Kokeile!
Hyväksynnän mallien avulla sinä ja työryhmäsi voitte luoda ja lähettää hyväksymispyyntöjä. Voit käyttää esimääritettyjä kenttiä malleihin, kuten alennuspyyntöihin tai kuluraportteihin. Kaikki tämä on Microsoft Teamsissa.
Jos olet ryhmän omistaja tai järjestelmänvalvoja, sinun on hyvä tietää nämä:
-
Mallien hallinta – Voit luoda malleja hyväksyntäkeskuksessa. Valitse Mallien hallinta> Uusia malleja, jos haluat mukauttaa niitä.
-
Laajuus – Jos olet järjestelmänvalvoja, voit valita näistä kolmesta vaihtoehdosta, jotka sopivat parhaiten tarpeisiisi: Organisaation laajuinen, Tietyt henkilötja Työryhmän laajuinen. Jos olet ryhmän omistaja, voit valita vain Ryhmän laajuinen ja luodessasi uusia malleja ryhmälle, jonka omistat.
-
-
Perusasetukset - Valitse kullekin mallille kuvake, lisää nimi, kuvaus ja luokka.
-
Lomakkeen muotoilu – Tähän osioon voit lisätä lomakkeen tietoja, joiden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja mallia täytettäessä.
-
Työnkulun asetukset – Voit määrittää hyväksyntäjärjestyksen, valita, kenen on hyväksyttävä pyyntö ja antaa mukautettuja vastauksia.
Tärkeää: Muista säilyttää alkuperäinen malli Lomakkeet-sivustolla, jotta työryhmäsi ei menetä käyttöoikeutta, kun hyväksymispyyntömallia käytetään.