Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
Applies ToÉdition d’abonnement SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint dans Microsoft 365

Créez une bibliothèque de documents dans SharePoint pour stocker en toute sécurité des fichiers où vous et vos collègues pouvez les trouver facilement, travailler ensemble sur eux et y accéder à partir de n’importe quel appareil à tout moment. SharePoint sites d’équipe incluent une bibliothèque de documents par défaut ; Toutefois, vous pouvez ajouter des documents et d’autres bibliothèques supplémentaires à un site en fonction des besoins. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, consultez Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?

Remarque : Les propriétaires de site peuvent créer ou gérer des listes. D’autres membres de l’équipe peuvent ne pas être en mesure de le faire.

Créer une bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

  1. Accédez au site d’équipe où vous souhaitez créer une bibliothèque de documents.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque de documents.Pour créer une bibliothèque de documents, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque de documents.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une bibliothèque de documents , vous pouvez commencer avec une bibliothèque vide, démarrer à partir d’une bibliothèque existante ou utiliser un modèle.Utilisez la boîte de dialogue Créer une bibliothèque de documents pour créer votre bibliothèque.

  4. Dans la boîte de dialogue Nom , vous pouvez donner à votre nouvelle bibliothèque un nom et une description qui aideront les autres utilisateurs à trouver et à utiliser votre bibliothèque.Utilisez la boîte de dialogue Ajouter un nom pour donner un nom à votre nouvelle bibliothèque.

  5. Une fois que vous avez entré le nom et la description de votre nouvelle bibliothèque de documents, sélectionnez Créer.Une fois que vous avez renseigné le nom et la description de la bibliothèque souhaités, sélectionnez Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout du contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, consultez Fonctionnement du contrôle de version dans les listes et les bibliothèques.

Remarque : 2 000 listes et bibliothèques combinées par collection de sites est la limite (y compris main site et tous les sous-sites) après laquelle vous recevez une erreur : Désolé, un problème s’est produit. L’opération tentée est interdite, car elle dépasse le seuil d’affichage de liste. Pour plus d’informations, voir Limites de SharePoint.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016

  1. Sélectionnez Paramètres SharePoint 2016 bouton Paramètres dans la barre de titre., puis sélectionnez Contenu du site.

  2. Sélectionnez Ajouter une application.

  3. Sélectionnez le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.).

    Répertorier les applications dans la page Contenu du site

    Si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez, dans la zone de recherche, entrez un mot clé, puis sélectionnez rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher.

  4. Dans le champ Nom , entrez un titre.

    Vous pouvez également sélectionner Options avancées et entrer une Description. Selon le type de bibliothèque, vous pouvez ajouter le contrôle de version et d’autres fonctionnalités.

    Placer le nom, la description et le contrôle de version facultatif
  5. Sélectionnez Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout du contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, consultez Fonctionnement du contrôle de version dans les listes et les bibliothèques.

Étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents

Après avoir créé une bibliothèque, vous pouvez découvrir plus d’informations sur SharePoint bibliothèques :

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