichiers.
Sélectionnez un titre ci-dessous pour l’ouvrir et afficher les informations détaillées.
L’Explorateur de fichiers est le système de gestion de fichiers Windows que vous utilisez sur le Bureau Windows. Vous pouvez ouvrir des bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis déplacer ou copier des fichiers et des dossiers de vos dossiers Bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis copier ou déplacer des dossiers entre eux.
Remarques :
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Vous trouverez ci-dessous des instructions pour utiliser la commande Afficher dans l’exploration de fichiers .
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Votre historique des versions n’est pas copié lorsque vous utilisez l’Explorateur de fichiers. Seules les dernières versions ou les versions publiées de documents sont copiées ou déplacées. Si des informations de contrôle de version doivent être incluses lorsque vous déplacez un fichier d’une bibliothèque à une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus d’informations, voir Pourquoi l’Explorateur de fichiers ne copie-t-il pas ou ne déplace-t-il pas mes informations de version ?
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Si vous avez activé l’option Extraction requise, vous devrez peut-être la désactiver temporairement pour pouvoir télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.
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Dans SharePoint dans Microsoft 365, ouvrez la bibliothèque de documents avec le ou les dossiers que vous voulez déplacer ou copier.
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Sélectionnez le menu Affichage, puis sélectionnez Afficher dans l’Explorateur de fichiers.
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Outre l’ouverture dans l’Explorateur de fichiers, SharePoint peut également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet dans le mode SharePoint Classique. Vous pouvez ignorer ou fermer la fenêtre de cette bibliothèque.
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Un message contextuel peut s’afficher vous demandant si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C’est à vous de choisir. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utilisez Ajouter un raccourci à Mes fichiers ou Synchroniser, vous obtenez un dossier persistant qui reste synchronisé avec la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.
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Si une boîte de dialogue Sécurité Internet Explorer s’affiche, sélectionnez Autoriser. Vous pouvez également sélectionnez la case à cocher Ne plus m’afficher l’avertissement pour ce programme.
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Ouvrez le dossier du document de destination, puis répétez l’étape 2.
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Maintenant que vous avez les deux bibliothèques de documents ouvertes dans l’Explorateur de fichiers, la source et la destination, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et des dossiers entre elles.
Organisez les deux fenêtres pour que vous puissiez copier ou déplacer entre elles. Vous pouvez afficher les deux à l’écran à l’aide de ces étapes :
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Sélectionnez la fenêtre source, puis appuyez sur la Touche Windows
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Répétez cette opération avec la fenêtre de destination, puis appuyez sur la Touche Windows
Vous pouvez également redimensionner les fenêtres et les faire chevaucher.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.
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Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.
Si vous déplacez des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers d’une fenêtre Explorateur de fichiers à l’autre, plutôt qu’utiliser couper et coller.
Remarque : Si votre bibliothèque utilise le contrôle de version, vous pouvez uniquement obtenir les documents les plus actuels ou publiés. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des versions précédentes. Pour plus d’informations, voir Pourquoi l’Explorateur de fichiers ne copie-t-il pas ou ne déplace-t-il pas mes informations de version ?
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Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Remarque : Si Coller ne s’affiche pas, retournez au dossier source, mettez en évidence les fichiers et dossiers souhaités, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Couper ou Copier.
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Lorsque vous avez copié ou déplacé tous les fichiers souhaités, fermez les deux fenêtres Explorateur de fichiers. Les modifications apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement chargées dans SharePoint.
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Retournez à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n’apparaissent pas encore, actualisez la page.
Avant la copie de fichiers
Après la copie de fichiers
Si Internet Explorer est votre navigateur, vous pouvez passer à un navigateur Microsoft Edge ou un autre navigateur moderne.
Remarque : Les applications et services Microsoft 365 ne prendront pas en charge Internet Explorer 11 à compter du 17 août 2021. Si vous souhaitez en savoir plus. Veuillez noter que Internet Explorer 11 demeurera un navigateur pris en charge. Internet Explorer 11 est un composant du système d’exploitation Windows et suit la Stratégie de cycle de vie du produit sur lequel il est installé.
Si vous devez avoir des informations de contrôle de version incluses quand vous déplacez un fichier d’une bibliothèque SharePoint à une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus obtenir d’informations, poursuivez la lecture.
Le contrôle de version fait partie d’une bibliothèque SharePoint. Les versions et le suivi sont stockés dans les données SharePoint, et non pas dans les fichiers. Au lieu de remplacer les anciens fichiers lorsque vous vérifiez une nouvelle version, SharePoint stocke les anciens fichiers ainsi que les derniers et les différencie avec les numéros de version. Les fichiers sont toujours distincts et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions se trouvent uniquement dans la bibliothèque SharePoint.
L’Explorateur defichiers fonctionne avec les fichiers qui contiennent uniquement les métadonnées nécessaires pour ce fichier unique, telles que la date de modification ou l’auteur. Lorsque vous copiez à l’aide de l’Explorateur de fichiers, il ne peut que copier ou déplacer des fichiers et leurs informations directes. Les informations supplémentaires et les autres fichiers dans SharePoint ne sont pas inclus.
Si vous utilisez SharePoint, la commande Déplacer vers ne déplace pas l’historique de contrôle de version car il fonctionne à l’intérieur de la bibliothèque. Déplacer vers maintient le contrôle de version car seule une copie du fichier et la structure existent. Lorsque SharePoint déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec Déplacer vers, il inclut des informations sur les versions et le suivi.
La commande SharePointCopier vers, en revanche, copie uniquement le dernier fichier. Ceci empêche le fractionnement de l’historique entre les deux emplacements. Vous pouvez apporter des mises à jour à un fichier, mais les modifications sont uniquement reflétées sur ce fichier.
Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez préserver le contrôle de version, envisagez l’utilisation d’une sauvegarde basée sur le serveur SharePoint au lieu de la copie manuelle. De cette façon, si un problème se produit sur vos fichiers actuels, la sauvegarde de SharePoint peut être récupérée. Voir Meilleures pratiques pour la sauvegarde et la restauration dans SharePoint Server.
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