Tiimin aikataulun luominen Vuorot-sovelluksessa

Artikkelin sisältö

Vaihe 1: Avaa Vuorot-sovellus

Vaihe 2: Aikataulun luominen tiimille

Vaihe 3: Aikatauluryhmien lisääminen

Vaihe 4: Ryhmän jäsenten lisääminen ryhmien ajoittamiseen

Vaihe 5: Tiimin aikatauluasetusten valitseminen

Vaihe 6: Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa

Seuraavat vaiheet

Vaihe 1: Avaa Vuorot-sovellus

Valitse Teamsin työpöydän tai verkon vasemmasta reunasta Vuorot. Jos et näe Vuorot-kohtaa, siirry kohtaan Näytä lisää sovelluksia ja etsi Vuorot sovellusluettelosta. 

Vaihe 2: Aikataulun luominen tiimille

1. Valitse Vuorot-kohdan vasemmassa yläkulmassa Valitse tai luo aikataulu ja valitse sitten Uusi aikataulu.

2. Valitse Luo tiimin aikataulu -valintaikkunassa Luo sen ryhmän vierestä, jolle haluat luoda aikataulun.

   Huomautus:  Luo-painike on käytettävissä vain tiimeissä, jotka omistat. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos et ole sellaisen tiimin omistaja, jolle haluat luoda aikataulun. 

3. Määritä aikavyöhyke työryhmän sijainnille, valitse lähin kaupunki ja valitse sitten Vahvista.

Vaihe 3: Aikatauluryhmien lisääminen

Voit määrittää uuden aikataulun luomalla ensin aikatauluryhmiä ja lisäämällä sitten ryhmän jäseniä kuhunkin ryhmään. Aikatauluryhmät järjestävät aikataulussa olevia henkilöitä tiimin yleisten ominaisuuksien, kuten roolin tai osaston, perusteella. Jälleenmyyjällä voi esimerkiksi olla seuraavat ryhmät: Myyntikumppanit, Kassat, Lattian johtajat.

Uusi aikataulu sisältää oletusarvoisesti yhden nimettömän ryhmän. Nimeä ryhmä uudelleen ja lisää tarvittaessa lisää ryhmiä.   

Ryhmän lisääminen: 

1. Valitse aikataulussa Lisää ryhmä.

2. Valitse Lisää asetuksia uuden ryhmän vieressä, valitse Nimeä ryhmä uudelleen ja anna ryhmälle nimi.

   Vihje: Nimeä voi käyttää @mentions Teamsin keskusteluissa ja kanavajulkaisuissa, joten muista valita helposti tunnistettava nimi.  

3. Valitse Tallenna.

Vaihe 4: Ryhmän jäsenten lisääminen ryhmien ajoittamiseen

Kun olet lisännyt aikatauluryhmät, lisää henkilöitä kuhunkin ryhmään.  

1. Valitse sen aikatauluryhmän vierestä, johon haluat lisätä tiimin jäseniä, Lisää henkilöitä.

2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse hänen nimensä luettelosta ja valitse sitten Lisää.

3. Jatka henkilöiden lisäämistä tarpeen mukaan.

4. Kun olet valmis, valitse Sulje.

Vaihe 5: Tiimin aikatauluasetusten valitseminen

Mukauta ja vahvista aikatauluasetukset ja Vuorot-ominaisuudet, joita haluat tiimisi käyttävän.  

Siirry Vuorot-kohdassa Asetukset-välilehteen. Määritä tässä aikatauluasetukset ja valitse Vuorot-ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön tiimillesi. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat toimet: 

• Määritä viikonpäivä, jonka haluat aikataulun alkavan.

• Ota avoimet työvuorot käyttöön työntekijöiden pyynnöstä.

• Valitse, voivatko työntekijät vaihtaa työvuoroja ja tarjota työvuoroja työtovereille.

• Määritä, voivatko työntekijät pyytää vapaata ja lisätä tai muokata vapaa-ajan syitä.

• Ota aikakello käyttöön, jotta työntekijät voivat kirjata työvuorot sisään ja ulos sekä tallentaa taukoja.

• Määritä vuoron näkyvyyden tietosuoja-asetukset, jotta voit hallita sitä, miten kaukana työntekijät voivat nähdä toistensa vuorot ja yksityiskohtien tason.

 Lisätietoja kustakin asetuksesta on artikkelissa Tiimin aikataulun asetusten hallinta vuoroissa.

Vaihe 6: Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa (valinnainen)

Vuoropohjaisten tunnisteiden avulla voit tavoittaa reaaliaikaisesti vuorossa olevat henkilöt. Tämän ominaisuuden avulla tiimin jäsenille määritetään automaattisesti tunnisteet, jotka vastaavat heidän aikatauluryhmänsä nimeä Vuorot-sovelluksessa.  
 
Kuka tahansa tiimin jäsenistä voi käyttää tunnisteita @mentions keskustelun aloittamiseen tai kanavan julkaisuun. Ilmoitukset lähetetään vain niille henkilöille, jotka ovat työvuorossa tunnisteen käyttöhetkellä.  

Valitse Teamsin asetuksissa, otetaanko tiimisi vuoropohjaiset tunnisteet käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa. 

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet määrittänyt aikatauluryhmät ja aikatauluasetukset, voit täyttää aikataulusi. Määritä työvuorot työryhmän jäsenille ja lisää avoimia työvuoroja tarpeen mukaan kussakin ryhmässä. Lisätietoja on artikkelissa Työvuorojen lisääminen aikatauluun Vuorot-sovelluksessa.

IT-järjestelmänvalvojille

Etulinjan organisaation vuorot