Vuorot-sovelluksen aloitusopas
Applies To
Teams Microsoft TeamsTervetuloa käyttämään Vuorot-sovellusta, työntekijöiden aikataulutus- ja ajanseurantasovellusta, joka sisältyy Microsoft Teamsiin. Vuorojen ja Teamsin avulla sinulla ja tiimilläsi on yksi paikka aikataulutusta, viestintää ja yhteistyötä varten, jotta saat työt tehtyä missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Olitpa sitten etulinjan esimies, joka haluaa täyttää avoimet työvuorot, tai etulinjan työntekijä, joka haluaa tarkastella tai pyytää muutoksia aikatauluusi, olemme korjanneet sinut.
Tämän artikkelin sisältö
Ohjevalikko hanki Vuorot-sovellus?
Ohjevalikko hanki Vuorot-sovellus?
Vuorot-sovellus sisältyy Teamsiin. Jos sinulla on Teams, sinulla on Vuorot!
Voit käyttää Vuorot-sovellusta Teamsin työpöytäversiossa, verkossa ja mobiililaitteessa.
-
Työpöydän ja verkon vuorot on optimoitu aikataulujen luomista ja hallintaa varten. Esimiehillä on paljon tilaa suunnitella tulevaa päivää, viikkoa tai kuukautta varten ja vastata muuttuviin tarpeisiin tarpeen mukaan.
-
Mobiililaitteiden työvuorot on tarkoitettu työntekijöille. Työryhmän jäsenet näkevät tulevat vuoronsa pikanapauttamalla, määrittämällä käytettävyyden sekä tekemään tarvittaessa vuoro- ja poissaolopyyntöjä.
Ohjevalikko käyttää vuoroja?
-
Työpöydällä ja verkossa: Valitse Teamsin vasemmassa reunassa olevassa sovelluspalkissa Vuorot. Jos et näe sitä siellä, valitse Näytä lisää sovelluksia
-
Mobiililaitteessa: Napauta Teamsissa Vaihtoja sovelluspalkissa. Jos et näe sitä siellä, sipaise ylöspäin sovelluspalkista.
Vuorot-sovelluksen nopea käyttö kiinnittämällä
Jos sinulla on Microsoft 365 F3- tai F1-käyttöoikeus, Vuorot kiinnitetään automaattisesti Teamsiin, jotta se on helppo käyttää. Muussa tapauksessa voit kiinnittää sen:
-
Työpöydällä ja verkossa: Valitse Teamsin vasemmassa reunassa olevassa sovelluspalkissa Näytä lisää sovelluksia
-
Mobiililaitteessa: Sipaise sovelluspalkissa ylöspäin, valitse Muokkaa ja vedä sitten Vaihtoja Lisää sovelluksia -kohdasta ylimpään osaan.
Ohjevalikko alkaa käyttää Vuorot-toimintoa?
Etulinjan valvojat
Seuraavassa on yleiskatsaus tiimin aikataulun luomiseen ja julkaisemiseen ensimmäistä kertaa.
-
Luo tiimin aikataulu. Luo aikataulu, lisää aikatauluryhmiä ja lisää tiimin jäseniä kuhunkin ryhmään.
-
Määritä tiimisi aikatauluasetukset. Määritä aikatauluasetukset ja Vuorot-ominaisuudet, jotka haluat antaa työryhmäsi käyttöön.
-
Lisää vuoroja aikatauluun. Määritä työvuorot ryhmän jäsenille ja lisää ryhmiin avoimia työvuoroja tarpeen mukaan.
-
Julkaise (jaa) aikataulu. Kun se on jaettu, työryhmän jäsenet voivat tarkastella omia vuorojaan ja tiimin työvuoroja aikataulussa.
Vihje: Voit tuoda aikataulun Vuorot-sovellukseen Excel-työkirjan avulla. Excel-tuonti voi auttaa sinut määritetään nopeammin kuin aikataulun täyttäminen manuaalisesti, varsinkin jos hallitset suurta tiimiä.Lisätietoja on artikkelissa Aikataulun tuominen Excelistä Vuorot-sovellukseen
Eturivin työntekijät
Kun esimiehesi on luonut työryhmän aikataulun ja julkaissut sen, näet kaikki omat vuorosi ja tiimisi vuorot aikataulussa.
Työvuorot-kohdassa voit tiimisi asetuksista riippuen tehdä esimerkiksi työvuoroja , pyytää vapaa-aikaa, vaihtaa työvuoroa tai tarjota työvuoroa työtoverille ja pyytää avointa työvuoroa.
Mitä voin tehdä Vuorot-sovelluksessa?
Seuraavassa on yleiskuvaus siitä, mitä esimiehet ja työryhmän jäsenet voivat tehdä Työvuorot-sovelluksessa työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteissa.
Etulinjan valvojat (tiimin omistajat)
|
Ominaisuus¹ |
Työpöytäversio |
Verkkoversio |
Mobiiliversio |
|---|---|---|---|
|
Luo aikataulu ja jaa se tiimin kanssa. |
|
|
|
|
Tuo aikataulu Excelistä Vuorot-sovellukseen. |
|
|
|
|
Kopioi aikataulu. |
|
|
|
|
Lisää, päivitä ja poista aikatauluryhmiä, jotta voit järjestää työryhmän jäsenet tiimin yleisten ominaisuuksien perusteella. Esimerkiksi osaston tai työn tyyppi. |
|
|
|
|
Lisää, päivitä ja poista vuoroja. |
|
|
|
|
Voit lisätä, päivittää ja poistaa avoimia työvuoroja oman tiiminsä työntekijöille. |
|
|
|
|
Voit lisätä, päivittää ja poistaa avoimia työvuoroja muissa tiimeissä (sijainneissa) työskenteleville työntekijöille. |
|
|
|
|
Tiimin aikatauluasetusten hallinta. |
|
|
|
|
Hallitse (hyväksy ja hylkää) työntekijöiden poissaolo- ja työvuoropyyntöjä. |
|
|
|
|
Vie ja tarkastele aikataulukkoraportteja. |
|
|
|
|
Vie aikataulu Exceliin. |
|
|
|
|
Muistelu vuoroja aikataulussa. |
|
|
|
|
Tulosta aikataulu. |
|
|
¹Tässä taulukossa on yhteenveto ominaisuuksista, kun Vuorot-sovellusta käytetään erillisenä sovelluksena. Jos organisaatiosi käyttää Työvuorot-toimintoa työvoiman hallintajärjestelmän (WFM) kanssa aikataulutietojen synkronoimiseen yhdistimen kautta, voit tarkastella ja hallita aikatauluja WFM järjestelmässä vuoroista käsin. Lue lisätietoja esimiesten käytettävissä olevista ominaisuuksista käyttäessäsi vuoroja WFM järjestelmän kanssa.
Etulinjan työntekijät (tiimin jäsenet)
|
Ominaisuus¹ |
Työpöytäversio |
Verkkoversio |
Mobiiliversio |
|---|---|---|---|
|
Tarkastele omia työvuorojasi. |
|
|
|
|
Tarkastele ryhmän aikataulua. |
|
|
|
|
Tarkastele aikatauluryhmissä käytettävissä olevia avoimia työvuoroja. |
|
|
|
|
Pyydä hakemaan avoimet vuorot sijainnistasi. |
|
|
|
|
Pyydä avoimien työvuorojen noutamista muista sijainneista. |
|
|
|
|
Pyydä vapaata. |
|
|
|
|
Vaihda vuoro samassa tiimissä olevan työtoverin kanssa. |
|
|
|
|
Tarjoa työvuoroa samassa tiimissä olevalle työtoverille. |
|
|
|
|
Kirjaudu sisään ja ulos vuoroista ja tauoista. |
|
|
|
|
Muokkaa aikataulukkomerkintöjä sisään-/ulos- ja taukoja varten. |
|
||
|
Määritä käytettävyys. |
|
||
|
Aseta vuoromuistutukset. |
|
¹Tässä taulukossa on yhteenveto ominaisuuksista, kun Vuorot-sovellusta käytetään erillisenä sovelluksena. Jos organisaatiosi käyttää Työvuorot-toimintoa työvoiman hallintajärjestelmän (WFM) kanssa aikataulutietojen synkronoimiseen yhdistimen kautta, voit tarkastella ja hallita aikatauluja WFM järjestelmässä vuoroista käsin. Lue lisätietoja tiimin jäsenten käytettävissä olevista ominaisuuksista käyttäessäsi Vuorot-toimintoa WFM järjestelmän kanssa.
IT-järjestelmänvalvojille
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
