Henkilöstön lisääminen ja hallinta, jotta ajoittaminen olisi helppoa

Henkilökunnan lisääminen 

1. Valitse Teamsissa Virtuaalitapaamiset.

2. Valitse > henkilökunnan hallinta.
   
   

3. Etsi henkilön nimeä tai sähköpostia ja valitse Lisää. Kun lisäät ne, he saavat heti kutsun hyväksyä kokouksia Bookings-kalenteristasi.

4. Määritä heille jokin seuraavista rooleista:

   • Hallinta - Järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia asetuksia, lisätä ja poistaa henkilökuntaa sekä luoda, muokata ja poistaa varauksia.

   • Aikatauluttaja – Aikatauluttajat voivat hallita kalenterin varauksia. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin, henkilökuntaan ja palveluihin.

   • Tiimin jäsen – Jäsenet voivat hallita varauksia omassa kalenterissaan ja käytettävyytensä varauspostilaatikossa. Kun lisäät tai muokkaat varausta kalenterissa, hänet määritetään henkilöstöksi.

   • Katseluohjelma – Katsojat näkevät kaikki kalenterin varaukset. He eivät voi muokata tai poistaa niitä. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin.

Jokaisen lisäämiesi henkilökunnan jäsenten kalenteri näkyy Bookings-aikataulussa.  

Kun ajoitat uuden tapaamisen, voit lisätä henkilökunnan. Henkilökunnan jäsenet näyttävät, ovatko he vapaita vai varattuja, joten on helppo löytää tavoitettavissa oleva henkilö. 

Henkilökunnan jäsenille 

1. Jos sinut on lisätty Bookings-kalenteriin, valitse jäsenyyden hallinta tervetulosähköpostissa ja vahvista sitten jäsenyytesi.

2. Valitse tarvittaessa Hyväksy . Jos jäsenyytesi on jo aktiivinen, sinulta ei tarvita lisätoimia.

3. Jos sinulla on ajoitettu käynti, lue lisätietoja vahvistussähköpostistasi ja tarkastele sitä Bookings-kalenterissasi.

Haluatko tehdä jotakin muuta? 

Tapaamisjonon hallinta 

Virtuaalisen tapaamisen järjestäminen järjestäjänä