Kokeile itse!
Microsoft Teamsin Vuorot-toiminnolla voit luoda aikataulun, määrittää työvuoroja työryhmän jäsenille, kopioida ja käyttää työvuoroja uudelleen sekä lisätä avoimia työvuoroja.
Aikataulut ja ryhmät
-
Uuden aikataulun luominen:
-
valita Luo uusi aikataulu, jos haluat luoda kokonaan uuden aikataulun.
-
Valitse Aiemmin luotu aikataulu valitsemalla Näytä.
-
Valitse luo haluamassasi tiimissä. Sinun on oltava tiimin omistaja, jotta voit luoda sellaisen.
-
-
Valitse Lisää ryhmä , jos haluat järjestää aikataulusi työtyypin tai sijainnin mukaan.
-
Jos haluat nimetä ryhmän, valitse Lisää asetuksia > Nimeä ryhmä uudelleen, kirjoita ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna.
-
Jos haluat lisätä henkilöitä ryhmään, valitse Lisää henkilöitä, valitse henkilö ja valitse sitten Lisää.
Vihje: Kun nimeät vuoron ryhmän nimen uudelleen, käyttäjille määritetään automaattisesti aikataulua ja vuoroa vastaavat tunnisteet. Näin voit @mention kuka tahansa tällä hetkellä työvuorossasi oleva henkilö tiimin keskustelussa tai kanavalla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tunnisteiden käyttäminen Teamsissa .
Vuoron luominen työryhmän jäsenelle
-
Jos haluat luoda vuoron jollekulle, valitse hänen rivinsä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Lisää vuoro.
-
Lisää tai muokkaa alkamis- ja päättymisaikoja, mukautettua tarraa, taukoaikoja, vuoromuistiinpanoja ja toimintoja ja valitse sitten Tallenna.
Vuoron kopioiminen
-
Jos haluat käyttää samaa vuoroa aikataulussa, valitse vuorossa Lisää vaihtoehtoja > Kopioi. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää CTRL + C.
-
Jos haluat sisällyttää vuorotoiminnot, valitse Sisällytä aina vuorotoiminnot työvuoroja kopioitaessa -asetukseksi Käytössä ja valitse sitten Valmis.
-
Voit liittää valitsemalla tyhjän paikan ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Liitä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + V.
Avoimen vuoron lisääminen
-
Valitse päivä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Lisää avoin vuoro.
-
Jos haluat kopioida tai vaihtaa toiseen aikatauluun, valitse Kopioi aikataulu tai valitse valikko ja valitse sitten vuoro, jonka haluat vaihtaa.