Mikä Hyväksynnät on?

Microsoft Teamsin Hyväksynnät-toiminto tehostaa ja nopeuttaa kaikkia pyyntöjä ja prosesseja tiimisi ja yhteistyökumppaneidesi kanssa. Voit luoda uusia hyväksyntöjä, tarkastella jo lähettämiäsi hyväksyntöjä ja tarkastella kaikkia aiempia hyväksyntöjä yhdessä paikassa.

• Hyväksynnät-keskus – Täällä näet kaikki lähettämäsi tai vastaanottamasi hyväksynnät, mukaan lukien jo valmiit hyväksynnät. Hyväksynnät näkyvät kaikista järjestelmistäsi, mukaan lukien Power Automate, SharePoint ja Microsoft Dynamics 365.

• Hyväksynnät keskustelusta – Lähetä hyväksyntä suoraan Teams-keskustelusta. Määritä se tekstiruudusta ja katso sitten Hyväksynnät-kortti keskustelussa. Huomaa, että vain keskusteluun osallistuvat henkilöt voidaan lisätä hyväksyjiksi.

• Mallin hyväksyntä – Hyväksyntöjen mallien avulla sinä ja työryhmäsi voitte luoda ja lähettää hyväksyntäpyyntöjä. Käytä valmiita kenttiä malleissa, kuten alennuspyynnöissä tai kuluraporteissa – kaikki Microsoft Teamsissa.

• Hyväksynnät-kortti – Kortti näyttää reaaliaikaisen yhteenvedon hyväksynnän tilasta. Voit nähdä, kuka on vastannut ja kuka tarvitsee vielä vähän enemmän aikaa.

• Perushyväksyntä – Keskuksesta tai keskustelusta aloitettaessa käytetään yleensä perushyväksyntää. Voit päättää hyväksymistilauksen, kun lähetät pyynnön. Kaikki hyväksynnät tallennetaan Common Data Serviceen, jossa vain hyväksyntään osallistuvat henkilöt ja vuokraajan järjestelmänvalvoja voivat käyvät niitä.

• Työnkulun hyväksyntä – Kun luot hyväksynnän Power Automaten kautta, se näkyy sovelluksessa Hyväksynnät-luettelossa. Tätä pidetään työnkulun hyväksyntänä, sillä voit luoda uuden kulun ja valita käynnistäväksi tapahtumaksi, esimerkiksi järjestelmään perustuvaksi tapahtumaksi, jonkun yli 350 tarjotusta yhdistimestä tai oman LOB-yhdistimesi.

• Ilmoitukset – Mukauta ilmoitusasetukset Teamsin Ilmoitukset-sivulle.

• Loputtomasti vaihtoehtoja – Tarvitsitpa hyväksynnän kuluraportille, asiakkaalle annettavalle alennukselle tai poissaolopyynnölle, voit tehdä tämän kaiken Hyväksynnät-toiminnon avulla Teamsissa.