Tapaamisjonon hallinta
Kun käytössäsi on Teams Premium ja Virtuaalitapaamiset-sovellus, Jono-välilehdessä voit tarkastella tilaa ja valvoa kaikkia ajoitettuja ja tarvittaessa tilattavaa virtuaalista tapaamista. Luo tai tarkastele tapaamista nopeasti ja lähetä henkilökunnalle ja osallistujille sähköpostimuistutuksia ja tekstiviestejä.
Tärkeää: Jono-välilehti edellyttää Teams Premium käyttöoikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams Premium – yleiskatsaus järjestelmänvalvojille.
Jono-välilehti on jaettu kahteen osaan: Tarvittaessa ja Ajoitettu.
On-Demand-tapaamiset ovat asiakkaan ajoittamia tapaamisia, joilla ei ole ajoitettua aikaa, kuten kirjautumista. Jotta tämä on käytettävissä, sinun on luotava tilattava tapaamistyyppi ja otettava Salli tarvittaessa -palvelupyynnöt käyttöön Booking-sivulla.
Kun tämä on otettu käyttöön, asiakkaasi voivat varata tarvittaessa tapaamisen varaussivultasi.
Vihje: Lisätietoja tarvittaessa suoritettavan tapaamisen tyypin luomisesta on artikkelissa Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamista varten on-demand-ajoituksen ottaminen käyttöön on-demand-toiminnolla on ohjeaiheessa Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen.
Tapaamisten hallinta
Jono-välilehdessä aikatauluttajalla on useita vaihtoehtoja sekä Tarvittaessa- että Ajoitettujen tapaamisten hallintaan.
Huomautus: Tällä hetkellä ryhmätapaamiset eivät näy jononäkymässä.
-
Muuta päivämäärää ja Bookings-kalenteria, jotta näet eri tapaamiset.
-
Päivitä kunkin tapaamisen Osallistuja-tila . Tämä päivittyy automaattisesti, kun osallistuja tai henkilökunnan jäsen liittyy puheluun ja lopettaa puhelun.
-
Henkilökunnan jäsenet voivat aloittaa tapaamisen tai liittyä siihen valitsemalla Liity .
-
Valitse Muistutukset (kolme pistettä ...) ja valitse Lähetä sähköpostimuistutus tai Lähetä tekstiviestimuistutus. Voit halutessasi lähettää sähköpostimuistutuksen määritetylle henkilökunnalle tai osallistujalle. Tekstiviestimuistutukset ovat vain osallistujille.
-
Luo uusi ajoitettu tapaaminen valitsemalla Uusi varaus.
Haluatko tehdä jotakin muuta?
Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen
Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamiseksi