Kokoukset ovat tärkeä paikka, jossa työt tapahtuvat Microsoft Teamsissa – olipa kyse sitten tärkeästä asiakasohjelmasta tai ryhmäkeskustelun seuraamisesta.
Teams-kokouksessa on kolme osaa:
-
Ennen: Kun luot ja lähetät kutsun.
-
Aikana: Kun kaikki tapaavat.
-
Jälkeen: Kun käyttäjät jakavat yhteenvetoja ja toimintokohteita.
Kokeile itse!
Seuraavassa on perustiedot siitä, miten voit aloittaa kokousten käytön Teamsissa.
Ennen kokousta
Luo kokous ja katso, miten voit muuttaa asetuksia ennen kokoukseen liittymistä:
-
Siirry kalenteriin ja valitse Uusi kokous.
-
Lisää kutsuun henkilöitä, kuten organisaatiosi työtovereita tai ulkoisia vieraita.
-
Lisää sijainti tai tee siitä online-kokous.
-
Kirjoita esityslista.
-
Tarkista Aikatauluavustaja ja varmista, että ehdotettu aika sopii kaikille.
-
Valitse kokouksen automaattinen tallennus siltä varalta, että joku ei pääse siihen, ja valitse Lähetä.
-
Kokoukseen liittyminen sähköpostista, kanavalta, mobiililaitteesta tai kalenterista
-
Valitse kokousasetukset liittymistä edeltävästä näytöstä ja valitse Liity nyt.
Kokouksen aikana
Tutustu siihen, miten voit olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa kokouksessa:
-
Vältä turhautumista puhumalla muiden ihmisten yli ja valitse Nosta kätesi jakaaksesi ajatuksesi.
-
Lisää kysymyksesi kokouskeskusteluun, jotta et keskeytä puhujaa.
-
Valitse React ja valitse reaktio ilmaistaksesi, miltä sinusta tuntuu reaaliaikaisesti.
-
Valitse Jaa , jos haluat näyttää esityksen, ikkunan tai koko näytön.
Kokouksen jälkeen
Siirry uudelleen asiakirjoihin ja seuraa henkilöitä kokouksen jälkeen:
-
Siirry kalenterikutsuun ja tarkastele jaettuja tiedostoja, kokoustallennetta tai tekstitallennetta.
-
Jaa muistiinpanoja tai toimintokohteita työryhmäsi kanssa.
Lisää vaihtoehtoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
